Văn bản chính thức đòi hỏi phải tuân thủ các quy tắc nghiêm ngặt. Viết một báo cáo - cho dù là ở trường hay cho nơi làm việc - nói nhiều về sự chuyên nghiệp của bạn với tư cách là nhà văn. Quay lại một báo cáo được đặc trưng bởi sự thiếu tổ chức và các lỗi ngữ pháp và chính tả khiến bạn, tổ chức hoặc bộ phận của bạn rơi vào tình trạng tiêu cực. Chất lượng của văn bản trong một báo cáo có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa nhận tài trợ cấp và thất bại trong quá trình cấp, hoặc có được hợp đồng và mất giá thầu.
$config[code] not foundMơ hồ
Một báo cáo vững chắc giải quyết các vấn đề cụ thể; nổi bật các phương pháp phân tích khác nhau; bao gồm những phát hiện và kết luận cụ thể, và đưa ra các khuyến nghị để cải thiện. Một mảnh được thực hiện kém là mỏng, cung cấp chỉ chung chung. Theo trang web Unilearning, nó phác thảo thông tin của báo cáo nhưng không đi xa hơn.
Lời nói
Một báo cáo được viết kém sử dụng nhiều từ để diễn đạt ý tưởng mà một người làm từ khéo léo có thể truyền đạt trong một. Chẳng hạn, một cách nói ngắn gọn hơn "Giá xăng tăng vọt lên trời năm 2011" sẽ là "Giá xăng tăng vọt trong năm 2011".
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingChính tả / ngữ pháp kém
Lỗi đánh máy và ngữ pháp có thể là nguyên nhân của một báo cáo chính thức. Cho dù có một hay 10, nó có thể khiến một báo cáo - cho dù là một bài tiểu luận của trường, tài liệu kinh doanh hoặc câu chuyện tin tức - trông không chuyên nghiệp, và nhà văn xuất hiện vô học. Nó có thể gọi rất nhiều sự chú ý đến chính nó đến nỗi nó có thể đánh lạc hướng người đọc khỏi thông điệp của báo cáo. Đừng chỉ sử dụng kiểm tra chính tả trên máy tính của bạn; sử dụng thêm một đôi mắt để bắt lỗi chính tả và phần mềm ngữ pháp của bạn có thể bỏ sót.
Vấn đề căng thẳng, không phải giải pháp
Một báo cáo nghèo nhấn mạnh những khó khăn nhưng không cung cấp nhiều thông tin về các giải pháp. Nó nói về điểm yếu hơn là điểm mạnh, như trang web Upwrite Press nói. Nó tìm cách tạo ra các mối đe dọa thay vì đề xuất thay đổi để đúng sai. Mặc dù có thể chấp nhận viết về các vấn đề, cân bằng thảo luận về các tiêu cực với đề xuất phương pháp để thay đổi chúng thành tích cực. Ví dụ, không hữu ích khi viết toàn bộ báo cáo về việc công nhân làm chậm công việc tốn bao nhiêu tiền mà không đề cập đến các kế hoạch giúp họ cải thiện tỷ lệ thực hiện.
Ngôn ngữ không phù hợp
Một báo cáo không thành công sử dụng ngôn ngữ không phù hợp, chẳng hạn như từ lóng và thông tục. Nếu bạn viết báo cáo theo cách như vậy, khán giả của bạn có thể không coi bạn là một chuyên gia nghiêm túc. Ngoài ra, từ điển như vậy làm suy yếu tác động của thông điệp tổng thể của bạn. Ví dụ, khi chuẩn bị báo cáo về nền kinh tế năm 2010, bạn sẽ nói rằng việc tuyển dụng đã giảm mạnh trong năm 2010, thay vì viết một cụm từ như: "Thuê người đã trượt dốc vào năm 2010".
Văn xuôi
Văn xuôi Stilted là một sai lầm bởi vì nó mang đến cho người đọc thông điệp rằng bạn đang cố gắng hết sức để gây ấn tượng với anh ta bằng kiến thức vượt trội về từ ngữ của bạn. Thay vì viết, "Giá gas đã tác động đến khả năng tối đa hóa lợi nhuận của công ty", nói rằng "Giá gas làm tổn hại lợi nhuận". Để xác định xem văn xuôi của bạn có được đặt ra hay không, hãy đọc to câu của bạn cho chính mình, sau đó cho người khác. Nếu đó không phải là điều bạn thường nói trong cuộc trò chuyện, rất có thể nó đang cố gắng quá mức.
Sự lặp đi lặp lại
Từ ngữ lặp đi lặp lại là một đặc điểm của văn bản kém. Có vẻ lười biếng. Trong các câu có tính chất này, nhà văn lặp lại các từ thay vì thay đổi các từ của mình bằng cách sử dụng các từ đồng nghĩa. Một từ điển có thể giúp chống lại điều này. Ví dụ: sử dụng "hãng" cho "công ty" để tránh sử dụng một từ quá thường xuyên.
Thiếu thông tin hỗ trợ phù hợp
Đó là một sai lầm khi đưa ra một báo cáo thiếu thông tin phù hợp sẽ hỗ trợ cho các khiếu nại bạn đã thực hiện. Một báo cáo được viết tốt bao gồm rất nhiều nguồn, biểu đồ và đồ thị để hỗ trợ cho các khiếu nại bạn đã thực hiện. Ngoài ra, trích dẫn tất cả các nguồn của bạn là một yêu cầu. Nếu không, bạn có nguy cơ bị buộc tội đạo văn.
