Đó là một mục tiêu chung muốn làm việc theo cách của bạn lên nấc thang công ty - nhưng khi bạn muốn di chuyển xuống, việc cần một chút hướng dẫn là điều tự nhiên. Cho dù bạn cảm thấy thoải mái hay tự tin hơn khi trở thành nhân viên thay vì quản lý hay đơn giản là bạn không thích vai trò lớn hơn, chìa khóa để thực hiện điều này một cách duyên dáng nằm ở việc thể hiện lòng biết ơn của bạn và làm việc để coi đây là một động thái tích cực cho công ty.
$config[code] not foundThể hiện sự đánh giá cao của bạn
Như với nhiều loại thư tín kinh doanh, nó giúp bắt đầu trên một lưu ý cao. Khi bắt đầu bức thư, cảm ơn chủ nhân của bạn vì những cơ hội mà cô ấy đã dành cho bạn.Bạn có thể nói điều gì đó như: "Tôi muốn bắt đầu bằng cách cảm ơn bạn vì đã tin tưởng vào khả năng trở thành người quản lý tốt của tôi" hoặc "Tôi muốn bày tỏ sự đánh giá cao về những cơ hội mà bạn đã dành cho tôi. "
Nêu lý do của bạn
Trong đoạn thứ hai, hãy nói với nhà tuyển dụng chính xác những gì bạn muốn và lý do bạn muốn nó. Bạn không nhất thiết phải sử dụng từ "hạ cấp", nhưng bạn có thể nói, "Tôi đang viết để yêu cầu chuyển sang vị trí X." Những lý do phổ biến cho việc tự hạ cấp có thể là do nhân viên cảm thấy họ không phù hợp với vị trí hiện tại, cần dành nhiều thời gian cho gia đình, quá nhiều căng thẳng hoặc thậm chí là xung đột với các nhân viên khác. Nếu nó liên quan đến các vấn đề của đồng nghiệp, bạn không nhất thiết phải nói rằng bạn không hòa thuận với ai đó. Thay vào đó, hãy mơ hồ hơn và nói rằng bạn không phù hợp với vị trí này, để bạn không nuôi dưỡng ý chí xấu trong công việc.
Giải thích cách bạn sẽ tiến về phía trước
Khi bạn đã nêu lý do của mình, hãy cho nhà tuyển dụng biết vị trí bạn yêu cầu. Cũng cố gắng tìm cách để cho nhà tuyển dụng thấy rằng điều này có lợi cho cả hai bên. Ví dụ, nếu bạn cảm thấy các kỹ năng của mình không phù hợp với vai trò hiện tại, hãy sử dụng đoạn thứ ba để đề cập đến lý do tại sao các kỹ năng của bạn sẽ được sử dụng tốt hơn ở vị trí mới. Nói tóm lại, hãy đưa ra lập luận về lý do tại sao việc giáng chức này là vì lợi ích của công ty. Khi một người quản lý nhìn thấy giá trị trong di chuyển, yêu cầu giáng chức ít có khả năng phản tác dụng và dẫn đến cảm giác tồi tệ.
Cung cấp nó trong người
Cuối thư, cảm ơn nhà tuyển dụng một lần nữa vì cơ hội làm việc với công ty và ký tên một cách thân mật. Tuy nhiên, trong khi viết một lá thư sẽ tạo ra một bản ghi các lý do chính xác của bạn cho việc giáng chức, đó không nhất thiết là cách tốt nhất để truyền tải tin tức. Lý tưởng nhất là in ra bức thư và có nó trong tay khi bạn nói chuyện với người quản lý của bạn. Nếu cô ấy muốn chuyển thư cùng với người giám sát của mình để xem xét, tất cả các thông tin cần thiết sẽ được đưa vào.
