Cho dù một người có thể làm việc tuyệt vời, siêu hiệu quả và năng suất cao như thế nào, nghỉ ngơi là cần thiết để làm mới cả tâm trí và cơ thể. Đó là lý do tại sao nó rất quan trọng để có một kỳ nghỉ từ sự hối hả và bận rộn của việc điều hành doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Tuy nhiên, nhiều người kinh doanh nhỏ cảm thấy khó khăn khi rời bỏ công việc kinh doanh của họ với một người khác. Hoặc, nếu họ là Solopreneurs, họ không có một người nào khác, ngay từ đầu.
$config[code] not foundĐiều gì xảy ra nếu có một trường hợp khẩn cấp? Điều gì nếu một người quan trọng liên hệ với doanh nghiệp? Những lo lắng như thế này có thể làm hao mòn một người, đánh bại toàn bộ mục đích của một kỳ nghỉ.
Để thực sự tận dụng tối đa thời gian của họ, các chủ doanh nghiệp nhỏ cần tìm cách đạt được sự an tâm. Đó là nơi mà các ứng dụng năng suất kinh doanh được liệt kê dưới đây có ích.
Các ứng dụng năng suất kinh doanh này sẽ giám sát các phần quan trọng trong doanh nghiệp của bạn, giúp bạn hành động nếu tình huống khẩn cấp kinh doanh xảy ra và cho phép bạn tận dụng các cơ hội kinh doanh bạn gặp phải trong kỳ nghỉ.
Nếu bạn có thể để lại tất cả phía sau, thì hãy làm việc khi cần thiết với các ứng dụng và giải pháp năng suất kinh doanh thiết yếu này:
Tự động hóa cảnh báo và ứng dụng giám sát trang web
Các ứng dụng được liệt kê trong phần này sẽ giám sát mọi thứ từ trang web của bạn đến email. Và họ có thể tìm kiếm mọi thứ, từ những tin nhắn quan trọng được gửi bởi khách hàng đến những bình luận tiêu cực trên phương tiện truyền thông xã hội. Bạn có thể nghỉ ngơi dễ dàng khi biết rằng nếu khẩn cấp làm xảy ra, những ứng dụng này sẽ khiến bạn chú ý ngay lập tức.
Tự động hóa cảnh báo
Những ứng dụng này là tất cả về việc giải quyết những gì xảy ra trong thời gian ngắn. Cả hai đều cung cấp hàng tấn công thức sẵn sàng sử dụng sẽ nhảy vào hành động khi được kích hoạt. Hãy cùng xem xét kỹ hơn.
IFTTT
Có sẵn trực tuyến cũng như trên các thiết bị iOS và Android, IFTTT (viết tắt của từ IF IF This Then That That) là một giải pháp miễn phí cho phép bạn sử dụng các công thức nấu ăn của Hồi giáo để khởi động các hành động được kích hoạt bởi hàng trăm sự kiện khác nhau. Dưới đây là một số ví dụ về công thức nấu ăn IFTTT dự đoán nhiều tình huống khác nhau:
- Nếu bạn nhận được email từ một VIP VIP được chỉ định, thì nó sẽ thông báo cho bạn trên thiết bị iOS hoặc Android của bạn.
- Khi một email đến trong hộp thư đến Gmail của bạn và có một nhãn cụ thể được áp dụng cho nó dựa trên các bộ lọc của bạn, nó sẽ thông báo cho bạn trên iPhone của bạn.
- Khi một email được nhận với một chủ đề cụ thể, nó sẽ gửi SMS đến thiết bị Android của bạn.
- Khi một cổ phiếu mà bạn theo dõi lên hoặc xuống, nó sẽ gửi một cảnh báo iPhone.
- Nếu chuyển động được phát hiện bên trong doanh nghiệp của bạn sau nhiều giờ, giả sử, Bộ cảm biến chuyển động phòng Belkin Wemo, hệ thống sẽ gửi cho bạn một cảnh báo.
- Nếu máy dò khói Nest / carbon monoxide của bạn tắt, IFTTT cũng sẽ gửi cho bạn một cảnh báo.
Điều này hầu như không làm trầy xước bề mặt của những gì bạn có thể làm với IFTTT và, như bạn có thể thấy bên dưới, nó dễ dàng như một chiếc bánh.
