QuickBooks 2011 Tiết kiệm thời gian cho các doanh nghiệp nhỏ trong văn phòng hỗ trợ

Anonim

Mountain View, California (THÔNG CÁO BÁO CHÍ - ngày 8 tháng 9 năm 2010) - Các doanh nghiệp nhỏ sẽ tìm nhiều cách hơn để tiết kiệm thời gian với phiên bản mới nhất của phần mềm tài chính QuickBooks bán chạy nhất từ ​​Intuit Inc. (INTU 44.41, +0,40, + 0,91%). QuickBooks 2011 bao gồm một số tính năng mới giúp chủ doanh nghiệp nhỏ tìm thấy dữ liệu quan trọng một cách nhanh chóng khi họ cần, thực hiện các tác vụ hàng ngày hiệu quả hơn và truy cập thông tin doanh nghiệp thiết yếu từ xa. Phần mềm sẽ được bán vào ngày 27 tháng 9. Đối với mỗi chủ doanh nghiệp nhỏ, thời gian là tiền bạc. Họ muốn tập trung vào công việc kinh doanh của họ - niềm đam mê của họ - chứ không phải vào sách của họ, ông Dan Wernikoff, phó chủ tịch và tổng giám đốc của bộ phận Giải pháp quản lý tài chính Intuit, nói. Tập tin với QuickBooks 2011, chúng tôi đã tập trung vào việc giúp họ đặt giây, phút và thậm chí hàng giờ trên đồng hồ.

$config[code] not found

QuickBooks Pro và Premier 2011 xây dựng trên các phiên bản trước bằng cách hợp lý hóa các nhiệm vụ kế toán quan trọng, chẳng hạn như lập hóa đơn và thu thanh toán. Các tính năng Ảnh chụp khách hàng và Lịch sử nhà cung cấp và khách hàng mới cung cấp cái nhìn tổng quan về các chi tiết quan trọng của khách hàng và nhà cung cấp. Người dùng cũng có thể tận dụng sức mạnh của QuickBooks Connect, một dịch vụ mới cho phép các doanh nghiệp nhỏ truy cập dữ liệu QuickBooks chính từ xa thông qua Internet hoặc thiết bị di động. Ngoài ra, như với các phiên bản trước, QuickBooks 2011 giúp các chủ doanh nghiệp nhỏ được tổ chức bằng cách cho phép họ có thông tin doanh nghiệp của họ ở một nơi.

Quy trình khởi động được đơn giản hóa giúp người dùng doanh nghiệp nhỏ mới dễ dàng truy cập và chạy nhanh hơn trong QuickBooks 2011. Mới trong năm nay, Trung tâm khởi động nhanh hướng dẫn người dùng thông qua cài đặt và cho phép họ nhập danh bạ doanh nghiệp trực tiếp từ webmail Gmail, Yahoo hoặc Hotmail tài khoản. Trung tâm cũng khuyến nghị các bước đầu tiên để tạo tài khoản người dùng mới với thông tin chính để bắt đầu nhanh chóng.

Nhận quyền truy cập nhanh hơn vào thông tin chi tiết

Đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ, QuickBooks là trung tâm của thông tin khách hàng, nhà cung cấp và hàng tồn kho quan trọng. Truy cập đúng dữ liệu vào đúng thời điểm có thể dẫn đến quyết định kinh doanh tốt hơn và phản hồi nhanh hơn cho khách hàng. Các tính năng được nâng cấp cho phép khách hàng truy cập nhanh vào thông tin kinh doanh quan trọng:

  • Ảnh chụp khách hàng cung cấp một cái nhìn tổng hợp về lịch sử mua hàng của khách hàng cá nhân, số ngày trung bình phải trả và số dư chưa thanh toán. Điều này giúp các doanh nghiệp nhỏ đưa ra quyết định kịp thời về yêu cầu của khách hàng.
  • Tìm kiếm QuickBooks cho phép người dùng nhanh chóng tìm thấy bất kỳ khách hàng, tài khoản, báo cáo hoặc chi tiết hóa đơn nào trong kho QuickBooks của họ với một tìm kiếm từ khóa đơn giản.
  • Lịch sử khách hàng và nhà cung cấp cung cấp cái nhìn tổng quan về các chi tiết quan trọng của khách hàng và nhà cung cấp, chẳng hạn như lịch sử, ước tính và đơn đặt hàng trước đây, trên một màn hình.
  • Bảng cân đối theo lớp cung cấp một cách để người dùng QuickBooks Premier theo dõi riêng nhiều quỹ, phòng ban hoặc địa điểm trong một báo cáo dễ truy cập.

