Không có nghi ngờ gì về điều đó. Phương tiện truyền thông xã hội đã thay đổi cách tiếp thị của các doanh nghiệp nhỏ đến đối tượng mục tiêu của họ và tương tác với khách hàng.
Nhưng con voi trong phòng luôn là khoảng thời gian bạn phải đầu tư để làm truyền thông xã hội ngay.
May mắn thay, bạn có thể tiết kiệm thời gian trên phương tiện truyền thông xã hội, miễn là bạn lên kế hoạch tốt và làm việc thông minh. Dưới đây là 26 kỹ thuật để tiết kiệm thời gian trên phương tiện truyền thông xã hội:
$config[code] not foundTiêu điểm
Sự lãng phí thời gian lớn nhất trong truyền thông xã hội xảy ra khi bạn hoạt động mà không có bất kỳ kế hoạch hay sự tập trung thực sự nào.
1. Liên kết chặt chẽ với chiến lược của bạn
Có hàng tá nếu không phải là hàng trăm cách để sử dụng phương tiện truyền thông xã hội cho doanh nghiệp. Không phải mọi chiến lược sẽ phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn. Lùi lại, nhìn vào kế hoạch tiếp thị của bạn và chọn hai hoặc ba cách mà phương tiện truyền thông xã hội có thể phù hợp với kế hoạch đó.
Ví dụ, hãy nói với một trong những mục tiêu tiếp thị của bạn trong năm nay là phát triển danh sách email của bạn. Nếu vậy, thì bạn có thể muốn triển khai thẻ tạo khách hàng tiềm năng của Twitter để nắm bắt đăng ký email. Hoặc sử dụng nút gọi hành động trên Facebook của Facebook trên hình ảnh bìa Facebook Trang của bạn để đưa mọi người đến trang đăng ký email của bạn.
2. Giới hạn ở hai hoặc ba nền tảng
Nhắm mục tiêu và làm chủ một vài nền tảng, thay vì lao vào nhiều. Phương tiện truyền thông xã hội đã trở nên phức tạp. Mỗi nền tảng xã hội có nhiều tính năng hơn và đường cong học tập dốc hơn.
Tập trung vào các nền tảng mà khách hàng của bạn dành nhiều thời gian nhất hoặc phù hợp với ngành của bạn. Quy tắc 80/20 áp dụng ở đây. Bằng cách tập trung vào chỉ hai hoặc ba, bạn sử dụng thời gian của mình một cách hiệu quả và bạn sẽ có tác động lớn hơn đến các nền tảng vì bạn có thể tìm hiểu thêm về cách sử dụng chúng.
3. Đo lường - nhưng chỉ những gì đếm
Các trang web xã hội như Facebook và Twitter tiếp tục tăng số lượng phân tích xã hội ngày càng tăng.
Nhưng bạn có thể lãng phí hàng giờ để ám ảnh về các biểu đồ đẹp cho thấy sự tăng trưởng của người theo dõi bạn. Liệu số liệu đó có thực sự quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn? Không cần thiết. Bạn có thể có 100.000 người theo dõi, nhưng nếu không mua, điều đó có thể không quan trọng.
Thay vào đó, hãy chọn một vài số liệu ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp của bạn. Ví dụ: theo dõi loại bài đăng nào nhận được nhiều lần nhấp nhất vào các trang sản phẩm của bạn hoặc biểu mẫu thu thập khách hàng tiềm năng. Khi quyết định theo dõi số liệu nào, hãy tự hỏi: làm thế nào điều này có lợi cho doanh nghiệp của tôi?
4. Thử nghiệm và Sửa đổi, Tàn nhẫn
Đôi khi chúng tôi tiếp tục với các hoạt động mà don bầu làm việc theo thói quen hoặc vì chúng tôi nghe nói rằng một kỹ thuật làm việc cho người khác. Ở đây, điều này - mọi doanh nghiệp đều khác nhau. Và phương tiện truyền thông xã hội đang tiếp tục phát triển. Vì vậy, nó trả tiền để thử nghiệm và thử các phương pháp mới. Ví dụ: thử một vài kiểu bài viết. Tạo một số với video, một số có hình ảnh, một số chỉ có liên kết trong đó. Hoặc bạn có thể kiểm tra việc sử dụng hashtags trong tweet hoặc loại hình ảnh nào hoạt động tốt nhất trong quảng cáo Facebook.
