Bất kể những gì người khác nói với bạn, điều hành một doanh nghiệp là giá rẻ hoặc dễ dàng. Ngoài các chi phí bạn có thể biết, còn có một số chi phí ẩn khi bắt đầu và điều hành một doanh nghiệp. Cá nhân tôi thấy rằng dễ dàng lẻn vào bạn. Nó thậm chí có thể làm xói mòn dòng dưới cùng của bạn nếu bạn không cẩn thận.
Hiểu chi phí khởi nghiệp
Theo một nghiên cứu được trích dẫn từ Quỹ Kauffmann, một doanh nghiệp nhỏ phải mất trung bình 30.000 đô la để khởi đầu và hoạt động. Có những doanh nghiệp mất 300 đô la và 3 triệu đô la, nhưng con số trung bình này mang đến cho bạn một ước tính sân bóng tốt về những gì nhiều doanh nhân đang tìm kiếm.
$config[code] not foundChi phí khởi động có thể chồng chất, nhưng ít nhất bạn biết những gì mong đợi (đối với hầu hết các phần). Nó rất dễ dàng để định giá những thứ như bất động sản, phát triển trang web, hàng tồn kho ban đầu, mở các chương trình khuyến mãi, lệ phí cấp giấy phép và tất cả những thứ sẽ mở ra cho doanh nghiệp.
Vấn đề là đây chỉ là khởi đầu. Đưa doanh nghiệp lên khỏi mặt đất và điều động thành công một buổi khai trương là một chuyện. Biến khởi nghiệp mới của bạn thành một doanh nghiệp đã thành lập mà nhiệt tình sẵn sàng cho sự phát triển dài hạn là điều hoàn toàn khác. Nếu bạn chuẩn bị cho các chi phí ẩn, bạn sẽ thấy mình trong một tình huống thỏa hiệp sớm hơn bạn nghĩ.
8 chi phí ẩn khi bắt đầu và điều hành một doanh nghiệp
Có lẽ bạn đã xem xét nghiên cứu cho biết 9 trong số 10 công ty khởi nghiệp thất bại. Nó có một cái nhìn nghiêm túc nhưng thực tế về những thách thức tồn tại khi bắt đầu, xây dựng và duy trì một doanh nghiệp trong một chặng đường dài. Và trong khi các doanh nghiệp thất bại vì hàng tá lý do, một số yếu tố phổ biến nhất phải làm với tiền.
Dựa trên phân tích của 101 người khởi nghiệp, nghiên cứu đã xác định rằng 29% các công ty khởi nghiệp thất bại vì thiếu vốn. Khoảng 1 trong 5 phần khởi động - chính xác là 18 phần trăm - có vấn đề về giá cả và chi phí.
Mặc dù thiếu vốn và các vấn đề về giá / chi phí có thể liên quan đến bất kỳ số lượng vấn đề nào, nhưng rõ ràng việc quản lý tài chính hợp lý là một thách thức lớn. Nếu bạn, với tư cách là chủ doanh nghiệp và doanh nhân, có thể nắm vững khía cạnh này trong việc điều hành công ty, bạn sẽ có cơ hội thành công cao hơn nhiều.
Như đã đề cập, phần khó nhất của phương trình này là các chi phí ẩn. Bạn cần phải hiểu những gì bạn sẽ phải đối mặt trước khi bạn thực sự đối phó với nó - hoặc ít nhất là đủ nhanh để bạn có thể phản hồi một cách hiệu quả.
Các chi phí chính xác mà các giao dịch kinh doanh của bạn sẽ thay đổi dựa trên bất kỳ yếu tố nào, nhưng bạn nên biết về các chi phí ẩn sau đây hầu như luôn xuất hiện từ bóng tối vào thời điểm không thuận lợi nhất.
1. Cho vay đắt tiền
Hầu hết các doanh nhân cần một số khoản vay để tài trợ cho một công ty khởi nghiệp. Điều này thường xuất hiện dưới hình thức cho vay doanh nghiệp nhỏ từ ngân hàng hoặc người cho vay truyền thống khác. Và nếu bạn không có kinh nghiệm kinh doanh hoặc một công ty được thành lập với các tài liệu về thuế và doanh thu phù hợp, khoản vay đó rất có thể sẽ dựa trên tình hình cá nhân của bạn. Do đó, nếu bạn có điểm tín dụng xấu, bạn sẽ nhận được một số điều khoản khá tệ trong khoản vay (nếu bạn được chấp thuận).
