Nếu bạn đã từng xem một trong những chương trình dọn dẹp đó như là How How thì là Nhà của bạn hay Nhà tích cực, bạn sẽ biết việc tích tụ bụi bẩn và bụi bẩn trong phòng dễ dàng như thế nào.
Mặc dù điều này có vẻ như là một vấn đề có thể ảnh hưởng đến một doanh nghiệp, nhưng bạn đã ngạc nhiên về mức độ phổ biến của vấn đề bẩn, đặc biệt là trong các tổ chức nhỏ hơn.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận:
- Điều gì gây ra bụi bẩn trong cài đặt văn phòng
- Chi phí bẩn cho doanh nghiệp của bạn và cách làm sạch sẽ cải thiện doanh thu
- Sản phẩm được khuyến nghị để giữ cho văn phòng của bạn sạch sẽ
Nguyên nhân gây bẩn trong cài đặt Office
Vi trùng lây lan bởi mọi người
Với nhân viên, khách hàng và nhà cung cấp đến và đi khỏi doanh nghiệp của bạn cả ngày, không có gì ngạc nhiên khi nơi làm việc chứa đầy vi trùng. Đây là một số khu vực phổ biến, rất cảm động nơi vi trùng có thể tích tụ:
- Vòi xử lý trong phòng nghỉ và phòng vệ sinh
- Tay nắm cửa lò vi sóng và tủ lạnh
- Bàn phím, chuột máy tính và máy in dùng chung
- Quầy hoặc khu vực tiếp tân
- Đài phun nước và máy bán hàng tự động
Những khu vực này được biết đến là nơi có lượng vi khuẩn và vi rút cao có thể truyền bệnh cho những người tiếp xúc với chúng, điều này không tốt cho bạn, nhân viên hoặc khách hàng của bạn.
Làm sạch thường xuyên, với một sản phẩm đa năng như Spic và Span 3-in-Purpose Spray và Glass Cleaner, là cách tốt nhất để giữ cho bề mặt khô ráo sạch sẽ và khử trùng. Đối với các bề mặt ẩm ướt, giống như các bề mặt được tìm thấy trong phòng tắm, các sản phẩm đa năng như Chất tẩy rửa phòng tắm Comet hoàn thành công việc một cách nhanh chóng.
Các mảnh vụn và bụi bẩn
Xáo trộn và bụi bẩn đặc biệt phổ biến trên sàn văn phòng, tường và ván chân tường, trong khi bụi mịn là phổ biến trên các bề mặt cao. Nếu không được làm sạch, bụi bẩn tích tụ trên sàn có thể khiến doanh nghiệp của bạn trông cũ kỹ và bẩn thỉu trong khi khiến sàn nhà bị đổi màu.
Xà phòng và nước thường xuyên là một khởi đầu tốt, nhưng nếu bạn muốn một lựa chọn làm sạch dễ dàng và tốt hơn, hãy xem xét Mr. Clean® Magic Eraser. Nó được thiết kế đặc biệt để làm sạch đa mục đích hiệu quả.
Làm thế nào để giữ cho văn phòng của bạn sạch sẽ ảnh hưởng đến doanh thu?
Giảm sự vắng mặt và chi phí liên quan
Bệnh tật là một trong những nguyên nhân chính khiến nhân viên vắng mặt.
Tạp chí Y học Môi trường Nghề nghiệp năm 2003 đặt tổn thất doanh thu ở mức 1.320 đô la mỗi nhân viên, do vắng mặt. Một báo cáo khác của EPA, cho thấy năng suất tăng khi sự vắng mặt của nhân viên giảm.
Chi phí vắng mặt có thể được chia thành hai lĩnh vực: Trực tiếp và gián tiếp.
Thẳng thắn:
- Bạn sẽ tiếp tục trả tiền cho nhân viên vắng mặt
- Chi phí làm thêm giờ được trả cho những người lao động khác đảm nhận khối lượng công việc thêm
- Công nhân bồi thường
Gián tiếp:
- Thay thế mới sẽ mất thời gian trên tàu trước khi chúng có hiệu quả
- Chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới
- Nhân viên đảm nhận thêm trách nhiệm sẽ trở nên kém năng suất hơn do căng thẳng nhiều hơn
- Khối lượng công việc nặng hơn dẫn đến chất lượng công việc giảm, do đó làm giảm sự hài lòng của khách hàng
- Khách hàng không hài lòng sẽ đưa doanh nghiệp của họ đi nơi khác
Các chi phí gián tiếp đặc biệt liên quan, bởi vì chúng cho thấy rằng một người mắc bệnh có thể là một vấn đề cho toàn bộ tổ chức.
Chỉ có một cách duy nhất để làm điều này: Nếu bạn giữ cho văn phòng của bạn sạch sẽ và được khử trùng, khả năng nhân viên của bạn bị bệnh sẽ giảm và những chi phí này sẽ không có trong sách của bạn.
