Thiết kế một môi trường làm việc sẽ huy động một tổ chức hướng tới thành công là một trong những giai đoạn quan trọng nhất (và thú vị) trong một công ty khởi nghiệp. Mặc dù thiết lập văn phòng khởi nghiệp đơn giản tập trung vào các yếu tố cần thiết có thể cắt giảm chi phí và thúc đẩy sự tập trung của nhân viên, nhưng sự phổ biến ngày càng tăng của các văn phòng khởi nghiệp hào nhoáng mang lại cảm giác giản dị hơn cho thấy ngay cả môi trường chuyên nghiệp cũng cần một sự sáng tạo.
$config[code] not foundCho đến nay, chúng tôi đã thấy thực phẩm, đồ uống, khu sinh hoạt và bàn bóng bàn miễn phí như những đặc quyền phổ biến được cung cấp bởi nhiều người khởi nghiệp. Cũng có những người đã đi xa hơn bằng cách thêm các tiện nghi đầy tham vọng.
Ví dụ, văn phòng Squarespace, cung cấp cho nhân viên một kho hệ thống giải trí bao gồm máy chơi game nhưng cũng có tranh tường và thư viện cho các nhà thiết kế. Văn phòng tại New York, graffiti của Spotify, có thêm một chút chủ đề bằng cách bao gồm các máy bán hàng tự động có chứa tai nghe. Ngoài ra còn có rất nhiều công ty khởi nghiệp thành công khác như OMGPOP, Dropbox, Soundcloud và Eventbrite cung cấp bất cứ thứ gì từ xe tay ga miễn phí để giúp bạn đi lại trên võng và các khu vực yoga nơi bạn có thể thư giãn và xả stress.
Mặt khác, một số công ty khởi nghiệp đã thất bại hoặc do dự theo kịp xu hướng và vẫn đúng với những cách ưu tiên cũ của một môi trường không bị phân tâm - chẳng hạn như văn phòng khiêm tốn Dashlane chanh ở New York. Giám đốc điều hành Emmanuel Schalit tự hào về văn phòng công ty hiệu quả trực tuyến, trong đó có khá nhiều tài nguyên đảm bảo được chi tiêu một cách tiết kiệm.
Nhu cầu tổ chức của bạn
Nó dễ dàng nhận thấy rằng mỗi cách tiếp cận trong thiết lập văn phòng khởi nghiệp đều có những ưu điểm riêng so với phương pháp khác. Tuy nhiên, bằng chứng nữa cho thấy lợi ích của việc thiết lập văn phòng khởi nghiệp thú vị có thể dễ dàng vượt xa chi phí bạn có thể tiết kiệm được với một nơi làm việc nhàm chán.
Tiến sĩ David J. Abramis, một nhà tâm lý học chuyên về ảnh hưởng của sự hài hước trong môi trường chuyên nghiệp, đã thành lập với nhiều dự án nghiên cứu của mình rằng nhân viên vui vẻ trong công việc là những người ra quyết định tốt hơn, ít căng thẳng hơn, sáng tạo hơn và nhiều hơn sản xuất hoàn toàn (vâng, điều này liên kết đến một bài viết từ năm 1987). Nhưng mỗi doanh nghiệp là khác nhau, điều này đảm bảo một cái nhìn sâu sắc hơn nhiều về tình huống khó xử trong thiết lập văn phòng của bạn.
Quay trở lại câu hỏi: cái gì Là thiết lập văn phòng khởi động tối ưu?
Bạn có nên tiết kiệm chi phí và tuân thủ cách tiếp cận barebones, hay bạn nên đi cho không gian làm việc xa hoa mà nhân viên của bạn sẽ yêu thích? Câu trả lời vẫn nằm ở phần cụ thể nhu cầu của tổ chức của bạn. Và để xác định những nhu cầu này, người ta phải xem xét các yếu tố sau.
Cơ sở hạ tầng và chi phí văn phòng của bạn
Tất nhiên, tiền bạc chắc chắn là một vấn đề khi quyết định thiết lập văn phòng khởi nghiệp của bạn. Mặc dù chỉ tập trung vào những điều cơ bản của một văn phòng, nhưng thực sự rất hữu ích khi thúc đẩy sự sáng tạo và thu hút nhân viên tài năng (hoặc giữ chân họ), phương pháp này đã thành công trong việc giảm thiểu chi phí ban đầu khi khởi nghiệp. Chỉ cần thực tế và cố gắng không đưa doanh nghiệp của bạn vào tình trạng hỗn loạn tài chính trước khi bạn bắt đầu.