Thật không may, điều này thường bắt đầu một chu kỳ. Bạn nhận được điều khoản xấu vì tín dụng xấu của bạn. Điều đó có nghĩa là bạn chi tiêu nhiều hơn trong hàng ngàn khoản thanh toán lãi trong quá trình cho vay. Và bởi vì bạn chi tiêu nhiều tiền lãi hơn, nên bạn ít có khả năng thanh toán đúng hạn. Điều này kéo điểm tín dụng của bạn xuống thấp hơn, khiến bạn phải trả nhiều hơn trong tương lai.
Bạn cần lưu ý về chi phí ẩn đó là lãi vay. Sửa chữa tín dụng ở mặt trước sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền trong những năm tới.
2. Quyền lợi và lợi ích của nhân viên
Nó không đủ để tính toán những gì bạn sẽ trả cho nhân viên về mức lương. Nếu bạn không có tài khoản thuế, lợi ích và đặc quyền, bạn sẽ nhanh chóng thấy mình bị lỗ.
Theo nghiên cứu từ Joseph G. Hadzima Jr. của Trường Quản lý MIT Sloan, chi phí tổng thể có thể chạy từ 1,25 đến 1,4 lần mức lương cơ bản. Sự gia tăng này là do những thứ như thuế việc làm, bồi thường cho người lao động và các lợi ích bên lề (chăm sóc sức khỏe, nghỉ hưu, nghỉ phép, v.v.).
Sử dụng hệ số nhân Hadzima, một mức lương 50.000 đô la có thể có giá tới 70.000 đô la. Và khi bạn chiếm nhiều nhân viên, sự chênh lệch về số tiền bạn thực sự trả so với số tiền bạn dự kiến sẽ trả có thể đủ để đưa doanh nghiệp của bạn đi vào hoạt động.
3. Co ngót
Đối với các công ty bán sản phẩm vật chất, ở đó luôn có nguy cơ bị thu hẹp. Cho dù có chủ đích hay vô ý, thu hẹp thực sự gây thiệt hại cho các nhà bán lẻ ước tính 45 tỷ đô la mỗi năm chỉ riêng ở Hoa Kỳ.
Co ngót có thể xuất phát từ bất kỳ nguyên nhân nào và không chỉ dành riêng cho các nhà bán lẻ. Ví dụ như trộm cắp, trộm cắp nhân viên, lỗi giấy tờ và gian lận nhà cung cấp. Sau đó, có khoảng 6 phần trăm tổn thất có thể được hạch toán theo bất kỳ loại nào trong số này. Họ chỉ đơn giản là những bí ẩn!
Nếu bạn nhận thức được rằng co ngót là một vấn đề, bạn có thể chủ động và ngăn chặn nhiều yếu tố gây ra nó. Nó gần như không thể tránh được sự co ngót hoàn toàn, nhưng bạn sẽ có thể giảm thiểu nó đủ để nó không ảnh hưởng tiêu cực đến dòng dưới cùng của công ty bạn.
4. Bảo hiểm
Khi bạn mới bắt đầu, bạn có thể không cần nhiều bảo hiểm. Tuy nhiên, khi thời gian trôi qua, nhu cầu về các chính sách bảo hiểm khác nhau tăng lên. Chúng bao gồm những thứ như bảo hiểm doanh nghiệp nhỏ nói chung, bảo hiểm trách nhiệm, bảo hiểm sai sót và thiếu sót, bảo hiểm bồi thường lao động, bảo hiểm tài sản và bảo hiểm mạng.
Bạn chi bao nhiêu cho một chính sách nhất định dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm loại hình kinh doanh, quy mô kinh doanh, ngành, địa điểm, doanh thu, các vấn đề trước đây, các yếu tố rủi ro hiện tại và số lượng nhân viên. Bạn có thể dễ dàng chi 1.000 đô la trở lên cho mỗi chính sách mỗi năm. Đối với một doanh nghiệp mà LỚN đã hoạt động với ngân sách eo hẹp, những chi phí ẩn này có thể gây khó khăn cho việc theo dõi.