Thay đổi một điều tại một thời điểm để bạn có một bài kiểm tra kiểm soát và có thể cho biết những gì hoạt động. Cho mỗi thay đổi đủ thời gian để đo lường hiệu quả. Nhân đôi những gì hoạt động. Tàn nhẫn bỏ đi bất cứ thứ gì không có. Loại bỏ công việc có giá trị thấp sẽ giúp bạn bằng cách tiết kiệm thời gian trên phương tiện truyền thông xã hội trong tương lai.
Lịch trình
Bạn có thể tiết kiệm thời gian đáng kể chỉ bằng cách đảm bảo rằng bạn đang làm đúng việc vào đúng thời điểm.
5. Đặt nó trên Lịch
Dành thời gian cho phương tiện truyền thông xã hội và tổ chức các hoạt động thành một lịch truyền thông xã hội. Khi bạn đặt kế hoạch của mình lên giấy (hoặc trong một tài liệu kỹ thuật số), bạn sẽ có thể thực hiện nhanh hơn vì tất cả đều được đặt ra. Bạn không phải dừng lại để suy nghĩ về nó hoặc làm rối tung tâm trí của bạn bằng cách cố gắng nhớ những gì cần phải làm khi nào. Tải xuống mẫu lịch truyền thông xã hội của chúng tôi cho phiên bản tùy chỉnh của riêng bạn.
6. Mẻ nó!
Nhảy vào và ra khỏi các trang truyền thông xã hội cả ngày ngốn nhiều thời gian hơn bạn tưởng. Khoa học cho chúng ta biết có thể mất tới 30 phút để tập trung vào bất cứ điều gì bạn đang làm trước khi bị gián đoạn.
Sắp xếp công việc của bạn theo đợt để giảm thiểu gián đoạn. Ví dụ, lên lịch tweet và cập nhật LinkedIn vào đầu ngày. Sau đó, trong ngày, hãy kiểm tra tất cả các kênh xã hội của bạn trong một khoảng thời gian 15 phút, để xem những gì người theo dõi của bạn đang đăng và trả lời bất kỳ nhận xét và tin nhắn nào.
7. Lịch trình cập nhật trước
Một trong những nét đẹp của tự động hóa là bạn có thể lên lịch cập nhật trước hoặc vài tuần. Điều này giúp bạn duy trì khoảng chú ý của mình và hòa vào nhịp điệu hiệu quả. Bạn có thể tung ra vài ngày giá trị tweets và cập nhật trong một lần ngồi. Sau đó chỉ cần cắm chúng vào một ứng dụng lập kế hoạch. Hootsuite và SocialOomph.com là hai ứng dụng phổ biến giúp bạn dễ dàng lên lịch tweet, cập nhật Facebook và các cập nhật khác trước.
8. Kiên định và bền bỉ
Theo nguyên tắc chung, nó tốt hơn để đăng nhiều hơn lên phương tiện truyền thông xã hội hơn là ít hơn. Điều đó bởi vì càng nhiều lần mọi người nghe từ bạn, bạn càng đứng đầu. Vì vậy, gắn bó với nó. Và làm điều đó thường xuyên, không có sự im lặng dài giữa các bản cập nhật.
Nhưng tấn công một sự cân bằng. Những nỗ lực của bạn sẽ phản tác dụng nếu bạn làm quá sức. Hãy nhớ rằng, bạn càng đăng nhiều, bạn càng ít tham gia vào mỗi bản cập nhật. Ngoài ra, bạn muốn tránh bị gắn mác là người gửi thư rác bởi những người theo dõi mệt mỏi khi nhận các bài đăng tự quảng cáo từ bạn cứ sau 20 phút.
