Giữ cho nhóm của bạn trên cùng một trang, trong môi trường làm việc di động ngày hôm nay, là điều bắt buộc. Văn phòng vừa là một phần mềm cộng tác xã hội và mạng nội bộ dựa trên web mới nhằm giúp người dùng doanh nghiệp nhỏ làm điều đó. Chúng tôi đã sử dụng bản dùng thử miễn phí để hoàn thành đánh giá này.
Office Medium cung cấp một cách hiệu quả và giá cả phải chăng cho công ty của bạn để duy trì một kho lưu trữ trung tâm (còn gọi là mạng nội bộ) các tài liệu, dự án, giao tiếp nhân viên và tương tác của khách hàng, thông qua một trang web an toàn. Chủ doanh nghiệp nhỏ cần giữ một đội ngũ ngày càng tăng, nhân viên hoặc nhà thầu, phối hợp ở một nơi sẽ thấy dịch vụ này hữu ích.
Nếu bạn đã quản lý các dự án và tài liệu qua email và thấy khó chịu khi phải theo dõi quá trình lặp lại của một tài liệu, thì bạn sẽ như thế bây giờ bạn có thể thấy bản sao gần đây nhất. Bạn cũng có thể thấy những gì mà xảy ra với dự án và mọi thứ gắn liền với nó từ một bảng điều khiển đơn giản. Từ quản lý sự kiện và sự kiện, lịch cá nhân và nhóm, quản lý liên hệ, đến chia sẻ và lưu trữ tệp, mạng nội bộ trực tuyến này có thể giúp bạn ngăn nắp hơn.
Bạn có thể tổ chức khoảng ba cấp độ người dùng khác nhau, dựa trên những gì họ có quyền truy cập: Khách hàng, Nhân viên và Superuser. Quyền truy cập cấp máy khách rất hữu ích khi bạn đang chia sẻ tài liệu và muốn khách hàng tham gia vào quá trình dự án. Họ chỉ có thể thấy những gì bạn cấp phép để xem. Quyền truy cập của nhân viên cho phép truy cập nhiều hơn và tương tác với thông tin công ty. Superuser, tất nhiên, nhìn thấy và quản lý mọi thứ, và bạn có thể có nhiều hơn một.
Các lĩnh vực đáng chú ý nhất mà tôi thích:
- Giao diện siêu đơn giản với tất cả các khu vực chính được liệt kê trong thanh điều hướng trên cùng. Bạn biết ngay nơi cần đến để thêm một tập tin, một bình luận, bắt đầu một nhiệm vụ hoặc sự kiện.
- Nội dung mới nhất: Hiển thị cho bạn trên cơ sở người dùng và trên các loại tệp một bản tóm tắt ngắn gọn về người đã làm gì. Bạn cũng có thể vào phần Trình duyệt người dùng và đi sâu vào từng hoạt động của người dùng để xác định công việc đã hoàn thành.
- Chú ý: Đây thực sự là một tập hợp con của gần như mọi mục, tác vụ, sự kiện, tệp và bạn có thể cho bất kỳ người dùng nào biết rằng có một cái gì đó có sẵn để họ xem và họ sẽ thấy một ghi chú chú ý của người dùng khi họ đăng nhập.
Những gì họ có thể đã làm tốt hơn:
- Tôi muốn có thể kéo và thả các mục bảng điều khiển vào chế độ xem tùy chỉnh. Ví dụ, phần trạng thái là tuyệt vời để xem nhóm của tôi đang làm gì, nhưng nó xuất hiện thấp hơn trên bảng điều khiển. Tôi muốn có thể kéo nó lên cao hơn trong chế độ xem bảng điều khiển mà không cần cuộn xuống để nhìn vào nó.
- Mục thứ hai là tôi không thể tạo một nhóm người. Trong hầu hết các trường hợp, tôi muốn một dự án xoay quanh một số người nhất định và thật tuyệt khi tạo ra một nhiệm vụ và ràng buộc nó với một nhóm, thay vì chọn một người tại danh sách liên hệ của tôi.
Office Medium là tốt nhất cho các công ty nhỏ đang tìm kiếm một cách rẻ tiền để cung cấp cho nhân viên và khách hàng một vị trí trung tâm để quản lý và chia sẻ tài liệu và liên lạc trong một dự án.
Tìm hiểu thêm về Office Medium.
12 Bình luận
