Trong suốt vài thập kỷ qua, gia công phần mềm đã trở thành một trong những chủ đề được tranh luận sôi nổi nhất trên chính trường Mỹ. Không ai thích nhìn thấy việc làm ở nước ngoài, và các nhà lập pháp thích sử dụng lập trường vững chắc chống lại mối đe dọa từ bên ngoài như một điểm tập hợp cho các chương trình nghị sự kinh doanh rộng lớn hơn của họ.
Nhưng trong lĩnh vực kinh doanh nhỏ, gia công phần mềm không nhất thiết có nghĩa là nhận công việc ở nước ngoài. Khi các chủ doanh nghiệp nhỏ nói về việc thuê ngoài, họ thường nghĩ đến việc làm việc nội dung cho các nhà văn tự do, thuê một công ty kế toán để đảm nhận việc giữ sổ sách hoặc dựa vào một công ty tuyển dụng để theo dõi và triển khai việc thuê.
$config[code] not foundƯu điểm và nhược điểm của gia công phần mềm
Trong bối cảnh phù hợp và được triển khai một cách sắc sảo, gia công phần mềm có thể là một cách tuyệt vời cho các chủ doanh nghiệp nhỏ để nâng cao hiệu quả và củng cố lợi nhuận của công ty họ. Nhưng điều đó không có nghĩa là thực tế cũng không có nhược điểm riêng. Gia công phần mềm phù hợp với mọi tình huống, và do đó, bạn đã phải suy nghĩ rất lâu và chăm chỉ trước khi đầu tư thời gian và công sức vào công việc.
Để giúp bạn bắt đầu, dưới đây là 20 lợi thế và bất lợi của việc thuê ngoài từ doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Ưu điểm của gia công phần mềm
1. Bạn có thêm chuyên gia
Đội ngũ nòng cốt của bạn có thể tuyệt vời ở một vài điều, nhưng không ai hoàn hảo cả. Bằng cách thuê ngoài các nhiệm vụ cụ thể, các công ty thường có thể cải thiện đáng kể hiệu suất bằng cách dựa trên các kỹ năng thích hợp của các chuyên gia trong các lĩnh vực nhất định.
2. Mọi thứ được hoàn thành nhanh chóng
Một trong những lý do hàng đầu khiến các doanh nghiệp nhỏ có xu hướng thuê ngoài công việc là vì nó sẽ được thực hiện nhanh hơn. Nếu bạn làm việc với một số lượng nhân viên hạn chế, bạn có thể hoàn thành công việc nhanh hơn rất nhiều bằng cách chuyển các nhiệm vụ tốn thời gian cho các dịch giả tự do hoặc các cơ quan bên ngoài.
3. Bạn có thể tập trung vào những vấn đề
Một lợi ích khác của nhiệm vụ gia công là tăng cường tự do. Bằng cách chuyển qua các quy trình hỗ trợ, bạn sẽ có thể tập trung các kỹ năng của mình vào việc củng cố và cải thiện các quy trình cốt lõi giúp làm cho doanh nghiệp của bạn được đánh dấu.
4. Bạn có thể chia sẻ một số rủi ro
Một trong những yếu tố quan trọng nhất trong bất kỳ dự án nào là đánh giá và phân tích rủi ro. Bằng cách thuê ngoài một số chiến dịch hoặc quy trình nhất định cho các chuyên gia trong các lĩnh vực tương ứng của họ, bạn sẽ được hưởng lợi từ khả năng nâng cao của họ để lập kế hoạch và giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn.
5. Bạn có thể giảm chi phí
Như người ta có thể tưởng tượng, việc thuê ngoài công việc làm việc hầu như luôn luôn rẻ hơn so với việc thuê nhân viên toàn thời gian cố định. Bạn không chỉ tiết kiệm thời gian và tiền bạc khi tuyển dụng, mà lợi nhuận của bạn cũng sẽ được mở rộng hơn so với chi phí ngắn hơn.
6. Bạn có thể làm việc suốt ngày đêm
Một lợi ích chính của việc thuê ngoài công việc kỹ thuật số ở nước ngoài là sự khác biệt đáng kể mà bạn có thể gặp phải về múi giờ và ngày lễ. Mặc dù điều này có thể gây ra một trở ngại ban đầu về mặt logic, nhưng một khi vượt qua nó có thể có nghĩa là doanh nghiệp của bạn đang hoạt động ngay cả khi bạn ngủ nhanh.
7. Bạn có thể đơn giản hóa quản lý dự án
Nếu bạn chọn thuê ngoài công việc thông qua một loạt các trang web tự do chuyên nghiệp và các dịch vụ trực tuyến, bạn sẽ cung cấp các nền tảng năng động và trực quan để giúp bạn quản lý hiệu quả những gì mà Vượt được thực hiện, khi nó đến hạn nộp và cách thức thanh toán. Hầu hết điều này có thể được tự động hóa, giải phóng thời gian của bạn cho công việc quan trọng hơn.
8. Bạn đơn giản hóa các mối quan hệ công việc
Khá nhiều nhóm kinh doanh nhỏ là các nhóm bạn bè và gia đình chặt chẽ - thật tuyệt vời. Nhưng khi bạn cực kỳ gần gũi với các nhân viên của mình, điều đó cũng có thể dẫn đến các vấn đề khi công việc không hoàn thành. Bằng cách thuê ngoài công việc, bạn sẽ có thể giảm thiểu các mối quan hệ công việc thành các thỏa thuận hợp đồng đơn giản.
