Trong các tổ chức ngày nay, tốc độ thay đổi chưa bao giờ nhanh hơn hay liên tục hơn. Cho dù thay đổi là một thay đổi nhỏ, như việc triển khai một hệ thống mới, hoặc một hệ thống lớn hơn nhiều như tiếp quản hoặc sáp nhập công ty, cách thức thay đổi được quản lý sẽ tạo ra sự khác biệt cho thành công hay thất bại của nó. Đào tạo quản lý thay đổi tốt là điều cần thiết để hỗ trợ các nhà lãnh đạo và quản lý thúc đẩy hiệu quả sự thay đổi trong toàn tổ chức của họ.
$config[code] not foundMọi người hiếm khi chào đón sự thay đổi. Khi con người chúng ta có xu hướng bất lợi để thay đổi và, trong một thế giới đang ngày càng thay đổi với tốc độ đáng báo động, mọi người có thể hoài nghi và chống lại bất cứ điều gì đe dọa đến hiện trạng của cuộc sống làm việc của họ. Cũng công bằng khi nói rằng không phải mọi thay đổi đều tích cực. Đôi khi có vẻ như làm những việc khác nhau không thực sự bằng việc làm mọi thứ tốt hơn trong thời gian dài.
Với suy nghĩ này, việc giới thiệu thay đổi và chuyển đổi phải được thực hiện cẩn thận, nhạy cảm và hợp tác. Quản lý con người thông qua các khóa đào tạo thay đổi trang bị cho các nhà lãnh đạo và quản lý những kỹ năng cần thiết để thực hiện liền mạch sự thay đổi trong tổ chức của họ.
3 giai đoạn thực hiện thay đổi
1) Truyền đạt lý do đằng sau sự cần thiết phải thay đổi
Giai đoạn đầu tiên của việc giới thiệu bất kỳ thay đổi nào, dù lớn hay nhỏ, là để giải thích cho nhân viên tại sao điều quan trọng là sự thay đổi xảy ra và lợi ích dự định. Điều này cần phải được xử lý cẩn thận và thông báo cho tất cả các bên bị ảnh hưởng. Cũng cần có cơ hội đầy đủ để mọi người nói lên mối quan tâm của họ và đóng góp suy nghĩ, quan điểm và ý kiến của họ.
Bỏ lỡ trong giai đoạn này của quá trình gần như chắc chắn sẽ làm hỏng quá trình thay đổi trước khi nó bắt đầu đúng.
2) Thực hiện thay đổi theo từng giai đoạn
Thay đổi thường được nhận tốt nhất khi nó được thực hiện trong các miếng có kích thước cắn, trừ khi tất nhiên, điều này là không thể (như trong trường hợp dư thừa hàng loạt hoặc phá sản). Hầu hết các thay đổi có thể được chia thành các giai đoạn có thể được xem xét trên đường đi.
Sự hợp tác là chìa khóa, vì vậy, nếu hoàn cảnh cho phép, có một nhóm nhân viên thí điểm để kiểm tra sự thay đổi trước khi nó được nhúng hoàn toàn là một cách tốt để đảm bảo rằng nhiều người hơn sẽ mua ở những gì đang xảy ra và tại sao.
3) Đánh giá, đánh giá và báo cáo về sự thay đổi
Giám sát cẩn thận toàn bộ quá trình thay đổi là điều cần thiết để có thể đo lường tác động của nó và đánh giá thành công của nó. Mọi người cần được thông báo về cách mọi thứ đang tiến triển, kết quả đang xảy ra và liệu chương trình thay đổi có đáp ứng mục tiêu của nó hay không.
Một tổ chức có ý định khi tổ chức quyết định bắt tay vào một chương trình thay đổi thường là để cải thiện. Do đó, điều quan trọng là nhân viên phải hiểu liệu thay đổi có mang lại hiệu quả mong muốn hay không và phải làm gì nếu cần làm thêm.
Thay đổi ảnh được trích dẫn qua Shutterstock
17 Bình luận