Zier
Zapier cung cấp Zaps Zaps, cho phép bạn tự động hóa các hành động được đặt ra dựa trên các kích hoạt được cấu hình sẵn. Tuy nhiên, không giống như IFTTT, tận dụng tối đa Zapier yêu cầu phải trả phí. Sau đó, một lần nữa, Zapier dường như tích hợp với nhiều hệ thống hơn (ví dụ: Zendesk, vì vậy bạn có thể nhận được thông báo về vé phục vụ khách hàng mới) so với IFTTT. Vì vậy, thực tế này có thể biện minh cho chi phí.
Không giống như IFTTT, Zapier không cung cấp ứng dụng cho thiết bị di động, điều đó có nghĩa là bạn sẽ cần kết nối với trang web trực tuyến nếu bạn muốn thiết lập trình kích hoạt và cảnh báo. Tuy nhiên, thông báo có thể được gửi đến điện thoại di động của bạn. Và, vì bạn sẽ thực hiện hầu hết các thiết lập trước kỳ nghỉ của mình trong mọi trường hợp, điều này có thể không phải là vấn đề lớn.
Giám sát phương tiện truyền thông xã hội
Lo lắng về những gì mà Vĩ nói về doanh nghiệp của bạn trong khi bạn cách xa? Ứng dụng dưới đây là chìa khóa của bạn để thổi bay nỗi lo đó.
Tình cảm
Tình cảm là một giải pháp giám sát phương tiện truyền thông xã hội bao gồm hai tính năng siêu tiện dụng: giám sát tình cảm và cảnh báo.
Như bạn có thể thấy bên dưới, Sentiment xem xét các thông điệp truyền thông xã hội bạn theo dõi (ví dụ: đề cập đến tên công ty của bạn) và sử dụng thuật toán đặc biệt để xếp hạng từng tin nhắn là tích cực, trung tính hoặc tiêu cực:
Chính nó, đây là một công cụ rất hữu ích. Thêm cảnh báo có thể định cấu hình và Sentiment vừa trở thành đội tuần tra danh tiếng trực tuyến của bạn.
Một cảnh báo có thể được kích hoạt dựa trên tình cảm của một tin nhắn. Nếu một tình cảm tiêu cực được phát hiện, bạn có thể dành một chút thời gian trong kỳ nghỉ của mình để nhảy trực tuyến và giải quyết nó ngay lập tức.
Tình cảm không cung cấp một ứng dụng di động. Tuy nhiên, thông báo có thể được gửi đến email của bạn kích hoạt cảnh báo di động bằng IFTTT hoặc Zapier.
Giám sát trang web
Ngày nay, trang web của bạn gần như là một nhân viên của doanh nghiệp của bạn với tư cách là nhân viên tiếp tân chào đón khách hàng trực tuyến, nhân viên thu ngân thực hiện các giao dịch và người bouncer giữ những người không được phép đăng nhập vào các khu vực được bảo vệ.
Nếu lo lắng liệu trang web của bạn có hoạt động tốt hay không giúp bạn thư giãn trong kỳ nghỉ thì các ứng dụng dưới đây sẽ giúp bạn thoát khỏi những lo lắng của mình.
Pingdom và Uptrends
Cả Pingdom và Uptrends đều là các công cụ giám sát trang web. Tuy nhiên, điều làm cho chúng siêu hữu ích là khả năng giám sát của chúng nhiều hơn là chỉ trang web của bạn có hoạt động hay không. Các giải pháp này cũng có thể giám sát nếu trang web của bạn hoạt động tốt khi thực hiện phạm vi nhiệm vụ rộng.
Thời gian rảnh của bạn sẽ không còn bị vướng mắc bởi những câu hỏi như Trang web của tôi vẫn còn hoạt động phải không?, Người dùng có thể đăng nhập không? Người dùng có thể mua các mặt hàng để bán trên trang web của tôi không? đủ nhanh không? Khi tất cả được nói và thực hiện, tính hữu ích và sự an tâm được cung cấp bởi, các công cụ này sẽ vượt xa thời gian nghỉ hè của bạn.