9. Đăng đúng lúc
Đăng khi số lượng người theo dõi tối đa của bạn đang xem trên phương tiện truyền thông xã hội. Đối với nhiều doanh nghiệp có thể sẽ là buổi sáng, từ thứ Hai đến thứ Sáu. (Số dặm của bạn có thể thay đổi, tùy thuộc vào ngành và đối tượng của bạn.) Phân tích xã hội và Google Analytics có thể giúp bạn thu hẹp khi doanh nghiệp của bạn nhận được nhiều lượt tham gia và lưu lượng truy cập nhất từ phương tiện truyền thông xã hội.
10. Thực hiện bảo trì thường xuyên
Đừng quên lịch trình bảo trì. Các trang truyền thông xã hội thay đổi các nút, tính năng và API của họ. Thêm lời nhắc lịch hàng quý để kiểm tra tất cả các nút, plugin và các tính năng xã hội khác trên trang web của bạn. Ngoài ra, hãy kiểm tra blog chính thức hoặc trung tâm nhà phát triển để biết các nền tảng xã hội bạn chọn để cập nhật các tính năng và thay đổi mới.
Ở đây tại Xu hướng kinh doanh nhỏ, gần đây chúng tôi đã biết rằng cổ phiếu Twitter của chúng tôi đã hiển thị một hình ảnh nhỏ thay vì hình ảnh lớn hấp dẫn hơn, bởi vì một cài đặt đã thay đổi. Tất cả những gì chúng ta cần làm là sử dụng trình xác nhận thẻ Twitter và điều chỉnh cài đặt một lần trong mã của chúng tôi. Hình ảnh kích thước lớn bắt đầu được đăng tự động khi nhấn nút tweet trên trang. Nó đã giúp chúng tôi tiết kiệm thêm bước tải hình ảnh lớn lên Twitter theo cách thủ công.
Đại biểu và tự động hóa
Hầu hết các hoạt động truyền thông xã hội có thể được ủy quyền bởi chủ doanh nghiệp hoặc người quản lý. Ủy quyền không chính xác, tuy nhiên, thực sự có thể lãng phí thời gian, không lưu nó.
Tự động hóa cũng là một tiết kiệm thời gian rất lớn. Tự động hóa đã nhận được một chút mắt đen do mọi người lạm dụng nó. Bí quyết là sử dụng tự động hóa để hiệu quả hơn, không biến thành bot spam.
11. Đại biểu với Ranh giới rõ ràng
Có một sự khác biệt giữa ủy thác và thoái vị. Trước khi bạn ủy thác, hãy chắc chắn rằng bạn đã đảm bảo bản thân mình là người hoàn thành nhiệm vụ và được đào tạo phù hợp.
Thiết lập một vài mục tiêu rõ ràng. Truyền đạt các hướng dẫn cho những gì mà Viking chấp nhận được và những gì không phải khi đại diện cho doanh nghiệp trên phương tiện truyền thông xã hội.
Ngoài ra, hãy chắc chắn rằng sự giúp đỡ của bạn biết rằng có những tình huống mà bạn cần được đưa vào cá nhân ngay lập tức. Hãy để nói rằng bạn có một khách hàng cực kỳ tức giận trút giận lên các kênh xã hội của bạn. Được thông báo sớm sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian trên phương tiện truyền thông xã hội. Thực hiện các bước để tránh khủng hoảng quan hệ công chúng sẽ tốn ít thời gian hơn là phải dọn dẹp một mớ hỗn độn sau này.
12. Chọn một người say mê truyền thông xã hội
Cố gắng ủy thác cho một nhân viên chỉ yêu thích phương tiện truyền thông xã hội (trình độ khác là bằng nhau). Anh ấy hoặc cô ấy có một tài khoản Facebook, Twitter hoặc LinkedIn đang hoạt động? Bạn có cảm thấy phấn khích không?
Ai đó nhiệt tình về phương tiện truyền thông xã hội đã giành chiến thắng cần một thời gian học tập dài.
13. Thuê ngoài - nhưng Don 195 Quên ngay cả khi mất thời gian
Thuê ngoài cho một cơ quan hoặc nhà thầu bên ngoài có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian. Nhưng như một số chủ doanh nghiệp đã phát hiện ra, nó có thể là một boondoggle tốn kém. Tại sao? Các chủ doanh nghiệp đôi khi đánh giá thấp thời gian cần thiết để triển khai thành công một nguồn lực bên ngoài. Nếu bạn không đặt đủ thời gian vào đó để làm điều đó đúng, bạn sẽ lãng phí tiền và nhận kết quả kém.
