Một lá thư tham khảo tốt có thể đi một chặng đường dài hướng tới việc giúp một cựu nhân viên tìm được một công việc mới. Bao gồm các điểm mạnh của nhân viên là cách tốt nhất để đảm bảo rằng bức thư có hiệu lực. Để viết thư giới thiệu cho nhân viên có thế mạnh, bạn cần liệt kê tất cả các điểm mạnh của nhân viên có liên quan đến công việc mà không bao gồm bất kỳ thông tin không cần thiết nào. Điều này có thể được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng miễn là bạn tập trung vào thông tin chính và giữ ngăn nắp.
$config[code] not foundBắt đầu viết thư ở định dạng thư kinh doanh. Viết tên và địa chỉ của người nhận, và giải quyết chúng bằng từ "thân yêu." Nếu bạn không có họ hoặc tên cho người nhận, hãy sử dụng "Dear Sir or Madam."
Giới thiệu bản thân với người đọc. Ghi tên, nơi làm việc, chức danh công việc và mối quan hệ với nhân viên. Giải thích rằng bạn đã được gọi để giới thiệu nhân viên vì mối quan hệ lâu dài của bạn.
Xác nhận bất kỳ thông tin nào mà nhà tuyển dụng cần biết về ứng viên. Nói rõ nơi sử dụng lao động làm việc cho bạn, nhân viên làm việc cho bạn bao lâu và vị trí được giữ.
Viết một đoạn văn chi tiết đánh giá của bạn về khả năng của ứng viên. Mô tả tất cả các nhiệm vụ mà nhân viên chịu trách nhiệm khi họ làm việc cho bạn và nhân viên hoàn thành tốt từng nhiệm vụ như thế nào. Đặt trọng tâm đặc biệt vào các kỹ năng sẽ có liên quan đến nhà tuyển dụng mới. Ví dụ, nếu nhân viên nộp đơn vào trường y, hãy dành nhiều thời gian cho việc người đó lắng nghe và đáp ứng nhu cầu của mọi người tốt như thế nào.
Viết một đoạn văn đưa ra ví dụ về thành tích của ứng viên. Mô tả bất kỳ giải thưởng, khuyến mãi hoặc công nhận nhân viên nhận được trong khi làm việc cho bạn. Mô tả bất kỳ thành tựu lớn nào khác mà nhân viên đã có bên ngoài tổ chức của bạn, nếu bạn nhận thức được bất kỳ.
Đóng với một bản tóm tắt về lý do tại sao nhân viên tốt cho công việc. Bao gồm một ghi chú tích cực về các kỹ năng, thành tích và đạo đức làm việc của nhân viên.
Kết thúc bằng một dòng kết thúc lịch sự, chẳng hạn như "Trân trọng, **** "hoặc" Trân trọng,.'
