Quản lý thời gian và kỷ luật bản thân luôn là thử thách tốt nhất và là những kỹ năng hàng đầu mà mọi người đấu tranh nhiều nhất. Sự không nhất quán trong kế hoạch, lịch trình, quản lý và kiểm soát thời gian của bạn có thể phá hoại ngày làm việc của bạn, ảnh hưởng đến lòng tự trọng, năng suất và kết quả của bạn trên nhiều cấp độ.
Tâm lý học ngày nay định nghĩa quản lý thời gian là:
Sầu…có khả năng lập kế hoạch và kiểm soát cách bạn dành hàng giờ trong ngày để hoàn thành hiệu quả các mục tiêu của mình.
$config[code] not foundKhá đơn giản phải không?
Công nghệ hiện đại và các hoạt động trực tuyến của chúng tôi hoạt động 24/7 và don Patrick thực sự dừng lại trừ khi chúng tôi dừng chúng. Họ cứ tiếp tục đến, nếu chúng ta để họ.
Các kỹ năng liên quan đến quản lý thời gian hiệu quả bao gồm:
- Lập kế hoạch
- Đặt mục tiêu
- Ưu tiên
- Giám sát (thời gian của bạn thực sự đi)
Thành thật mà nói, bạn đang làm tốt như thế nào với điều này?
Nó tốt nhất để tinh chỉnh và cải thiện các kỹ năng này hàng ngày, bất kể bạn nghĩ bạn giỏi đến mức nào. Iithve luôn làm việc tốt nhất với các hệ thống quản lý thời gian tại chỗ và tôi đã học được cách sử dụng công nghệ và phương tiện truyền thông xã hội trên mạng xã hội vào những ngày nhất định và thậm chí cả ngày và giờ.
Tôi tắt tất cả, tắt nó và tắt tiếng. Tôi đã vĩnh viễn đặt điện thoại của tôi rung. Tất cả những email, bài đăng, tiếng ồn và hoạt động sẽ ở đó khi tôi quay lại. Nhiều người tôi biết đang đóng cửa vào cuối tuần và buổi tối - nó hoạt động.
Nhưng có rất nhiều thứ nữa ngày hôm nay có thể phá hoại ngày làm việc của bạn, nếu bạn để chúng.
10 điều có thể phá hoại ngày làm việc của bạn
1) Quản lý thời gian kém
Những loại hệ thống quản lý thời gian nào bạn có và đang thực sự làm việc?
Daytimer, lịch Google và Yahoo, cảnh báo điện thoại thông minh hoặc lời nhắc đều có các tùy chọn tuyệt vời hoạt động song song. Tôi vẫn sử dụng giấy hiệu quả và ảo ảo để làm danh sách ghi chú và ghi chú màu vàng.
Tìm một hệ thống phù hợp với bạn - rằng bạn sẽ làm việc - và thực hiện nó. Tôn trọng nó và tin tưởng nó.
2) Thiếu sự chuẩn bị
Chuẩn bị tư duy, thông tin và nghiên cứu của bạn cho các cuộc họp, cuộc hẹn và theo dõi chỉ đơn giản là sử dụng thông minh thời gian của bạn. Nó giữ cho bạn vào điểm và tập trung.
3) Công nghệ phân tâm
Nhạc chuông, cuộc trò chuyện lớn, cảnh báo tin nhắn và tin nhắn, mọi người không chú ý đến nơi họ sẽ đến vì họ đa tác vụ trong khi đi bộ hoặc lái xe, nhiều máy tính, TV TV màn hình lớn - bạn có được hình ảnh.
Ai có thể làm bất cứ điều gì trong những điều kiện đó?
4) Vô kỷ luật với việc chặn thời gian
Tận dụng tối đa thời gian bạn có với mọi người là quý giá, bởi vì tất cả chúng ta đều bị bỏ đói. Biết mục tiêu của bạn là gì, tạo một chương trình nghị sự cho tất cả các cuộc gọi, cuộc họp và gặp gỡ của bạn.
Nhưng bằng mọi cách - rời khỏi phòng cho ngẫu nhiên.
