Tại California, Đạo luật chung về luật sư riêng (PAGA) cho phép một nhân viên nộp đơn tố tụng dân sự chống lại chủ nhân của họ thay mặt cho tất cả các nhân viên bị cáo buộc khác làm phiền dựa trên vi phạm mã lao động. Những vi phạm này có thể bao gồm các thủ tục nghỉ trưa không đúng cách, không đủ tiền làm thêm giờ, không đủ thông tin về báo cáo tiền lương và nhiều hơn nữa.
Các vụ kiện của PAGA không giống như các vụ kiện tập thể truyền thống, nơi một nhóm nhân viên tụ họp lại để tìm kiếm thiệt hại chống lại chủ nhân. Thay vào đó, một nhân viên có thể bắt đầu và bất kỳ nhân viên nào khác bị ảnh hưởng bởi vi phạm bị cáo buộc tương tự sẽ được tự động đưa vào. Ngoài ra, các vụ kiện của PAGA không liên quan đến thiệt hại, nhưng thay vào đó là các hình phạt - 75% thuộc về Cơ quan Phát triển Lao động và Lao động California và 25% còn lại thuộc về nhân viên hoặc nhân viên. Mức phạt từ $ 100 đến $ 200 mỗi nhân viên cho mỗi kỳ thanh toán trong thời gian vi phạm.
$config[code] not foundTim Freudenberger, Đối tác sáng lập và Chủ tịch của Carothers DiSante & Freudenberger Nhóm thực hành tố tụng bảo vệ hành động lớp của LLP cho biết trong một cuộc phỏng vấn qua điện thoại với Xu hướng kinh doanh nhỏ, về cơ bản, nó cho phép nhân viên đóng vai trò là thợ săn tiền thưởng cho nhà nước, vì nhà nước không có các nguồn lực để theo đuổi tất cả những người sử dụng lao động này vì những vi phạm.
May mắn cho các doanh nghiệp nhỏ, Freudenberger nói rằng các công ty lớn với hàng trăm hoặc hàng nghìn nhân viên chủ yếu là mục tiêu kể từ khi luật được ban hành vào năm 2004. Nhưng nó vẫn áp dụng cho các công ty có quy mô với nhân viên ở California - ngay cả khi công ty không t trụ sở chính trong nhà nước.
Bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi một vụ kiện PAGA
Vì vậy, các doanh nghiệp nhỏ cần phải nhận thức được các vụ kiện này để họ có thể hy vọng tránh được chúng hoặc giải quyết chúng đúng cách nếu chúng phát sinh.
Hiểu các yêu cầu của Bộ luật Lao động California
Các vụ kiện PAGA có thể áp dụng đối với bất kỳ hành vi vi phạm luật lao động California nào. Có rất nhiều điều khoản được áp dụng, nhưng Freudenberger đã liệt kê một số điều có xu hướng xuất hiện thường xuyên trong các vụ kiện PAGA: không cung cấp thời gian nghỉ trưa nửa giờ cho nhân viên không được miễn, không nghỉ thường xuyên, tính toán ngoài giờ không đúng, trả dưới mức tối thiểu tiền lương, tiền thưởng không được tính toán chính xác, không bao gồm một trong chín thông tin cụ thể phải xuất hiện trên báo cáo tiền lương ở California hoặc không cung cấp chỗ ngồi phù hợp.
Freudenberger nói rằng vấn đề chỗ ngồi phù hợp hiện đang là chủ đề tranh luận sôi nổi với một số doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp bán lẻ và ngân hàng. Mã yêu cầu các doanh nghiệp cung cấp chỗ ngồi phù hợp cho nhân viên nếu tính chất công việc của họ cho phép. Theo truyền thống, những nhân viên này sẽ đứng trong khi họ làm việc, nhưng công việc của họ không nhất thiết phải yêu cầu họ làm như vậy. Vì vậy, chủ đề hiện đang được tranh luận xung quanh các tòa án bang bang bang.
Tạo chính sách tuân thủ
Khi bạn biết các yêu cầu cơ bản mà bạn có với tư cách là một nhà tuyển dụng, bạn cần tạo các chính sách cụ thể phản ánh các yêu cầu đó. Các quy tắc và quy trình sẽ đảm bảo rằng bạn, nhóm của bạn và lãnh đạo của bạn đều ở trên cùng một trang về những gì mong đợi, hy vọng sẽ giúp bạn tránh mọi vấn đề của nhân viên ngay từ đầu.
Xem xét thường xuyên để chắc chắn rằng các chính sách đang được tuân theo
Nhưng nó không đủ để có những chính sách đó. Bạn cũng cần phải duy trì và thực thi chúng hàng ngày. Nếu quản lý biết rằng họ cần phải cung cấp giờ nghỉ trưa cho nhân viên trong vòng năm giờ đầu tiên của ca làm việc nhưng họ không làm như vậy bất cứ khi nào bận rộn, họ sẽ mở cho bạn các vụ kiện. Vì vậy, Freudenberger đề nghị thực hiện kiểm toán thường xuyên các nhà quản lý hoặc những người khác ở các vị trí lãnh đạo để đảm bảo họ làm theo các quy trình bạn đặt ra.
Ông nói, bạn cần thực hiện đánh giá đầy đủ và kiểm toán chính sách nhân viên của mình thường xuyên, đặc biệt là khi nói đến thực tiễn trả lương. Nó không đủ chỉ để có chính sách. Bạn cần chắc chắn rằng họ đã thực sự theo dõi và đưa vào thực tế hàng ngày.
Giữ hồ sơ chi tiết
Bạn nên lưu giữ hồ sơ về những thứ như bảng lương và bảng chấm công của nhân viên. Nhưng vì loại vụ kiện này, nó còn quan trọng hơn để giữ dữ liệu đó trong trường hợp ai đó đưa ra một vi phạm bị cáo buộc. Nếu ai đó nói rằng bạn đã không cung cấp thời gian nghỉ hợp lý trong một khoảng thời gian cụ thể nhưng bạn có thẻ thời gian chứng minh nhân viên đã nhận được chúng, điều đó có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, căng thẳng và tiền bạc.
Khắc phục sự cố nhanh chóng
Khi một nhân viên đưa ra một vụ kiện PAGA, họ bắt đầu thông báo cho Cơ quan Phát triển lực lượng lao động và lao động California và người sử dụng lao động, thường thông qua tư vấn. Khi điều này xảy ra, người sử dụng lao động có 33 ngày để khắc phục vi phạm bị cáo buộc trước khi vụ kiện được chính thức nộp. Vì vậy, nếu bạn tìm thấy doanh nghiệp của mình trong tình huống này, bạn nên nhanh chóng hành động để khắc phục tình trạng này để cuối cùng bạn không bị buộc phải chịu những hình phạt lớn có thể làm tê liệt doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Ảnh qua Shutterstock
1
