Phải làm gì khi bạn thực hiện dự án

Anonim

Đối với nhiều người trong chúng ta làm tư vấn, nhà văn, nhà thầu hoặc doanh nhân dựa trên dự án khác, có khả năng ước tính chi phí cho một dự án là một kỹ năng cần thiết, nhưng khó để thành thạo. Trong khi một số dự án bị cắt và khô (ví dụ, tôi sẽ viết 8 bài viết 600 từ cho bạn), những dự án khác có thể khó đặt giá hơn (ví dụ: Chúng tôi sẽ tạo sự hiện diện trực tuyến cho thương hiệu của bạn bằng phương tiện truyền thông xã hội. Bạn có làm gì khi bạn vô tình trả giá thấp hơn một dự án khiến bạn phải trả giá không?

$config[code] not found

Tại sao Underbidding xảy ra

Trước tiên, hãy để Lôi nhìn vào cách bạn có thể kết thúc trong tình huống này.

Cảnh 1: Bạn đã thực sự hiểu phạm vi của dự án.

Chúng ta đều biết những khách hàng đó. Họ nói, tôi muốn bán nhiều hơn, sau đó cung cấp cho bạn không có kế hoạch rõ ràng về cách đến đó. Hoặc họ thay đổi những gì họ muốn.

Nó cực kỳ quan trọng để ghim khách hàng xuống phạm vi trước để mọi người trên cùng một trang về những gì bạn sẽ làm. Phạm vi càng đo lường được, bạn và khách hàng của bạn càng dễ dàng đánh giá xem bạn có đạt được mục tiêu hay không. Phác thảo những gì khách hàng mong đợi và bạn sẽ tính phí bao nhiêu cho các mục tiêu cụ thể này.

Kịch bản 2: Khách hàng của bạn tiếp tục chồng chất vào công việc.

Đây là những loại khách hàng yêu thích (không phải) của tôi. Những người nói rằng họ muốn một thứ, sau đó trượt thêm một chút, và thêm một chút, và thêm một chút, cho đến khi bạn nhận ra một dự án bạn ước tính sẽ khiến bạn mất 5 giờ mất 10. Tỷ lệ 100 đô la mỗi giờ của bạn bị cắt đến $ 50.

Hãy lịch sự nhưng chắc chắn rằng, với mức giá bạn đặt giá thầu, bạn sẽ chỉ làm những gì được nêu trong phạm vi. Bất kỳ công việc bổ sung sẽ đến với một khoản phí bổ sung, theo giờ hoặc bởi các dự án bổ sung. Khách hàng của bạn nên tôn trọng điều này. Nếu họ don, hãy tuân theo những gì đã thỏa thuận và donith làm thêm.

Kịch bản 3: Bạn không có dự án trước để căn cứ vào đấu thầu của bạn.

Nếu đây là dự án đầu tiên thuộc loại này mà bạn đã làm việc, có thể bạn sẽ khó biết chính xác sẽ mất bao nhiêu thời gian.

Nếu bạn có các đồng nghiệp trong ngành mà bạn cảm thấy thoải mái khi hỏi, hãy lấy một số ý kiến ​​từ họ nếu họ thực hiện các dự án tương tự. Mặt khác, cấu trúc giá của bạn để bạn không được rút ngắn nếu dự án diễn ra lâu hơn bạn dự đoán. Ví dụ: bạn có thể lập hóa đơn hàng giờ hoặc bạn có thể bắt đầu với một tỷ lệ cố định bao gồm số giờ làm việc đã đặt, với bất kỳ thời gian bổ sung nào được lập hóa đơn hàng giờ. Khi dự án này hoàn thành, bạn sẽ có ý thức tốt hơn về những dự án tương tự nên được lập hóa đơn.

Ăn chi phí hay yêu cầu nó?

Khi một dự án vượt quá ngân sách, bạn có hai lựa chọn: tự ăn chi phí hoặc yêu cầu khách hàng của bạn trang trải nó. Giải pháp nào bạn chọn sẽ dựa trên một số yếu tố, bao gồm mối quan hệ của bạn với khách hàng, liệu tình trạng quá tải có phải do khách hàng mang lại cho bạn nhiều công việc hơn không và khả năng khách hàng này sẽ mang lại cho bạn nhiều doanh nghiệp hơn trong tương lai.

Đôi khi tự ăn chi phí là tốt nhất nếu bạn đánh giá thấp thời gian cần thiết hoặc nếu bạn nghĩ làm như vậy sẽ cải thiện cơ hội của bạn cho mối quan hệ lâu dài với khách hàng. Mặt khác, nếu khách hàng không rõ ràng hoặc vượt quá phạm vi và bạn có thể thoải mái yêu cầu, bạn nên đưa chủ đề lên một cách chuyên nghiệp và cảm nhận chúng để che giấu sự quá tải của bạn.

Ảnh bắt tay qua Shutterstock

10 Bình luận