Tóm tắt một cuộc phỏng vấn tạo điều kiện cho các quyết định tuyển dụng tốt hơn. Bạn có thể xem lại ghi chú của mình trước khi xác định ứng viên nào sẽ được liệt kê ngắn. Hoặc, nếu bạn thảo luận về các lựa chọn ứng viên với một nhân viên nhân sự hoặc người quản lý tuyển dụng khác, bản tóm tắt của bạn sẽ gợi nhớ tốt hơn về trình độ và câu trả lời phỏng vấn của ứng viên. Các vị trí và công việc được tìm kiếm cao với các nhà lãnh đạo ngành công nghiệp hoặc nhà tuyển dụng được lựa chọn thường thu hút nhiều ứng viên đủ điều kiện - quá nhiều để nhớ. Tóm tắt các cuộc phỏng vấn của bạn cho phép ra quyết định sáng suốt khi tuyển dụng nhân viên.
$config[code] not foundTài liệu ứng dụng
Trong cuộc phỏng vấn, bạn có thể có đơn xin việc, thư xin việc và sơ yếu lý lịch của ứng viên. Những tài liệu này trở thành một phần của hồ sơ vĩnh viễn, bất kể bạn có mở rộng lời mời làm việc hay không. Do đó, đừng ghi chú hoặc tóm tắt bất kỳ phần nào trong cuộc phỏng vấn của bạn trên các tài liệu việc làm chính thức. Điều đó có nghĩa là không viết trên đơn, thư xin việc hoặc sơ yếu lý lịch của ứng viên. Ghi nhớ quy tắc quan trọng này có thể giúp bạn tránh khỏi nước nóng nếu bạn được yêu cầu biện minh cho các hoạt động tuyển dụng của công ty bạn.
Hiện diện điện thoại
Nhiều tổ chức thực hiện các cuộc phỏng vấn sơ bộ qua điện thoại, điều này rất cần thiết để thu hẹp nhóm ứng viên xuống số lượng ứng viên đủ điều kiện. Phỏng vấn qua điện thoại thường ngắn gọn; tuy nhiên, bạn có thể lượm lặt được một lượng thông tin từ họ. Tóm tắt một cuộc phỏng vấn qua điện thoại bằng cách lưu ý sự hiện diện điện thoại của người nộp đơn, bao gồm nghi thức điện thoại và chất lượng của giọng nói. Ngoài ra, yêu cầu ứng viên cho một lịch sử công việc ngắn gọn và lưu ý xem họ có đáp ứng hoặc vượt quá các yêu cầu công việc cơ bản.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingXuất hiện
Cuộc phỏng vấn trực tiếp là nơi bạn có được nhiều thông tin nhất. Khi tóm tắt cuộc phỏng vấn trực tiếp đầu tiên, có lẽ bạn sẽ đánh giá xem các ứng viên có ngoại hình chuyên nghiệp hay không, nhưng đừng dành quá nhiều cho bản tóm tắt mô tả về ngoại hình của bạn. Khi các ứng cử viên rơi vào lĩnh vực này, hãy xem xét cho họ lợi ích của sự nghi ngờ, đặc biệt là nếu trình độ của họ vượt quá mong đợi của bạn. Nếu bạn cảm thấy điều đó phù hợp, bạn có thể đưa ra phản hồi của ứng viên về việc làm cho diện mạo mạnh mẽ hơn cho cuộc phỏng vấn thứ hai.
Kĩ năng giao tiếp
Trong cuộc phỏng vấn trực tiếp, cách ứng viên trả lời câu hỏi của bạn chỉ là một phần của đánh giá giao tiếp bằng lời nói. Cũng lưu ý kỹ năng lắng nghe của ứng viên và bất kỳ tín hiệu phi ngôn ngữ nào khác. Tóm tắt phải luôn luôn giải quyết các ứng cử viên thể hiện rõ lịch sử công việc, kinh nghiệm và bằng cấp như thế nào. Tóm tắt các câu trả lời phỏng vấn cho các câu hỏi về hành vi và tình huống của bạn, lưu ý các loại câu hỏi mà ứng viên cung cấp câu trả lời tốt nhất. Tóm tắt nên bao gồm các ghi chú về việc ứng viên có thực hành các kỹ năng nghe tốt hay không. Bạn có phải lặp lại thực tế mọi câu hỏi? Nếu các phản hồi tiếp theo báo hiệu rằng ứng viên là người lắng nghe tích cực, hãy đề cập đến điều đó trong phần tóm tắt của bạn.
Đặc điểm chuyên nghiệp
Trong suốt một giờ hoặc lâu hơn, bạn có thể nhận ra những đặc điểm chuyên môn của ứng viên từ các loại câu trả lời được đưa ra, ngay cả khi bạn không hỏi trực tiếp về các đặc điểm như tính chính trực, đạo đức làm việc hoặc nguyên tắc kinh doanh. Tóm tắt cẩn thận những gì bạn tin là những đặc điểm đáng ngưỡng mộ mà bạn đang tìm kiếm ở nhân viên tiếp theo của bạn; tuy nhiên, nếu bạn nhận thấy một số cờ đỏ, đừng bỏ qua chúng từ tóm tắt của bạn. Ví dụ, nếu ai đó thể hiện cam kết làm việc hơn 40 giờ một tuần cho nhà tuyển dụng, bạn có thể chỉ ra rằng ứng viên dường như là một nhân viên chăm chỉ, đáng tin cậy, đặt trách nhiệm công việc trước thời gian.
