Bất kỳ chủ doanh nghiệp nhỏ nào cũng có thể nói với bạn rằng điều hành một công ty đòi hỏi rất nhiều thời gian, công sức và sự cống hiến. Một số doanh nhân mắc sai lầm khi chất đống quá nhiều công việc bận rộn của Google trên đĩa của họ, điều này không khiến họ mất nhiều thời gian để tập trung vào các nhiệm vụ mà chỉ họ mới có thể làm. Để tìm giải pháp, chúng tôi đã hỏi các chuyên gia tại Hội đồng Doanh nhân trẻ (YEC) câu hỏi sau:
$config[code] not foundChủ sở hữu của SM SMB có rất nhiều yêu cầu về sự chú ý của họ. Một cách để chủ sở hữu duy trì năng suất làm việc, không chỉ bận rộn là gì?
Làm thế nào để thoát khỏi công việc bận rộn
Đây là những gì các thành viên cộng đồng YEC đã nói:
1. Tập trung vào một điều tại một thời điểm
Kết quả đa nhiệm trong thời gian bận rộn. Tuy nhiên, khi bạn tập trung vào một việc tại một thời điểm và đặt mọi thứ vào đó, bạn sẽ hoàn thành tốt công việc và có thể chuyển sang việc tiếp theo. Điều này tạo ra mức năng suất cao hơn. Hãy ~ Angela Ruth, Lịch
2. Viết ra danh sách hành động hàng tuần của bạn
Viết ra một danh sách hành động hàng tuần vào tối chủ nhật để bạn có thể chạm đất vào sáng thứ Hai. Tôi luôn bắt đầu danh sách việc cần làm của mình bằng các từ hành động cung cấp thêm động lực. Chẳng hạn, ‘đánh giá các lựa chọn để, các ứng cử viên phỏng vấn cho 199 và thậm chí‘đi trực tiếp với. Tôn phạm ~ David Ciccarelli, Voices.com
3. Không mất tập trung’Hết thời gian
Tôi có một hoặc hai giờ trong ngày dành cho các nhiệm vụ quan trọng nhất của mình. Tôi tắt email, biến điện thoại thành im lặng và làm việc ở đâu đó sẽ không có ai làm phiền tôi. Tôi không bao giờ có bất cứ điều gì xảy ra trong thời gian chờ đợi mà không thể chờ đợi một giờ. Khi tôi ngồi xuống trong thời gian chờ, tôi hoàn thành nhiệm vụ cho đến khi nó hoàn thành hoặc cho đến khi thời gian của tôi lên. Tôi luôn luôn ngạc nhiên về việc mình đạt được bao nhiêu mà không mất tập trung! Hãy ~ Andrew Gipson, The Escape OKC
4. Giải quyết thử thách lớn nhất của bạn trước
Có thể rất dễ bị phân tâm với to-dos trong khi bỏ qua một hoặc hai thách thức lớn. Tôi cố gắng bắt đầu ngày mới bằng cách giải quyết nhiệm vụ lớn nhất trên đĩa của mình - ngay cả khi điều đó có nghĩa là chỉ thực hiện một phần nhỏ của nó. Điều này giúp đảm bảo rằng những điều quan trọng nhất không có gì rơi vào vết nứt trong khi tôi tiếp tục đáp ứng nhu cầu ngay lập tức hơn về thời gian của mình. ED ~ Brittany Hodak, Công ty Superfan
5. Tập trung vào mục tiêu và kết quả chính
Tôi ghét quay bánh xe và lãng phí thời gian. Tôi đã thấy rằng bằng cách triển khai một hệ thống như Mục tiêu và Kết quả chính (OKRs) không chỉ giúp tôi, mà cả công ty cũng hiểu điều gì là quan trọng nhất để làm việc, đảm bảo có sự liên kết giữa doanh nghiệp và cũng thiết lập cột mốc rõ ràng và đo lường được. Tập trung vào những điều đúng đắn là điều cần thiết để thành công. Hãy ~ Kasey Kaplan, Urban FT
6. Làm chậm và tập trung lại
Khi bạn nhận ra rằng sự đa nhiệm điên cuồng chiếm lấy ngày của bạn, bước ra khỏi bàn làm việc, tập trung vào hơi thở của bạn và chậm lại trong hai đến ba phút. Chúng ta trở nên năng suất hơn khi chúng ta chậm lại và tập trung lại. Hãy ~ Stephen Beach, Craft Impact Marketing
7. Nói không với các nhiệm vụ mà Aren mệnh sản xuất
