Trong thời đại cạnh tranh lớn, tự động hóa doanh nghiệp nhỏ có thể được sử dụng để duy trì hoạt động.
Với khối lượng công việc lớn có xu hướng và một số mũ để trau dồi, các doanh nghiệp nhỏ thường bị ép thời gian. Các công việc cần thiết hàng ngày chồng chất và có thể tốn thời gian và dư thừa. Do đó, các doanh nghiệp không thể tập trung hoàn toàn vào các nhiệm vụ quan trọng trong tầm tay. Vì điều này trở thành một quá trình liên tục, nó có thể dẫn đến sự ức chế tăng trưởng.
$config[code] not foundTự động hóa doanh nghiệp nhỏ là một giải pháp hiệu quả cho vấn đề này. Đó là phương pháp hợp lý hóa các hoạt động lặp đi lặp lại và khó khăn bằng cách làm cho nó rảnh tay. Nói cách khác, Tự động hóa quy trình kinh doanh (BPA) sử dụng công nghệ một cách thông minh để làm cho các tác vụ đơn giản và hiệu quả hơn, do đó tăng năng suất.
Dưới đây là một số cách hiệu quả để bắt đầu với quy trình tự động hóa doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Sử dụng tự động hóa doanh nghiệp nhỏ cho các công việc hàng ngày
Nếu bạn nhìn kỹ, bạn sẽ thấy rằng một số công việc hàng ngày chiếm nhiều thời gian hơn mức cần thiết, do đó ảnh hưởng đến năng suất. Những nhiệm vụ này có thể bao gồm:
- Kiểm tra email
- Quản lý dự án
- Giao tiếp
- Hỗ trợ khách hàng
Ngoài việc dựa vào các ứng dụng và các công cụ khác, các hoạt động này có thể được tự động hóa bằng cách nhóm chúng lại với nhau theo các danh mục có liên quan. Ví dụ, đi qua email hai lần hoặc ba lần một ngày thay vì cứ sau vài phút có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại
Bạn cần xác định các nhiệm vụ đòi hỏi nhiều lao động và lặp đi lặp lại.
Những nhiệm vụ nào trong hoạt động kinh doanh của bạn yêu cầu quản lý lặp đi lặp lại và không có nhiều giá trị gia tăng của con người? Đây là những cái cần được tự động hóa đầu tiên. Một số nhiệm vụ này có thể bao gồm:
- Kế toán và bảng lương
- Hóa đơn
- Quản lý hàng tồn kho
- Tạo báo cáo
Các công cụ như Openbravo, Freshbooks, v.v có thể tự động hóa các tác vụ này cho bạn. Những công cụ này sẽ loại bỏ phạm vi cho lỗi của con người trong khi tiết kiệm tiền và thời gian, mà bạn có thể đầu tư vào các nhiệm vụ quan trọng khác.
Hợp lý hóa dữ liệu và số liệu
Dữ liệu là một trong những tài sản lớn nhất của các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Điều này bao gồm dữ liệu liên quan đến các hoạt động của người tiêu dùng cũng như các phân tích chỉ ra hiệu suất của công ty.
Có một số cách để thu thập dữ liệu khách hàng như cung cấp WiFi miễn phí, theo dõi hành vi của khách hàng và do đó có thể trở nên tốn thời gian hơn bạn nghĩ. Ngoài ra, việc theo dõi các số liệu để phân tích tiến trình của các chiến lược mới được đưa ra bởi công ty của bạn cũng có thể khá tẻ nhạt.
Tin tốt là, toàn bộ quá trình có thể được tự động hóa với sự trợ giúp của các công cụ và ứng dụng khác nhau. Ví dụ: Google Analytics, Act, Qualtrics, v.v. có thể đơn giản hóa các tác vụ này. Thêm vào đó, tự động hóa không dây đã gây ra một cơn bão trong những năm qua làm cho các quy trình kinh doanh dễ tiếp cận hơn và tăng kết nối.
Với sự xuống cấp dữ liệu đang trở thành một mối quan tâm lớn, tự động hóa doanh nghiệp nhỏ đang được tranh luận là một trong những giải pháp cho vấn đề này.
Tích hợp tự động hóa tiếp thị
Nói một cách đơn giản, tự động hóa tiếp thị là phương pháp hợp lý hóa và đơn giản hóa các hoạt động tiếp thị với việc sử dụng phần mềm.
Mỗi công ty giao dịch với một loạt các đường dẫn chuyển đổi cho khách hàng của họ. Chúng có thể bao gồm:
- Tìm kiếm Google
- Chuyển đổi phương tiện truyền thông xã hội
- Thư điện tử quảng cáo
- Tiếp thị nội dung
Sẽ rất bất tiện khi theo đuổi từng đường dẫn chuyển đổi duy nhất này. Đây là nơi tự động hóa tiếp thị đến. Các công cụ như MailChimp, HootSuite, v.v … có hiệu quả cao.
Ngoài ra, với động lực tiếp thị trên thiết bị di động, việc đáp ứng các yêu cầu có liên quan đã trở thành nhu cầu của giờ. Gần đây, nhà cung cấp phần mềm tiếp thị, Marketo đã công bố hợp tác với công ty tiếp thị di động, Vibes để tự động hóa tiếp thị di động.
Thuê chuyên gia tự động hóa doanh nghiệp nhỏ
Với một số quy trình tự động hóa đang diễn ra, chúng có thể trở nên khá khó hiểu và khó quản lý tại một thời điểm nhất định. Thuê một chuyên gia tự động hóa có thể là một giải pháp hiệu quả trong trường hợp đó.
Một chuyên gia tự động hóa phân tích từng quy trình kinh doanh đã được tự động hóa, xác định các sơ hở, thực hiện các chiến lược đúng đắn và đưa ra các phương pháp để tăng hiệu quả của mọi quy trình. Một chuyên gia sẽ mang lại kinh nghiệm cho bảng và đặt các phương pháp tự động hóa kinh doanh của bạn đi đúng hướng.
Tự động hóa là giải pháp thế hệ tiếp theo để các doanh nghiệp nhỏ tập trung hơn vào tăng trưởng và mở khóa toàn bộ tiềm năng của họ. Với việc tự động hóa trở thành chuẩn mực cho các doanh nhân ngày nay, đã đến lúc tận dụng tối đa nó.
Dây chuyền sản xuất Ảnh qua Shutterstock
1
