Nhiệm vụ của một trợ lý kế toán

Mục lục:

Anonim

Theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ (BLS), lĩnh vực kế toán, kế toán và kiểm toán viên dự kiến ​​sẽ tăng 10% từ năm 2008 đến 2018. Sự tăng trưởng kỳ vọng là do sự gia tăng của các giao dịch tài chính. Trợ lý kế toán, hoặc nhân viên kế toán, được tuyển dụng trong các bộ phận kế toán của các doanh nghiệp. Để thực hiện nhiệm vụ, trợ lý kế toán cần có kỹ năng văn thư và máy tính. Ngoài ra, họ phải có hiểu biết về luật thuế, các nguyên tắc kinh doanh và kế toán cơ bản và kiến ​​thức kế toán.

$config[code] not found

Nhiệm vụ kế toán

Trợ lý kế toán làm theo các thủ tục kế toán và thực hiện kế toán kế toán lặp đi lặp lại và thường xuyên và nhiệm vụ kế toán văn thư. Nói cách khác, trợ lý kế toán chịu trách nhiệm cho công việc kế toán cấp nhập cảnh như đăng các giao dịch chi tiết. Chẳng hạn, các trợ lý có thể theo dõi các khoản vay kinh doanh để đảm bảo chúng chính xác và cập nhật. Trước khi hoàn thành bất kỳ giao dịch nào, các trợ lý kế toán xác minh các mục như báo cáo ngân hàng để đảm bảo chúng chính xác. Nếu có bất kỳ sai lầm, các trợ lý kế toán thực hiện các chỉnh sửa cần thiết và cân bằng các tài khoản. Ngoài ra, họ chuẩn bị hóa đơn như séc, tài liệu và yêu cầu. Trước khi hóa đơn được gửi đi, các trợ lý kế toán có thể phải có được sự chấp thuận từ người giám sát hoặc kế toán giám sát của họ. Họ cũng duy trì và điều chỉnh hồ sơ của công ty. Những hồ sơ này bao gồm báo cáo thời gian, bảng lương, hồ sơ tài sản và tạp chí.

Nhiệm vụ kế toán văn thư

Trợ lý kế toán thường thực hiện các nhiệm vụ văn thư như mở và sắp xếp thư đến cho các tài liệu như hóa đơn hoặc séc. Chẳng hạn, trợ lý biên dịch séc, tín dụng và các giao dịch nợ mà sau đó được nhập vào các tài khoản thích hợp. Các trợ lý có trách nhiệm gõ tài liệu. Một nhiệm vụ khác cho trợ lý kế toán là nộp các tài liệu như hóa đơn hoặc séc. Họ cũng nhập thông tin như số tiền vào cơ sở dữ liệu của chủ nhân của họ.

Video trong ngày

Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi Sapling

Nhiệm vụ hành chính

Bên cạnh nhiệm vụ kế toán, trợ lý kế toán thực hiện các nhiệm vụ hành chính. Chẳng hạn, các trợ lý trả lời các cuộc gọi điện thoại liên quan đến công việc của họ đang được thực hiện, theo Job Explorer. Trợ lý kế toán giới thiệu công việc kế toán phức tạp hơn cho các giám sát viên của họ. Họ ghi lại tất cả các giao dịch kế toán đến các phòng ban. Ví dụ: họ đăng tất cả các khoản ghi nợ và tín dụng lên các tài khoản kinh doanh khác nhau và đảm bảo các tài khoản được cân bằng. Ngoài ra, trợ lý kế toán có trách nhiệm tạo và chuẩn bị các báo cáo tài chính như tóm tắt tài chính của bộ phận cho người giám sát hoặc kế toán viên của họ. Trợ lý kế toán làm việc với séc biên chế có trách nhiệm sắp xếp séc biên chế để đi đến các bộ phận khác nhau.

Thông tin về lương năm 2016 cho Sổ sách kế toán, kế toán và kiểm toán

Sổ sách kế toán, kế toán và kiểm toán đã kiếm được mức lương trung bình hàng năm là 38.390 đô la trong năm 2016, theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ. Ở cấp thấp, nhân viên kế toán, kế toán và kiểm toán đã kiếm được mức lương phần trăm thứ 25 là $ 30,640, nghĩa là 75 phần trăm kiếm được nhiều hơn số tiền này. Mức lương phần trăm thứ 75 là 48.440 đô la, nghĩa là 25 phần trăm kiếm thêm. Trong năm 2016, 1.730.500 người đã được tuyển dụng ở Hoa Kỳ làm nhân viên kế toán, kế toán và kiểm toán.