Hãy nhớ rằng, bạn vẫn phải phỏng vấn các ứng viên gia công, thiết lập hợp đồng, giúp tài nguyên mới tìm hiểu về doanh nghiệp của bạn, phác thảo các hướng dẫn và kỳ vọng, cung cấp quyền truy cập vào tài khoản, giao tiếp thường xuyên, theo dõi kết quả và thanh toán hóa đơn. Hãy nhớ rằng, nhà thầu càng thiếu kinh nghiệm, bạn sẽ càng phải nắm tay nhiều hơn.
14. Tự động cập nhật tất cả các bài đăng trên blog lên mạng xã hội
Đảm bảo rằng tất cả nội dung blog của bạn được chia sẻ bằng cách tự động đăng một liên kết đến bài đăng blog mới nhất của bạn trên tài khoản Twitter, LinkedIn hoặc Facebook của bạn.
Bắt đầu bằng cách lấy URL vào nguồn cấp dữ liệu RSS Blog của bạn. Sau đó, sử dụng một công cụ như TwitterFeed hoặc IFTTT.com để thiết lập tính năng chia sẻ tự động. Nếu bạn có một blog WordPress, bạn thậm chí có thể tìm thấy một plugin.
Điều này không có nghĩa là bạn nên hoàn toàn tự động hóa mọi thứ. Ai đó trong doanh nghiệp của bạn vẫn cần phải tham gia cá nhân. Nhưng bằng cách tự động hóa quá trình cập nhật, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tham gia.
15. Theo dõi Hashtags
Đối với những người sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để theo dõi các phát triển trong ngành hoặc lĩnh vực bạn quan tâm, hãy thiết lập danh sách các hashtag phổ biến để tìm kiếm trong các nền tảng bạn chọn. Hashtags bắt đầu trên Twitter, nhưng các nền tảng khác hiện sử dụng chúng. Bắt đầu nhập một cụm từ trong hộp tìm kiếm và nhiều nền tảng cũng sẽ tự động đề xuất các hashtag liên quan. Tại Google Plus, nếu bạn nhập một cụm từ như doanh nhân xuất hiện vào hộp tìm kiếm (thậm chí bạn không phải sử dụng biểu tượng # ở đó), bạn sẽ nhận được không chỉ kết quả cho hashtag đó mà sẽ thấy danh sách các hashtag liên quan để làm theo.
16. Thiết lập cảnh báo thương hiệu
Nếu bạn muốn theo dõi các tab rất chặt chẽ về thời gian, địa điểm và cách thức thương hiệu của bạn được đề cập, hãy thiết lập cảnh báo để bạn được thông báo qua email. Nhiều người sử dụng dịch vụ Google Alerts miễn phí, mặc dù nó có tiếng là dịch vụ đốm. Mention.com là một dịch vụ trả phí theo dõi phương tiện truyền thông xã hội và đề cập Web. Hootsuite và các công cụ khác cũng theo dõi một số đề cập xã hội và sẽ gửi email cho bạn.
17. Thiết lập Báo cáo hàng tuần từ Google Analytics
Thiết lập Google Analytics để gửi cho bạn và những người khác trong nhóm của bạn một báo cáo cho biết nền tảng xã hội nào đang gửi lưu lượng truy cập đến trang web của bạn. Sau đó, bạn không phải nhớ truy cập Google Analytics và tự chạy báo cáo theo định kỳ.
Bước đầu tiên là thiết lập phân tích xã hội. Sau đó, thiết lập báo cáo bạn muốn nhận một cách thường xuyên. Nhấp vào nút Email Email ở đầu trang báo cáo để đặt lịch hàng tuần để báo cáo đến hộp thư đến của bạn.