5) Quá nhiều trình duyệt mở
Điều này nhắc nhở tôi về việc ở Quảng trường Thời đại ở NYC. Có quá nhiều thứ đang diễn ra cùng một lúc đang kích thích và cạnh tranh và thu hút sự chú ý của chúng ta khỏi những thứ mà chúng ta phải làm.
Đóng các tab trình duyệt không phù hợp với những gì bạn đang làm việc vào lúc này và chúng sẽ ít bị thu hút hơn.
6) Giữ chuông điện thoại di động của bạn bật
Những âm thanh trong cuộc sống hàng ngày của chúng ta thật đáng buồn bao gồm quá nhiều nhạc chuông và cảnh báo, nhưng chúng vẫn ở đây. Bật chúng để rung, tắt tiếng hoặc tắt trong một số thời điểm nhất định.
Tôi có thể tin rằng các thông báo phải được đưa ra về việc xin vui lòng bật điện thoại di động của bạn ở chế độ rung hoặc tắt?
7) Không đủ điều kiện những người liên hệ với bạn
Chỉ vì ai đó gọi cho bạn hoặc email mà bạn không có nghĩa là bạn nên hoặc cần liên hệ lại với họ.
Trường hợp cụ thể, tôi đã vào một cơ sở dữ liệu PR và bắt đầu nhận được các thông cáo báo chí hàng ngày từ cơ quan và những người về các chủ đề mà tôi không quan tâm. Quan trọng hơn, tôi đã không biết. Tôi đã dành một khoảng thời gian hợp lý để nghiên cứu để tìm công ty và sau đó liên hệ với họ để được gỡ bỏ - và đã bị xóa.
8) Dành quá nhiều thời gian cho truyền thông xã hội Làm những việc không hiệu quả
Tôi không biết có quá nhiều người sử dụng phương tiện truyền thông xã hội hàng ngày để kinh doanh hoặc thậm chí vui là don don có vấn đề này.
Phân bổ một lượng thời gian nhất định cho bài đăng, lướt web và tham gia của bạn - và tuân theo nó.
9) Cho phép gia đình, bạn bè hoặc đồng nghiệp bị gián đoạn
Thật ra, trừ khi có gì đó là trường hợp khẩn cấp hoặc thiết yếu trong thời gian làm việc và giờ, mọi người nên tôn trọng thời gian của nhau.
Đặt ranh giới cho văn bản, trò chuyện chi tiết và gián đoạn cuộc nói chuyện nhàn rỗi. Hoặc cho phép họ trước hoặc sau khi làm việc và trong giờ nghỉ hoặc ăn trưa.
10) Không mong đợi điều bất ngờ
Những điều xảy ra tất cả thời gian là bất ngờ. Nó tốt nhất để giải quyết và giải quyết các vấn đề khi chúng đang diễn ra. Tập trung vào và biết những điều quan trọng cần được giải quyết trước tiên để ổn định môi trường hoặc tình huống của bạn.
Quản lý thời gian nhất quán và kỹ năng tổ chức, đặc biệt là với email và phương tiện truyền thông xã hội, là một kỹ năng có được. Họ nhận thức, kỷ luật và cam kết và rõ ràng là chìa khóa tốt nhất của bạn để giảm căng thẳng, năng suất cao hơn và kết quả tốt hơn.
Nếu chúng ta không kiểm soát ai và những gì chúng ta cho phép chiếm thời gian của chúng ta, các nhiệm vụ sẽ không được thực hiện và các mục tiêu sẽ không bao giờ đạt được.
Bắt đầu ngay hôm nay để cải thiện phiền nhiễu của bạn với một vài thay đổi. Tắt một số thứ, giảm thiểu mức độ kích thích bạn có thể xử lý tại một thời điểm và tắt tiếng mọi tiếng ồn bạn có thể làm trong khi bạn đang làm việc. Ưu tiên những thứ theo tầm quan trọng hoặc nhu cầu ngay lập tức.
Bạn có thể làm được. Nó hoạt động và nó giúp - rất nhiều.
Công nghệ hình ảnh áp đảo qua Shutterstock
23 Bình luận