Hãy tập thói quen từ chối nhanh chóng và hiệu quả hoặc nói không với những thứ không hiệu quả. Khả năng xác định và từ chối một câu hỏi phản lại năng suất của bạn cũng quan trọng như làm việc hết sức có thể. Học cách nói không với những điều sẽ thu hút nhiều sự chú ý của bạn, nhưng không mang lại kết quả tích cực. Nhẫn ~ Shawn Schulze, HomeArea.com
8. Tạo một List Danh sách quyền lực
Tôi đã vật lộn với một danh sách việc cần làm khổng lồ đang tiếp tục phát triển và cuối cùng không có tác dụng. Tôi đã nghe một podcast nơi họ khuyên nên đưa ra một danh sách quyền lực gồm năm điều quan trọng cần hoàn thành vào ngày hôm đó. Mỗi ngày bạn viết nó bằng văn bản và bạn viết một’W nếu bạn giành được một ngày hoặc một’ LÊ nếu bạn thua trong ngày.Điều này đã giúp tôi duy trì năng suất làm việc và cảm thấy như những mục tiêu đã đạt được bởi vì nó không phải là một danh sách lớn. ED ~ Joel Mathew, Fortress Consulting Group
9. Sử dụng hình ảnh
Tôi không thể làm việc hiệu quả mà không cần bảng trắng và tường ghi chú. Bảng trắng dành cho các mặt hàng hàng ngày, trong khi bức tường lưu ý dính của tôi ưu tiên các sáng kiến hàng tuần, hàng tháng và hàng quý. Phương pháp này không chỉ giúp tổ chức nhiều mặt hàng khiến tôi bận rộn mà còn giúp tôi ủy thác các mặt hàng không quan trọng, vì vậy tôi chỉ giải quyết các mặt hàng có ảnh hưởng nhất cho doanh nghiệp. Bí mật ~ Amber Lowry, Syssero
10. Có trách nhiệm với người khác
Một cách để đảm bảo bạn có thể làm việc hiệu quả là để người khác đánh giá năng suất của bạn. Đây có thể là đối tác, cố vấn hoặc huấn luyện viên của bạn. Yêu cầu họ gọi vô tội vạ của bạn. Có họ hỏi bạn về hành động và thành tựu, không chỉ là công việc bận rộn. Khi biết bạn có trách nhiệm với ai đó để giải thích cho ngày của bạn, bạn sẽ làm tốt hơn công việc hiệu quả và giành được sự hài lòng bằng cách đơn giản là bận rộn. ~ ~ Robby Scott Berthume, Bull & Beard
11. Xác định nhiệm vụ nào là ưu tiên cao nhất và tốt nhất
Hãy tự hỏi mình, "Sử dụng cao nhất và tốt nhất thời gian của tôi ngày hôm nay là gì?" Thật là hấp dẫn khi chỉ làm việc và kiểm tra nó ra khỏi danh sách, nhưng công việc đó thường không giúp bạn tiến gần hơn đến mục tiêu và kết quả của bạn tìm cách tạo ra Lập danh sách từ một đến ba điều bạn phải hoàn thành hôm nay và thực hiện những điều đó trước tiên. Hãy ~ Darrah Brustein, darrah.co
12. Đại biểu
Để trở thành một chủ doanh nghiệp nhỏ hiệu quả, bạn phải học cách ủy thác hiệu quả. Thời gian của bạn là tốt nhất dành cho việc hỗ trợ người khác vào các dự án và nhiệm vụ nhỏ hơn để bạn sẵn sàng cho bức tranh lớn về việc hoàn thành mục tiêu và tầm nhìn của công ty bạn. Cá ~ Rachel Beider, Massage Greenpoint, Massage Williamsburg, Massage Outpost
13. Cắt giảm thời gian họp một nửa bất cứ khi nào có thể
Các cuộc họp của những người tham gia vào công việc thực tế, nhưng cần thiết khi bạn lãnh đạo bất kỳ tổ chức nào. Khi một yêu cầu cho một cuộc họp đến, hãy để bản năng đầu tiên của bạn là cắt giảm thời gian yêu cầu xuống một nửa. Các cuộc họp không cần phải mất 60 phút hoặc thậm chí 30 phút để có tác động và kết quả tương tự. Bằng cách nén thời gian, những người tham dự đã chuẩn bị và tập trung, và bạn được hưởng nhiều thời gian hơn cho công việc thực sự. ED ~ Eric Mathews, Start Co.
Ảnh qua Shutterstock
3 Bình luận
