Khi nói đến các bài thuyết trình công việc, tất cả chúng ta đều biết rằng Microsoft PowerPoint là vua. Chương trình trình chiếu trình chiếu một tay cung cấp một luồng không bao giờ kết thúc của các bài thuyết trình hàng quý, các sân tài trợ và các hội nghị hàng năm cả ngày lẫn ngày. Chúng tôi đã sử dụng tất cả trước đó và tất cả chúng tôi sẽ sử dụng lại.
Nhưng chỉ vì bạn quen thuộc với PowerPoint không nhất thiết có nghĩa là bạn có thể tận dụng tối đa nó. Sự thật là, có khá nhiều điều cơ bản mà các chủ doanh nghiệp nhỏ có xu hướng bỏ qua khi xâu chuỗi một vài slide. Tuy nhiên, bằng cách xem xét kỹ thuật của riêng bạn, bạn có thể ngạc nhiên khi thấy họ cải thiện bao nhiêu phòng.
$config[code] not foundĐể giúp bạn bắt đầu, đây là 15 mẹo trình bày cơ bản.
Mẹo để tạo bản trình bày PowerPoint hiệu quả
1. Tạo một kịch bản
Nó không quan trọng đối tượng của bạn là ai hoặc bạn đang trình bày về vấn đề gì - họ sẽ có thể biết liệu các slide của bạn có thiếu bất kỳ vần điệu hay lý do nào không. Để tránh nhầm lẫn và phát sinh tính chuyên nghiệp, hãy viết ra một kịch bản khá chi tiết trước khi bạn bắt đầu tạo các slide. Phác thảo chính xác những gì bạn muốn nói, ngay đến điểm đạn cuối cùng. Những điểm nói chi tiết cuối cùng sẽ phát triển thành bộ xương sắt trong bài thuyết trình của bạn.
2. Ít hơn là nhiều hơn
Khi nói đến một bản trình bày PowerPoint, điều tồi tệ nhất bạn có thể làm là làm quá tải các trang trình bày của mình với quá nhiều văn bản. Các đoạn văn bản sẽ lấy đi sự tập trung của bạn, vì khán giả của bạn sẽ đơn giản nhấn chìm bài phát biểu của bạn và bắt đầu đọc thông tin cho chính họ. Khi nghi ngờ, văn bản nên ngắn gọn và ngọt ngào. Giảm tất cả các điểm nói chuyện của bạn thành các cụm từ ngắn gọn và buộc khán giả của bạn lắng nghe bạn để nhận tất cả các chi tiết phút.
3. Cảnh giác với các Phông chữ Fancy
Bạn là một người trưởng thành. Điều đó có nghĩa là chỉ chấp nhận sử dụng phông chữ sans serif cơ bản trong bản trình bày PowerPoint của bạn - không có gì khác. Nếu nó phù hợp với thương hiệu, bạn có thể tránh sử dụng phông chữ trang trí dễ đọc chỉ trong một tiêu đề. Một lần nữa, phông chữ trang trí chắc chắn sẽ thu hút sự chú ý từ bạn, người trình bày. Đó là điều cuối cùng mà bạn muốn các slide của mình được thực hiện.
4. Thoát khỏi sự lộn xộn
Tin hay không, bạn nên giữ các slide của mình siêu cơ bản. Tất cả bạn cần là một tiêu đề, một vài gạch đầu dòng và có thể một hình ảnh. Bất kỳ điều gì đơn giản sẽ khiến khán giả của bạn, và có lẽ chính bạn, mất tập trung ở giữa bài thuyết trình của bạn.
5. Dán nhãn Biểu đồ của bạn
Biểu đồ là một bổ sung tuyệt vời cho bất kỳ bài thuyết trình PowerPoint. Nhưng bạn không bao giờ nên đơn giản cho rằng khán giả của bạn sẽ biết chính xác biểu đồ trên bất kỳ slide nào đang nói với họ. Quá nhiều người thuyết trình mắc sai lầm nghiêm trọng khi không dán nhãn các yếu tố chính của biểu đồ của họ. Đổi lại, bạn sẽ mất thời gian quý báu để giải thích các khía cạnh cơ bản - do đó ném toàn bộ bài thuyết trình của bạn ra khỏi trung tâm.
6. Phù hợp với hình nền
Chọn một mẫu chuyên nghiệp, không phù hợp, quá ồn ào hoặc bắt mắt. Rốt cuộc, nó không phải là màu nền của mỗi slide nên là điểm bán hàng lớn nhất của bạn. Hãy nhất quán và có niềm tin rằng hình ảnh được chèn và bản trình bày của bạn sẽ đủ để thu hút sự chú ý của khán giả.
7. Sử dụng quá nhiều hình ảnh
Nó rất quan trọng để bao gồm hình ảnh trong PowerPoint của bạn. Họ giữ cho khán giả của bạn tham gia và có thể giúp chứng minh tính hợp lệ của những gì bạn nói trong một triệu cách mà một gạch đầu dòng không thể. Điều đó đang được nói, bạn không bao giờ nên sử dụng nhiều hơn một hình ảnh trên mỗi slide.