18. Thông báo email tạm dừng
Có giá trị như thông báo email có thể, nhận được quá nhiều sẽ chôn vùi bạn. Ví dụ: bạn có thực sự cần một email mỗi khi có người mới theo dõi bạn trên Twitter không? Các nền tảng truyền thông xã hội thường mặc định gửi thông báo cho mọi việc nhỏ vì đó là vì lợi ích tài chính của họ để giúp bạn truy cập nhiều lần trong ngày. Đi vào cài đặt của bạn trên mỗi nền tảng truyền thông xã hội. Bỏ chọn các hộp cho hầu hết các thông báo email. Thay vào đó, bạn có thể theo dõi hầu hết các hoạt động thông qua các báo cáo định kỳ.
19. Sử dụng Danh sách và Don mệnh Hãy cố gắng tiêu thụ mọi thứ
Phương tiện truyền thông xã hội đã trở thành một vòi thông tin. Chọn một vài người theo dõi có cập nhật mà bạn LUÔN muốn xem (chẳng hạn như bạn bè, gia đình hoặc khách hàng quan trọng). Sử dụng các danh sách như danh sách Twitter hoặc danh sách trong các công cụ giám sát như Hootsuite để theo dõi những thứ phải đọc này.
Đồng thời kiểm tra tất cả các bình luận, đề cập và các tương tác trực tiếp khác từ những người theo dõi. Đối với mọi thứ khác, chỉ cần quét luồng định kỳ của bạn cho các mục thú vị.
Sử dụng hệ số nhân
Các công cụ và kỹ thuật nâng cao có thể mở rộng phạm vi của bạn trong khi tiết kiệm thời gian trên phương tiện truyền thông xã hội. Gọi chúng là hệ số nhân lực lượng. Cấp độ kỹ thuật trên một vài kỹ thuật sau đây là nâng cao và bạn có thể cần trợ giúp để thực hiện một số trong số chúng. Nhưng tất cả sẽ giúp bạn làm nhiều hơn với phương tiện truyền thông xã hội, hiệu quả.
20. Hợp nhất dưới một bảng điều khiển
Sử dụng một công cụ hợp nhất càng nhiều hoạt động truyền thông xã hội và giám sát của bạn càng tốt trong một bảng điều khiển duy nhất. Bạn tiết kiệm thời gian bằng cách không cần phải truy cập từng nền tảng xã hội riêng lẻ. Một công cụ như Hootsuite có thể giúp bạn quản lý hiệu quả các hoạt động trên hơn 30 nền tảng truyền thông xã hội từ một vị trí đăng nhập.
21.Chia sẻ nội dung của bên thứ ba bằng cách sử dụng dịch vụ giám tuyển
Phương tiện truyền thông xã hội đủ tốn thời gian, mà không phải tạo tất cả nội dung bạn chia sẻ từ đầu. Thay vào đó, hãy giới thiệu và chia sẻ tin tức và lời khuyên liên quan của các bên khác. Bạn cung cấp tín dụng của bên thứ ba, tất nhiên, nhưng bạn đang gia tăng giá trị bởi vì bạn là người đã chia sẻ nó. Để nhân đôi số tiền tiết kiệm thời gian của bạn, hãy sử dụng một dịch vụ như $ 99 Xã hội để thay mặt bạn quản lý nội dung, vì vậy bạn không cần phải truy quét Internet.
22. Sử dụng kiến thức để dự trữ hồ sơ xã hội và xử lý
Bảo vệ công ty của bạn khỏi thương hiệu, bằng cách đặt tên thương hiệu của bạn trên các trang xã hội phổ biến. Với Knowem.com, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và bảo lưu tên của mình dưới dạng URL phù hợp trên các nền tảng truyền thông xã hội. Knowem tiết kiệm thời gian bằng cách thực hiện tìm kiếm ở một nơi và hoàn thành đăng ký ban đầu cho bạn, trên tối đa 300 trang web xã hội.
23. Tạo một ngân hàng Tweet
Ngân hàng Tweet chỉ đơn giản là một tập hợp các thông báo tweet tiêu chuẩn mà bạn có thể rút ra và điều chỉnh khi bạn đang soạn tweet hoặc các bài đăng truyền thông xã hội khác. Mặc dù tên, nó có thể chứa nhiều hơn các tweet mẫu - nó có thể chứa các cập nhật mẫu của Facebook, cập nhật Google+ và hơn thế nữa.