Thêm động lực, nhiều công việc hơn - Nhiều công việc hơn, năng suất cao hơn
Bạn có thể không nghĩ về điều này, nhưng cơ sở văn phòng bẩn có thể được nhân viên hiểu là có nghĩa là các ưu tiên của họ không quan trọng đối với bạn.
Nhân viên của bạn sẽ có động lực hơn khi bạn cho họ thấy bạn đánh giá cao họ, và rằng hạnh phúc của họ rất quan trọng.
Ít thời gian hơn = ít tiền hơn
Một số ví dụ về cách mặt bằng văn phòng bẩn có thể góp phần gây lãng phí thời gian bao gồm:
- Khi mọi người có thể ăn ở văn phòng vì nhà bếp quá ảm đạm
- Nếu nhân viên bị buộc phải ghé thăm nhà vệ sinh ở tòa nhà khác vì phòng ở văn phòng của bạn bẩn
Những hoạt động như vậy được tính là’phi công việc.
Trung bình, một nhân viên lãng phí 34 phút mỗi ngày khi không làm việc . Điều này tương đương với 8.160 phút mỗi năm (hoặc 136 giờ). Giả sử một nhân viên được trả 40 đô la mỗi giờ, họ sẽ lãng phí 5.440 đô la tiền của bạn trong một năm.
Thay thế tài sản ít thường xuyên hơn
Tài sản trải qua hao mòn nhanh hơn nếu chúng không được làm sạch và bảo trì đúng cách. Ví dụ, nếu bạn không vệ sinh văn phòng sạch sẽ, bồn rửa, bồn cầu, gạch lát sàn và tường sẽ bị ố và cần được thay thế thường xuyên hơn.
Một giải pháp thiết thực cho vấn đề này là Chất tẩy rửa phòng tắm Comet, rất tốt để làm sạch, vệ sinh và khử mùi phòng tắm. Mặc dù việc làm sạch các khu vực như phòng tắm thường là một công việc tốn nhiều công sức, chúng tôi thấy rằng Comet giúp làm sạch dễ dàng hơn, bằng cách loại bỏ cặn bã và bụi bẩn bằng cách chà rất nhẹ.
Trong khi bạn đang ở đó, hãy đảm bảo đặt lại phòng tắm của bạn với Charmin cho mục đích thương mại, nó dày hơn đáng kể và dễ thấm hơn và lâu dài để giúp công ty của bạn tiết kiệm tiền.
Bạn sẽ thu hút nhiều khách hàng và nhà đầu tư hơn
Rất nhiều tổ chức mất kinh doanh tiềm năng vì cơ sở của họ bẩn, hôi thối hoặc vô tổ chức. Khi khách hàng nhìn thấy bụi bẩn và vô tổ chức, họ nghĩ đủ thứ như:
- Tài liệu quan trọng của họ có thể bị mất
- Các hoạt động kế toán của bạn cũng vô tổ chức, vì vậy bạn đã thắng theo dõi tiền của họ
- Doanh nghiệp của bạn không hợp pháp
Dòng sản phẩm chống bụi chuyên nghiệp Swiffer Professional sẽ giúp bạn cải thiện hình ảnh doanh nghiệp của mình giữa các khách hàng tiềm năng. Những sản phẩm dễ sử dụng này sẽ giúp bạn giảm bụi trên đồ nội thất, tường và cửa sổ. Ngoài ra, các chất ô nhiễm như mạt bụi, phấn hoa và nấm mốc, tích tụ trong bụi mịn, gây ho, đau họng, viêm niêm mạc và viêm ngứa. Họ thậm chí còn làm trầm trọng thêm các bệnh về đường hô hấp như hen suyễn.
Bạn cũng có thể làm mới không gian của mình với Febreze Professional, điều này đặc biệt hữu ích trong khu vực chờ và phòng vệ sinh.
Kết luận: Hình ảnh là tất cả
Khi doanh nghiệp của bạn sạch sẽ, khách hàng của bạn có thể tập trung vào sản phẩm và dịch vụ của bạn và có nhiều khả năng quay lại. Các sản phẩm của P & G Professional được sản xuất theo công thức đặc biệt để sử dụng trong môi trường thương mại và là những nhãn hiệu giống như bạn biết và tin tưởng để sử dụng trong nhà của bạn.
Với các sản phẩm làm sạch phù hợp và một chút thời gian làm sạch hàng ngày, bạn sẽ biến doanh nghiệp của mình thành một tổ chức được khách hàng tin tưởng và nhân viên yêu thích làm việc.
P & G Professional tài trợ bài đăng này, nhưng tất cả các ý kiến là của riêng tôi.
Ảnh qua Shutterstock
Thêm trong: Tài trợ 2 Bình luận