8. Don leo Hãy sợ sự tương phản
Nếu bạn chọn sử dụng một chủ đề cho bản trình bày của mình, bạn sẽ tự động được cung cấp một mức độ tương phản được thiết lập giữa màu nền và màu văn bản. Điều đó đang được nói, nếu bạn không sử dụng một mẫu, bạn đã thông minh về việc sử dụng các màu tương phản. Cũng nên nhớ rằng những gì trông ổn trên màn hình máy tính của bạn có thể trông không tuyệt vời trên màn hình máy chiếu.
9. Mặc một phần
Điều quan trọng cần nhớ là các slide PowerPoint của bạn chỉ có một răng cưa trong một máy trình bày rộng hơn. Như vậy, bạn có thể bỏ bê việc thể hiện sự chuyên nghiệp của chính mình với tư cách là người dẫn chương trình. Hãy suy nghĩ về những gì bạn mặc đồ, cách cư xử và cách bạn di chuyển quanh phòng trong khi nói chuyện. Ngay cả những slide PowerPoint thú vị nhất trên thế giới cũng có thể mang một chiếc loa nhàm chán.
10. Tắt Trình bảo vệ màn hình của bạn
Một người trình bày sai lầm phổ biến tân binh thường mắc phải là tắt trình bảo vệ màn hình của họ trong một bài thuyết trình. Nếu bạn dự định nói chuyện qua bất kỳ một slide nào trong hơn một vài phút, máy tính của bạn rất có thể quyết định cho nó nghỉ ngơi và khởi chạy trình bảo vệ màn hình của bạn. Nhìn thấy tất cả các snaps kỳ nghỉ cũ của bạn ở giữa một bài thuyết trình ngân sách nghiêm túc rất có thể đánh gục bạn một hoặc hai trong mắt khán giả của bạn.
11. Tạo một cái móc
Giống như bất kỳ câu chuyện hấp dẫn nào, bạn đã bắt đầu mọi thứ với một cú móc tuyệt vời. Cung cấp cho khán giả của bạn một thống kê đáng ngạc nhiên hoặc hấp dẫn về công ty hoặc ngành công nghiệp của bạn, hoặc cung cấp một giai thoại cá nhân mà bạn tin rằng thêm một chút hương vị và cái nhìn sâu sắc. Bằng cách thu hút khán giả của bạn bằng một cái gì đó hơi riêng tư, bạn có thể tạo ra một liên kết tiềm thức để đảm bảo họ lắng nghe một chút chăm chú hơn vào các slide tiếp theo.
12. Đặt nhiều câu hỏi
Hãy nhớ rằng bài thuyết trình này không phải là tất cả về bạn. Ở giữa các slide, bạn nên đặt câu hỏi cho khán giả về những gì bạn đã nói. Hỏi ý kiến và ý kiến của họ. Thu hút họ. Thậm chí tốt hơn, hãy hỏi những suy nghĩ về các vấn đề mà các slide liên tiếp sẽ đề cập để buộc người nghe thử thách nhận thức của chính họ về bất cứ điều gì mà bạn đang đề cập.
13. Sử dụng tạm dừng
Khoảng chú ý của người lớn trung bình trong một bài thuyết trình chỉ khoảng hai mươi phút. Nếu bài thuyết trình của bạn sẽ dài hơn đáng kể, hãy chia nhỏ mọi thứ và cho khán giả của bạn những khoảng nghỉ ngắn ở giữa các phần của bài thuyết trình.
Thậm chí tốt hơn, thu hút người nghe bằng cách buộc họ đứng dậy và tương tác với nhau. Ví dụ: bạn có thể khuyến khích khán giả hợp tác, phát triển một danh sách ngắn các quan niệm sai lầm về vấn đề của bạn và sau đó chia sẻ chúng trước khi tiếp tục với bài thuyết trình của bạn.
14. Tự động
Điều đó không quan trọng bằng cách trình bày PowerPoint của bạn thú vị như thế nào - nếu bạn có thể nói với giọng điệu đơn điệu, bạn sẽ mất khán giả khá nhanh. Don Chỉ đơn giản là đọc theo cách của bạn thông qua một bài thuyết trình. Nhận hoạt hình, thể hiện một giai điệu cá nhân và phá vỡ mọi thứ với các ghi chú bên cạnh và câu hỏi.
15. Sao y Slide cuối cùng của bạn
Một lỗi phổ biến khác mà người dùng PowerPoint mắc phải là nhấp đúp vào slide cuối cùng trước khi bài thuyết trình thực sự kết thúc. Điều này dẫn đến một sự tranh giành vụng về để trở lại slide trước đó và loại bỏ toàn bộ kết luận của bạn. Để tránh sự bối rối đó, hãy cắt và dán slide cuối cùng của bạn hai hoặc ba lần vào cuối bài thuyết trình của bạn.
Cuối cùng, bạn đã có niềm vui với nó. Theo các nhà nghiên cứu, hầu hết chúng ta sợ nói trước công chúng hơn là chết.Nhưng với sự trợ giúp của một bài thuyết trình PowerPoint tuyệt vời, một kịch bản chất lượng và một chút hiện diện trên sân khấu, việc cung cấp một bài thuyết trình chuyên gia không phải là khó khăn hay đáng sợ. Chỉ cần nhớ chơi trong phòng và không cần phải làm bất cứ điều gì để có được thông điệp của bạn.
Hình: Microsoft
6 Bình luận