Biên dịch ngôn ngữ tiêu chuẩn cho các tình huống khác nhau, chẳng hạn như một bài đăng trên Facebook mẫu về ưu đãi đặc biệt mới nhất của bạn hoặc một tweet thông báo bạn sẽ tổ chức hội thảo trên web, v.v. Giữ các mẫu này trong tài liệu Word, ứng dụng Evernote hoặc One Note hoặc tệp kỹ thuật số khác. Bạn sẽ tiết kiệm thời gian trên phương tiện truyền thông xã hội bằng cách không phải phát minh lại bánh xe khi soạn các bản cập nhật trong tương lai.
24. Nhận rút ngắn URL của riêng bạn
Các công ty lớn tạo ra các URL rút ngắn vanity của riêng họ. Hãy nghĩ về pep pepi.si và cho Pepsi hoặc trực tiếp cho Netflix. Bạn cũng có thể có trình rút ngắn URL thương hiệu của riêng bạn. Bắt đầu bằng cách đăng ký một tên miền rút ngắn tại một công ty đăng ký tên miền. Sau đó cài đặt phần mềm Yourls.org miễn phí trên máy chủ của bạn. Bằng cách này, bạn không bao giờ phải lo lắng về một dịch vụ URL rút ngắn đi kaput - bởi vì bạn sẽ lưu trữ của riêng bạn.
Yourls có các phân tích tích hợp và API sẽ cho phép bạn tạo các liên kết ngắn tự động. Chẳng hạn, trang web của bạn có thể được thiết lập để tự động dò tìm từng bài đăng trên blog bằng URL ngắn mang nhãn hiệu của riêng bạn.
25. Theo dõi nội dung được chia sẻ nhiều nhất của bạn để ra quyết định
Bạn có biết bài viết trên blog hoặc trang web nào của bạn đã được chia sẻ nhiều nhất không? Sử dụng Sharre.com để có được tổng số lượt chia sẻ phương tiện truyền thông xã hội của bạn. Sharre là một chương trình JavaScript sẽ tự động thu thập tổng số lượt chia sẻ mà một trang hoặc bài đăng có. Bạn có thể xem thông tin này một cách riêng tư và sử dụng nó để phát triển chiến lược nội dung mang lại kết quả tốt nhất, tiết kiệm thời gian trên phương tiện truyền thông xã hội. Hoặc sử dụng nó để hiển thị số lượng chia sẻ cho khách truy cập để họ có thể khám phá nội dung phổ biến nhất về mặt xã hội của bạn.
26. Tối ưu hóa trang web của bạn cho phương tiện truyền thông xã hội với một Plugin
Sử dụng plugin Yoast SEO nếu blog hoặc trang web của bạn được xây dựng trên phần mềm WordPress.org, để tối ưu hóa trang web của bạn cho Twitter, Facebook, LinkedIn, Google+ và Pinterest. Bằng cách điền vào tất cả các hồ sơ xã hội của bạn ở một nơi thuận tiện, plugin sẽ tích hợp với từng trang xã hội. Bằng cách đó, nếu ai đó chia sẻ nội dung từ blog của bạn với Facebook chẳng hạn, plugin sẽ cho Facebook biết hình ảnh chính xác và thông tin khác để lấy từ trang của bạn. Bạn không cần phải thêm mã từ mỗi trang web xã hội riêng biệt vào trang web của mình hoặc đấu tranh để theo kịp các thay đổi.
Nếu bạn không sử dụng WordPress mà thay vào đó hãy sử dụng một công cụ xây dựng trang web khác, hãy kiểm tra các ứng dụng hoặc plugin đó. Ví dụ: Wix cung cấp một thị trường các ứng dụng truyền thông xã hội để thêm các tính năng truyền thông xã hội vào các trang web của Wix.
Hãy nhớ rằng, di chuyển công nghệ thông minh có thể giúp doanh nghiệp của bạn trở thành một cường quốc truyền thông xã hội, đồng thời tiết kiệm thời gian trên phương tiện truyền thông xã hội.
Hình ảnh thời gian qua Shutterstock
15 Bình luận