Uptrends cung cấp các ứng dụng di động cho điện thoại iOS, Android và Windows trong khi Pingdom cung cấp các ứng dụng di động cho thiết bị iOS và Android.
Thời gian hoạt động
Ít phức tạp hơn và ít tốn kém hơn hai ứng dụng trước, UptimeRobot theo dõi khía cạnh quan trọng nhất của trang web của bạn: liệu nó có hoạt động hay không. Mặc dù nó không cung cấp ứng dụng di động, UptimeRobot cung cấp một số tùy chọn cảnh báo cho thiết bị di động của bạn bao gồm SMS và email.
Ứng dụng để thực hiện hành động khi đi nghỉ
Nếu trường hợp khẩn cấp xảy ra trong khi bạn cách xa, thì tốt nhất là nếu bạn hoặc người mà bạn ủy quyền có thể hành động ngay lập tức. Dưới đây là một vài ứng dụng màllll cho phép bạn làm điều đó.
Người gọi 101
Caller101 cho phép bạn gửi email, tin nhắn và cuộc gọi điện thoại tới hàng chục hoặc thậm chí hàng trăm người cùng một lúc. Đây là một cách tuyệt vời để huy động quân đội hành động mà không lãng phí quá nhiều thời gian của bạn. Nhấn vào đây để xem video demo.
Meldium
Thoạt nhìn, Meldium trông giống như một trình quản lý mật khẩu trực tuyến khác và ở một mức độ nào đó, nó là như vậy. Tuy nhiên, trình quản lý mật khẩu trực tuyến này sẽ tiến thêm một bước bằng cách cho phép bạn tạo tài khoản Meldium cho những người bảo vệ bạn. Khi họ đăng nhập, những người này có thể truy cập vào các hệ thống mà bạn đã chỉ định mà không cần một lần truy cập vào mật khẩu của bạn cho các hệ thống đó.
Khi bạn trở lại sau kỳ nghỉ, bạn có thể hạn chế hoặc xóa bất kỳ tài khoản Meldium nào theo ý muốn và yên tâm rằng không ai có thể đăng nhập vào hệ thống của bạn vì họ không có mật khẩu của bạn.
Kết hợp kinh doanh với niềm vui
Bạn có thường xuyên gặp những người bạn thích làm việc trong khi đi nghỉ không? Cho dù là khách hàng tiềm năng, cộng tác viên hoặc nhà cung cấp, đây là một số ứng dụng giúp bạn tối đa hóa các cơ hội đó.
Đông trùng hạ thảo
Corda là một ứng dụng tiện dụng cho phép bạn để danh thiếp ở nhà khi đi nghỉ. Khi bạn gặp phải ai đó mà bạn muốn chuyển thông tin liên lạc của mình đến, chỉ cần mở Corda, chọn từ một trong nhiều thẻ bạn có thể tạo cho các tình huống cụ thể và gửi cho họ qua tin nhắn văn bản.
Người nhận không cần phải có ứng dụng Corda để truy cập và nhập thông tin của bạn. Bạn cũng có thể gửi một tin nhắn cá nhân để họ có thể nhớ nơi họ đã gặp bạn. Nhấn vào đây để xem video demo.
Cho phép
Ngay cả khi bạn tự mình đi xa, bạn cũng rất vui khi chia sẻ bữa ăn với ai đó.LetsLunch cho phép bạn làm điều đó bằng cách tìm những người ở gần bạn, những người cũng muốn ngồi ăn cùng ai đó, đặc biệt nếu họ có một số chủ đề kinh doanh chung.
Để thay thế cho LetsLunch, hãy xem CityHour. Nhấn vào đây để xem video demo.
Phần kết luận
Mặc dù chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ gần như không thể tách biệt hoàn toàn khỏi văn phòng, nhưng có thể lọc và do đó giảm thiểu, gián đoạn.
Các ứng dụng và giải pháp thiết yếu được liệt kê ở trên sẽ cho phép bạn tận hưởng kỳ nghỉ của mình bằng cách giúp bạn yên tâm với kiến thức mà bạn sẽ biết ngay lập tức nếu có sự cố xảy ra.
Làm việc trên bãi biển Ảnh qua Shutterstock
2 Bình luận