Kathy Zaroczynski của Zaroczynski và Cộng sự ở Rochester, N.Y. cho biếtĐây là một công cụ rất mạnh mẽ và tôi rất hài lòng với hiệu suất của nó.

Làm cho công việc hàng ngày hiệu quả hơn

Công việc hành chính, như theo dõi và thu tiền thanh toán, có thể tốn nhiều thời gian và chi phí. Một cuộc khảo sát gần đây của Intuit cho thấy các doanh nghiệp nhỏ để lại trung bình 1.500 đô la mỗi tháng trên bàn từ các khoản thanh toán quá hạn. Các tính năng mới để tăng hiệu quả trong việc được trả tiền:

  • Batch Invoizing cho phép các chủ doanh nghiệp nhỏ, những người thường lập hóa đơn cho nhiều khách hàng cho cùng một dịch vụ hợp lý hóa quy trình bằng cách tạo một hóa đơn mẫu để gửi cho tất cả các khách hàng liên quan.
  • Yahoo, Gmail, Hotmail Integration cho phép doanh nghiệp dễ dàng gửi hóa đơn, ước tính và các e-mail khác từ dịch vụ webmail ưa thích của họ trực tiếp từ QuickBooks.
  • Trung tâm Bộ sưu tập giúp người dùng nhanh chóng xác định hóa đơn quá hạn và sắp hết hạn, sau đó gửi trực tiếp thông báo thu thập e-mail từ tài khoản Outlook, Yahoo, Gmail hoặc Hotmail của họ.
  • Intuit PaymentNetwork (được bán riêng) cung cấp một cách để một khách hàng doanh nghiệp nhỏ thanh toán ngay lập tức hóa đơn của họ.

Mỗi tháng, tôi sợ phải áp dụng các khoản phí trễ cho hàng trăm người thuê trong các đơn vị lưu trữ của mình mà đã phải trả tiền đúng hạn. Đây là một công việc lâu dài, tốn nhiều công sức, đòi hỏi hàng trăm lần nhấp chuột tạo hóa đơn, ông Douglas Brockhouse của Công ty bất động sản thương mại Bender ở Sioux Falls, S.D. Hôm nay, tôi đã sử dụng tính năng hóa đơn hàng loạt và chỉ trong hai phút, tôi đã hoàn thành và áp dụng mọi hóa đơn!

Dữ liệu QuickBooks cần thiết khi đang di chuyển

Hàng triệu chủ doanh nghiệp nhỏ hiện đang làm việc xa văn phòng ít nhất là bán thời gian. QuickBooks 2011 cung cấp cho những nhân viên từ xa này quyền truy cập vào dữ liệu cần thiết ở bất cứ đâu, từ máy bay đến nơi làm việc, mang lại cho họ sự linh hoạt cần thiết để đáp ứng nhu cầu kinh doanh.

Được cung cấp dưới dạng dịch vụ bổ sung cho QuickBooks 2011 và được bán riêng, QuickBooks Connect cung cấp quyền truy cập vào dữ liệu giao dịch và khách hàng cần thiết của QuickBooks trực tuyến hoặc trên điện thoại di động. Người dùng có thể tạo và quản lý hóa đơn, lấy thông tin khách hàng, kiểm tra trạng thái thanh toán và nhận câu trả lời theo thời gian thực cho các câu hỏi khi đang di chuyển. Dữ liệu an toàn tự động đồng bộ hóa với QuickBooks, vì vậy người dùng sẽ luôn có thông tin cập nhật nhất trong tầm tay.

Phiên bản QuickBooks bổ sung có sẵn

Intuit hôm nay cũng đã công bố phiên bản 2011 của hai thành viên khác trong gia đình QuickBooks: Kế toán QuickBooks và Giải pháp doanh nghiệp QuickBooks. Kế toán QuickBooks, một giải pháp ProLine của Intuit, là công ty kế toán sổ sách, viết bài và báo cáo tài chính hàng đầu cho các chuyên gia kế toán. Các tính năng của nó giúp kế toán làm việc hiệu quả hơn để họ có thể làm việc hiệu quả hơn và cộng tác tốt hơn với khách hàng của họ. Các tính năng mới bao gồm:

  • Multi-Instance, cho phép người dùng làm việc trong hai tệp công ty khác nhau cùng một lúc.
  • Trình quản lý tệp, cho phép người dùng quản lý tất cả các tệp QuickBooks của khách hàng theo năm phiên bản, phiên bản và vị trí hoặc nhóm chúng theo các đặc điểm chung do kế toán đặt ra. Một hầm mật khẩu tích hợp lưu trữ tên người dùng và mật khẩu ở một nơi. Nó cũng tự động hóa quá trình nâng cấp các tệp tin QuickBooks của khách hàng theo đợt lên năm phiên bản mới nhất.

