Một trợ lý cá nhân điều hành đóng một vai trò quan trọng trong việc giúp một doanh nghiệp hoạt động trơn tru. Giám đốc điều hành công ty được kéo dài theo nhiều hướng và cần một người đứng sau hậu trường, người có thể giữ mọi thứ theo thứ tự. Trợ lý điều hành cá nhân đảm nhận nhiều nhiệm vụ, từ hành chính đến tư nhân. Những vị trí này thường yêu cầu ít nhất bằng tốt nghiệp trung học hoặc tương đương và có thể yêu cầu bằng cử nhân và kinh nghiệm trợ lý cá nhân trong một số trường hợp.
$config[code] not foundTập trung vào quản trị
Điều hành công việc trợ lý cá nhân mô tả tập trung vào nhiệm vụ hành chính. Nếu một trợ lý cá nhân làm việc trong văn phòng chính điều hành, những nhiệm vụ này sẽ rõ ràng hơn có lẽ là ngoài văn phòng tại nhà. Nói chung, trả lời điện thoại, nhận tin nhắn, chuẩn bị báo cáo và cập nhật bảng tính là một số nhiệm vụ của trợ lý cá nhân. Giám đốc điều hành phụ trách nhiều quy trình trong một công ty và trợ lý cá nhân giám sát các nhiệm vụ hành chính để giúp hoàn thành các quy trình này một cách hiệu quả.
Tập trung vào tổ chức
Một lĩnh vực có thể tụt lại phía sau khi một giám đốc kinh doanh bận rộn với các vấn đề của công ty là tổ chức. Trợ lý cá nhân đảm bảo rằng cuộc sống của giám đốc điều hành trơn tru. Điều này thường liên quan đến việc không chỉ giữ các tệp và máy tính để bàn được tổ chức mà còn lên kế hoạch cho các chuyến đi và sắp xếp thời gian của giám đốc điều hành đến từng phút. Một trợ lý cá nhân điều hành có thể có giấy tờ và lịch trình trong một tuần đổ trên bàn của cô ấy vào buổi sáng. Một trợ lý cá nhân cần có khả năng suy nghĩ thấu đáo các vấn đề một cách có trật tự để giúp một giám đốc điều hành suôn sẻ trong ngày của mình.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingTập trung vào cá nhân
Vì "cá nhân" là một phần của chức danh công việc, một trợ lý có thể mong đợi tham gia vào các vấn đề riêng tư của một giám đốc điều hành. Người trợ lý có thể phải chạy việc vặt mua sắm, cho thợ sửa chữa vào nhà của giám đốc hoặc thu dọn đồ khô. Sự thận trọng là vô cùng quan trọng đối với một trợ lý cá nhân điều hành. Các giám đốc điều hành mở cuộc sống của họ cho các trợ lý của họ và cần có thể tin tưởng họ với bất kỳ vấn đề riêng tư nào phát sinh.
Tập trung vào các mối quan hệ
Một trợ lý cá nhân điều hành phải tập trung vào việc duy trì các mối quan hệ tích cực thay mặt cho giám đốc điều hành. Trợ lý cá nhân phải đạt được sự cân bằng giữa vững chắc và cá nhân. Họ cần phải hoàn thành nhiều thứ trong một thời gian ngắn, và các giám đốc điều hành sẽ chuyển sang chúng trong thời gian khủng hoảng. Trợ lý cá nhân cần biết cách nói chuyện với mọi người để có được thứ họ cần. Họ nên có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và bằng lời nói tuyệt vời cũng như khả năng đàm phán.