Trong khi rất nhiều khía cạnh của một doanh nghiệp đã có thể mở rộng, không gian vật lý không nhất thiết phải là một trong số đó, đặc biệt là vì không gian xây dựng và đất đai đang cạn kiệt tài nguyên. Nếu bạn không có đủ không gian cho những thứ quan trọng như phần cứng, hàng tồn kho, tài liệu lưu trữ, v.v., thì bạn có thể cần phải suy nghĩ lại về chiến lược của mình. Nếu bạn hầu như không có đủ không gian để đảm bảo cơ sở hạ tầng văn phòng của bạn, thì có lẽ bạn nên đặt bàn bi-a hoặc máy bán hàng tự động đó.
Nếu bạn muốn tiết kiệm nhiều hơn cho chi phí khởi nghiệp, hãy xem xét các chiến lược tiết kiệm tiền như sắp xếp làm việc từ xa, không gian làm việc chung hoặc thuê các cơ sở giá rẻ như đơn vị tự lưu trữ cho không gian văn phòng của bạn.
Co-work là thực hành chia sẻ không gian làm việc với các chuyên gia hoặc cá nhân khác có thể từ một tổ chức khác. Thoạt nghe có vẻ bất tiện, nhưng nhiều công ty mới thành lập và dịch giả tự do cảm thấy như thể họ đã đạt được vàng với xu hướng gần đây. Họ không chỉ có thể tiết kiệm chi phí trong không gian văn phòng, họ còn được làm quen trong một môi trường khuyến khích sự hợp tác cởi mở và tình bạn. Nhiều quan hệ đối tác kinh doanh và truyền vốn đã phát sinh từ việc hợp tác.
Văn hóa tổ chức của bạn
Có một số điều mà thiết lập văn phòng khởi nghiệp của bạn đại diện, một trong số đó là văn hóa công ty của bạn. Hãy nhớ rằng một công ty thành công giống như một sinh vật sống hít thở với những người điều hành nó. Nó không chỉ là một nơi mà công việc xảy ra. Thay vào đó, nó biểu thị tất cả mọi thứ mà công ty đại diện. Và nếu bạn nghĩ rằng những bức tường trắng, trần nhà, một hình khối và ánh sáng mờ ảo đủ tốt để đại diện cho những người đứng sau một công ty cụ thể, thì bạn nên hy vọng rằng họ không thể phản ánh những sản phẩm ra đời.
Hình ảnh của bạn cho khách hàng
Nếu văn phòng của bạn sẽ tiếp nhận khách hàng trong tương lai, thì đó là một ý tưởng tốt để có một không gian cho phép họ kinh nghiệm văn hóa công ty, nơi sẽ cung cấp cho họ một ý tưởng về những gì mong đợi. Điều về khách hàng là họ là những kênh quảng cáo truyền miệng tốt nhất. Và với một loạt các kỳ vọng cao, việc thiết lập một hình ảnh tích cực trong mắt các khách hàng tiềm năng của bạn sẽ dễ dàng hơn.
Ít nhất, một khách hàng nên mong đợi một cái gì đó nhiều hơn những gì một công ty có thể cung cấp cho nhân viên của mình. Gọi nó là sặc sỡ, nhưng đó là một ấn tượng mà chắc chắn kéo dài.
Dòng dưới cùng
Ngay cả khi bạn quyết định đến một văn phòng quyến rũ, bạn vẫn nên cẩn thận đánh giá mức độ xa hoa. Là sản lượng tăng của bộ phận đặc biệt này có xứng đáng với giá của một phòng trò chơi được trang bị đầy đủ? Hay bạn đang kinh doanh tiền mặt khởi nghiệp lớn để tăng năng suất không đáng kể? Đây là những chi tiết khiến việc thiết kế một văn phòng trở nên phức tạp hơn bạn có thể nghĩ.
Cuối cùng, hiệu suất của công ty là vấn đề thực sự quan trọng. Hãy nhớ rằng kinh doanh vẫn là kinh doanh. Nếu nó không kiếm được tiền thì tại sao phải bận tâm?
Hình ảnh bóng bàn qua Shutterstock
Thêm trong: 1 là gì