Đối với các công ty cỡ trung bình, QuickBooks Enterprise Solutions cung cấp các dịch vụ có thể mở rộng để hỗ trợ tăng trưởng kinh doanh. Phiên bản 11.0 giới thiệu Advanced Inventory, cho phép người dùng theo dõi số lượng và giá trị của hàng tồn kho ở nhiều địa điểm.

Giá cả và tính sẵn sàng

Intuit QuickBooks Financial Software Pro và Premier Editions (bao gồm các phiên bản dành riêng cho ngành) sẽ có sẵn trực tiếp từ Intuit vào ngày 27 tháng 9 bằng cách gọi 888-2-INTUIT hoặc tại www.quickbooks.com. QuickBooks Pro và Premier sẽ có mặt vào ngày 10 tháng 10 tại các nhà bán lẻ hàng đầu bao gồm Amazon.com, Best Buy, CDW, Circuit City, Costco, Fry Muff Electronics, Office Depot, OfficeMax, Sam Sam Club, Staples, Target và Wal-Mart.

Giá bán lẻ đề xuất cho phiên bản 2011 là:

  • Phiên bản QuickBooks Pro: $ 229,95.
  • QuickBooks Premier Edition (bao gồm các phiên bản dành riêng cho ngành dành cho kế toán, nhà thầu, nhà sản xuất và nhà bán buôn, tổ chức phi lợi nhuận, công ty dịch vụ chuyên nghiệp và nhà bán lẻ): $ 399,95.
  • Giải pháp doanh nghiệp QuickBooks 11.0 (5 người dùng): 3.000 USD.

QuickBooks 2011 là một phần của gia đình phần mềm và dịch vụ tài chính từ Intuit. Các giải pháp Intuit bổ sung bao gồm:

  • QuickBooks trực tuyến.
  • Intuit QuickBooks cho Mac.
  • Giải pháp doanh nghiệp Intuit QuickBooks.

Tài nguyên:

  • Intuit QuickBooks Pro và Premier Editions Press Kit
  • Intuit QuickBooks Enterprise Giải pháp Báo chí Kit
  • Intuit QuickBooks Kế toán ấn bản Kit
  • Trực giác trên Twitter
  • Trực quan trên Facebook
  • Blog doanh nghiệp nhỏ Intuit
  • Cộng đồng Intuit

Giới thiệu về Intuit Inc.

Intuit Inc. là nhà cung cấp hàng đầu các giải pháp quản lý tài chính và kinh doanh cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ; tổ chức tài chính, bao gồm ngân hàng và công đoàn tín dụng; người tiêu dùng và chuyên gia kế toán. Các sản phẩm và dịch vụ hàng đầu của nó, bao gồm QuickBooks, Quicken và TurboTax đơn giản hóa việc quản lý doanh nghiệp nhỏ và xử lý bảng lương, tài chính cá nhân, chuẩn bị và nộp thuế. ProSeries và Lacerte là dịch vụ chuẩn bị thuế hàng đầu của Intuit cho các kế toán viên chuyên nghiệp. Dịch vụ tài chính Intuit cung cấp các giải pháp ngân hàng trực tuyến nâng cao và những hiểu biết độc đáo để giúp các ngân hàng và công đoàn tín dụng phục vụ các doanh nghiệp và người tiêu dùng với các giải pháp sáng tạo.

Được thành lập vào năm 1983, Intuit có doanh thu hàng năm 3,5 tỷ đô la trong năm tài chính của mình năm 2010. Công ty có khoảng 7.700 nhân viên với các văn phòng lớn ở Hoa Kỳ, Canada, Vương quốc Anh, Ấn Độ và các địa điểm khác. Thông tin chi tiết có thể được tìm thấy tại www.intuit.com. Intuit, logo Intuit và QuickBooks, trong số những người khác, là các nhãn hiệu đã đăng ký và / hoặc nhãn hiệu dịch vụ đã đăng ký của Intuit Inc. tại Hoa Kỳ và các quốc gia khác.