5. Phí pháp lý
Có lẽ bạn không nên đi vào kinh doanh vì nghĩ rằng bạn sẽ tạo ra một loạt các khoản phí hợp pháp. Điều đó không có nghĩa là họ có thể tồn tại. Trong một số trường hợp, phí pháp lý có thể là chi phí ẩn số một.
Các doanh nghiệp nhỏ là mục tiêu của nhiều vụ kiện phù phiếm bởi vì các luật sư xét xử hiểu rằng một chủ doanh nghiệp nhỏ có nhiều khả năng hơn một tập đoàn lớn để giải quyết một vụ án thay vì kiện tụng Những khu định cư dành cho doanh nghiệp nhỏ thường dưới 5.000 đô la, nhưng thậm chí các khu định cư 1.000 đô la cũng có ý nghĩa đối với các doanh nghiệp.
Và ngay cả khi bạn giải quyết một vụ kiện, bạn có thể thấy phí bảo hiểm tăng lên. Điều này làm tăng chi phí hơn nữa.
6. Thuế
Xuất thân từ một nghề nghiệp mà bạn là một nhân viên, có lẽ bạn đã không nghĩ nhiều về thuế. Chắc chắn, bạn đã trả phần thuế công bằng của mình, nhưng phần lớn được tự động hóa bởi bộ phận biên chế. Công ty của bạn có thể bao gồm một phần của hóa đơn của bạn. Thật không may, mọi thứ khác nhau như một chủ doanh nghiệp tự làm chủ.
Ngay cả khi bạn không tạo ra một tấn tiền cho mình, bạn vẫn sẽ nợ chú Sam một cái gì đó. Và bởi vì bạn tự mình làm việc, thuế tự làm chủ trở thành một điều thực sự. Hãy chắc chắn rằng bạn tính đến điều này.
7. Lệ phí và Giấy phép
Tùy thuộc vào ngành nghề bạn hoạt động và sản phẩm bạn bán, bạn có thể cần các loại phí và giấy phép khác nhau để được coi là hợp pháp. Nhiều doanh nhân không nhận ra điều này và thấy mình chi hàng ngàn đô la cho những thứ mà họ không biết.
Ví dụ kinh điển là giấy phép rượu cho các doanh nghiệp bán và / hoặc phục vụ rượu. Khi Mark Aselstine và Matt Krause thành lập một công ty câu lạc bộ rượu vang ở California, họ thấy quá trình xin giấy phép rất tốn kém. Giữa tất cả các giấy phép, Aselstine ước tính rằng ông và đối tác kinh doanh của mình đã chi gần 15.000 đô la trong năm đầu tiên kinh doanh.
8. Chi phí hành chính
Cuối cùng, chi phí hành chính sẽ lẻn vào bạn nếu bạn chuẩn bị. Điều này bao gồm tất cả những điều trước đây bạn đã được cấp khi bạn làm việc cho người khác
- Tiện ích
- Máy vi tính
- Điện thoại
- Máy in
- Tủ hồ sơ
- Kẹp giấy
- Vật tư vệ sinh văn phòng
- Phần mềm
Cá nhân, các mặt hàng này có thể không chi phí nhiều. Họ chỉ thêm tới hàng ngàn đô la trong suốt một năm. Làm cho mình một ưu tiên và tài khoản cho họ khi bạn chuẩn bị ngân sách của bạn.
Bạn có thể xử lý chi phí kinh doanh?
Có một câu nói cũ mà nói, Nó cần tiền để kiếm tiền. Nói cách khác, bạn cần tiền để kiếm được nhiều tiền hơn. Có động lực như có thể khẳng định rằng bạn chỉ cần một ý tưởng hay và nhiều tham vọng, thực tế là rất ít doanh nhân thực hiện nó ở bất cứ đâu mà không có:
- Có tiền
- Sử dụng tiền một cách khôn ngoan
Như với bất cứ điều gì, có những trường hợp ngoại lệ, nhưng đây là quy tắc chung.
Cho dù bạn có lập kế hoạch khởi nghiệp, mới thành lập công ty hay đang trong giai đoạn phát triển xây dựng thương hiệu, bạn phải nhận thức được tầm quan trọng của tiền trong phương trình. Cụ thể là bạn phải nhận thức được các chi phí ẩn.
Tái xuất bản theo sự cho phép. Bản gốc ở đây.
Hình: Do.com
Thêm trong: Nội dung kênh nhà xuất bản 1 Nhận xét
