Nhiệm vụ & trách nhiệm của người quản lý hậu cần

Mục lục:

Anonim

Các nhà quản lý hậu cần là những nhân viên tham gia vào việc điều phối sự di chuyển của các vật liệu dọc theo chuỗi cung ứng. Trong kinh doanh, điều này bao gồm mua sắm hàng thô, liên lạc với các nhà sản xuất và giám sát các lô hàng thành phẩm cho các nhà bán lẻ và người tiêu dùng. Đối với các tổ chức phi kinh doanh khác, như quân đội hoặc tổ chức phi chính phủ (tổ chức phi chính phủ), điều này có thể liên quan đến việc xử lý sự di chuyển của người hoặc thiết bị.

$config[code] not found

Hàng tồn kho

Trước khi một người quản lý hậu cần có thể quyết định làm thế nào để vận chuyển vật liệu, trước tiên anh ta phải biết những gì anh ta có. Các nhà quản lý hậu cần có trách nhiệm theo dõi hàng tồn kho hiện tại của một tổ chức, cũng như dự đoán nhu cầu trong tương lai của tổ chức. Nếu tổ chức thấp trên một tài liệu cụ thể, nó rơi vào người quản lý hậu cần để đặt hàng nhiều hơn.

Phân bổ nguồn lực

Để theo dõi hàng tồn kho của một tổ chức, một người quản lý hậu cần phải phân bổ và phân bổ hiệu quả các nguồn lực của mình. Tài nguyên nên được phân bổ theo cách tối đa hóa việc hoàn thành cả mục tiêu hiện tại và tương lai. Điều này đòi hỏi nhà logistic phải tiếp tục thông báo các mục tiêu trung tâm của tổ chức.

Video trong ngày

Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling

Giao hàng theo lịch trình

Các nhà quản lý hậu cần phải đảm bảo rằng tất cả các bên trong chuỗi cung ứng được chuẩn bị để vận chuyển và nhận nguyên liệu của họ vào ngày và giờ đã hẹn. Trách nhiệm này bao gồm đảm bảo rằng tất cả các bên đều đúng tiến độ và, nếu không, sẽ bù đắp cho sự thay đổi.

Đàm phán với người vận chuyển

Trong khi một số tổ chức, chẳng hạn như quân đội, có thể có hệ thống vận chuyển và giao hàng riêng, hầu hết sẽ buộc phải dựa vào các dịch vụ của các hãng vận tải độc lập. Người quản lý hậu cần được phối hợp với các hãng vận chuyển để vận chuyển người và hàng hóa, bao gồm hiểu rõ khả năng của người vận chuyển và đàm phán mức giá tốt nhất.

Giám sát nhân viên

Các nhà quản lý hậu cần thường có một số nhân viên hành chính mà họ phải giám sát. Điều này bao gồm nhân viên đào tạo đúng cách, thiết lập các mục tiêu rõ ràng, giám sát hiệu suất của họ và đảm bảo rằng họ tuân thủ tất cả các luật và quy trình an toàn có liên quan.

Bảo trì và sửa chữa

Các nhà quản lý hậu cần cũng chịu trách nhiệm đảm bảo nguyên liệu và hàng hóa được di chuyển vẫn trong tình trạng tốt. Điều này bao gồm đảm bảo các phương pháp mà các vật liệu được vận chuyển sẽ không làm hỏng chúng và, nếu thiết bị bị hỏng, hãy sửa chữa nó.

Dự báo trở ngại

Một nhà quản lý hậu cần giỏi sẽ lên kế hoạch theo thông tin tốt nhất có sẵn cho anh ta, nhưng sẽ luôn sẵn sàng điều chỉnh nếu điều kiện thay đổi. Do đó, các nhà quản lý nên phát triển các kế hoạch dự phòng khác nhau dựa trên những thay đổi có khả năng.

Cắt giảm chi phí và hiệu quả

Các nhà quản lý hậu cần phải luôn luôn tìm kiếm các cơ hội để tổ chức tiết kiệm tiền và tăng hiệu quả thông qua việc sử dụng các phương pháp hoặc dịch vụ khác nhau, chẳng hạn như các hãng vận chuyển rẻ hơn.