Đã có lúc trong cuộc sống của hầu hết người lao động khi họ quyết định nghỉ hưu. Để làm cho chính thức nghỉ hưu, và để bắt đầu quá trình xin trợ cấp hưu trí, bạn nên viết một tuyên bố nghỉ hưu. Lý tưởng nhất, tuyên bố nghỉ hưu nên thông báo cho chủ nhân của bạn về việc nghỉ hưu sắp xảy ra của bạn, bày tỏ sự đánh giá cao của bạn và cung cấp các chi tiết có liên quan về nghỉ hưu của bạn.
Trước khi bạn viết
Trước khi bạn quyết định ngày nghỉ hưu hoặc viết tuyên bố, tốt nhất nên tham khảo ý kiến của bộ phận nhân sự của bạn. Đại diện nhân sự của bạn có thể cung cấp cho bạn thông tin quan trọng về việc nghỉ hưu của bạn, chẳng hạn như làm thế nào để truy cập vào khoản trợ cấp 401 (k) hoặc lương hưu của bạn. Ngoài ra, nhiều công ty và tổ chức có chính sách chính thức về nghỉ hưu, chẳng hạn như số năm bạn phải làm việc cho công ty trước khi bạn có thể hưởng lợi ích đầy đủ. Cuối cùng, công ty có thể có một quy trình quy định để cung cấp thông báo về việc nghỉ hưu, chẳng hạn như một mẫu thư mà bạn phải sử dụng. Bộ phận nhân sự sẽ có thể cung cấp các tài liệu liên quan.
$config[code] not foundLập kế hoạch thư
Hãy nhớ rằng thư của bạn có thể được đọc cho các nhân viên khác hoặc thậm chí được đăng cho mọi người xem. Nó cũng trở thành một phần của tập tin cố định của bạn. Do đó, điều quan trọng là đảm bảo rằng bạn cảm thấy thoải mái với những gì bạn nói và giai điệu mà bạn sử dụng. Ngay cả khi kinh nghiệm của bạn với chủ nhân không phải là một điều tích cực, hãy cân nhắc sử dụng tông màu trung tính hoặc tích cực. Bạn có thể phải đối phó với bộ phận nhân sự của công ty trong nhiều năm tới, vì vậy sử dụng tuyên bố nghỉ hưu như một cơ hội để đưa ra bất bình không phải là một ý tưởng tốt. Ghi lại các chi tiết về nghỉ hưu phù hợp với sếp của bạn, cũng như một vài tình cảm mà bạn muốn chia sẻ.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingViết lời tuyên bố
Khi bạn viết tuyên bố, hãy sử dụng định dạng thư kinh doanh tiêu chuẩn. Sử dụng tiêu đề thư của công ty, nếu bạn có nó. Hãy chắc chắn bao gồm ngày trên thư. Mở bằng một lời chào chính thức bao gồm tên và chức danh của sếp. Trong đoạn giới thiệu, nói rằng bạn đang nghỉ hưu và cung cấp một ngày cho nghỉ hưu. Tiếp tục bằng cách giải thích kế hoạch của bạn để làm việc cho đến ngày đó. Ví dụ: giải thích những tài khoản hoặc dự án nào bạn muốn hoàn thành trước khi nghỉ hưu. Bạn cũng có thể sử dụng đoạn này để yêu cầu hướng bổ sung cho các tuần hoặc tháng cuối cùng của bạn trong công việc. Kết thúc bức thư bằng cách bày tỏ sự đánh giá cao của bạn và, nếu có thể, sự hối tiếc của bạn vì phải rời đi. Giữ các đoạn cơ thể ngắn và có liên quan để tránh mất hứng thú của sếp. Cuối cùng, sử dụng một khối chữ ký chính thức và chắc chắn để ký chữ cái.
Theo dõi
Trao thư cho sếp của bạn hoặc gửi thư, nếu sếp của bạn ở một địa điểm khác. Kiểm tra lại với anh ta, cho phép một khoảng thời gian thích hợp để giao hàng, để đảm bảo rằng anh ta đã nhận được nó. Gửi hoặc gửi một bản sao của thư cho đại diện nhân sự của bạn để đảm bảo cô ấy đã được thông báo kịp thời và có thể bắt đầu xử lý giấy tờ hưu trí của bạn và sắp xếp các lợi ích hưu trí của bạn.