9. Nỗ lực được nhắm mục tiêu nhiều hơn
Một lợi thế khác của việc thuê ngoài là nó cho phép bạn lập kế hoạch và thực hiện các chiến dịch và dự án được nhắm mục tiêu, hiệu quả hơn mà bạn thường có thể đảm nhận. Điều này mang lại cho doanh nghiệp của bạn cơ hội chấp nhận rủi ro mới và thử nghiệm các phương pháp tiếp xúc khác nhau.
10. Bạn hãy yên tâm
Vào cuối ngày, lựa chọn thuê ngoài với một cá nhân hoặc cơ quan đáng tin cậy sẽ giúp bạn yên tâm rằng các nhiệm vụ đang được xử lý một cách chuyên nghiệp và hiệu quả mà không phải lo lắng hay nhấc ngón tay. Những gì có thể tốt hơn?
Nhược điểm của Gia công phần mềm
1. Bạn mất một số kiểm soát
Như bạn có thể mong đợi, khi bạn làm việc với các cơ quan hoặc dịch giả tự do bên ngoài, bạn sẽ mất kiểm soát về cách các nhiệm vụ đó được theo dõi và thực hiện. Chừng nào bạn biết và tin tưởng người mà bạn đã thuê, thì đó không phải là một vấn đề lớn - nhưng bạn đã phải cẩn thận.
2. Có chi phí ẩn
Mặc dù công việc gia công thường được coi là rẻ hơn, nhưng bạn cũng phải cẩn thận khi bị gạt. Các công ty gia công hoặc các cơ quan lớn thường sẽ yêu cầu các chủ doanh nghiệp nhỏ ký các thỏa thuận hợp đồng dài hạn, và họ sẽ bao gồm rất nhiều bản in đẹp. Nếu bạn không đọc các điều khoản một cách cẩn thận, bạn có thể bị ảnh hưởng với chi phí bất ngờ.
3. Có rủi ro bảo mật
Trong thời đại bảo vệ dữ liệu này, điều cần thiết là bạn phải thận trọng mỗi khi sử dụng dữ liệu khách hàng. Nếu bạn có kế hoạch thuê ngoài các quy trình yêu cầu dữ liệu cá nhân, bạn có thể đặt quyền riêng tư của người khác hoặc bảo mật doanh nghiệp của bạn gặp rủi ro bằng cách chuyển dữ liệu đó cho người khác.
4. Bạn giảm kiểm soát chất lượng
Các công ty gia công và một số dịch giả tự do thường có thể được thúc đẩy bởi lợi nhuận hơn là một công việc được thực hiện tốt. Điều đó có nghĩa là công việc bạn gửi đi có thể quay lại nhanh chóng, nhưng sẽ thiếu tiêu chuẩn và chất lượng mà khách hàng mong đợi từ các sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn.
5. Bạn chia sẻ gánh nặng tài chính
Mặc dù có thể tốt khi mang các cơ quan chuyên gia để chia sẻ rủi ro, nhưng việc gắn kết doanh nghiệp của bạn với sự thịnh vượng tài chính của một công ty khác có thể rất nguy hiểm. Một lần nữa, bạn đã phải đánh vần bất kỳ và tất cả các điều khoản và điều kiện trong các thỏa thuận hợp đồng một cách rõ ràng - bởi vì bạn không muốn đánh tài chính nếu họ không giao hàng.
6. Bạn có nguy cơ phản ứng dữ dội
Nếu bạn đang làm việc ở nước ngoài (thậm chí chỉ để viết một hoặc hai blog), doanh nghiệp của bạn rất có thể gặp phải ý chí xấu từ những người tiêu dùng có lập trường đạo đức chống lại việc thuê ngoài. Đúng hay sai, tốt hơn hay tồi tệ hơn, một số hình thức phê bình thường không thể tránh khỏi.
7. Bạn thay đổi khung thời gian
Một nhược điểm lớn của việc thuê ngoài các nhiệm vụ cụ thể là rủi ro rằng dịch giả tự do hoặc cơ quan đối tác của bạn có thể diễu hành theo nhịp trống khác. Do đó, có thể khó đồng bộ hóa lịch trình để đảm bảo khách hàng của bạn nhận được những gì mà Lứa hứa với họ trên dòng thời gian đáng tin cậy.
8. Bạn có thể mất tập trung
Bởi vì nhiều cơ quan gia công hoặc dịch giả tự do có xu hướng phục vụ nhiều khách hàng tại bất kỳ thời điểm nào, công việc bạn gửi đi có thể không nhận được sự tập trung mà họ xứng đáng. Tùy thuộc vào các quy trình bạn gia công, việc thiếu tập trung có thể gây bất lợi cho doanh nghiệp nhỏ của bạn.
9. Những điều bị mất trong bản dịch
Nó không quan trọng cho dù bạn có giao dịch với những người làm việc tự do ở nước ngoài hay một chuyên gia tài năng nào đó trên đường - nhưng nếu bạn làm việc từ xa qua email hoặc điện thoại, các hướng dẫn quan trọng thường bị mất trong dịch thuật. Điều đó có thể khiến bạn mất thời gian, tiền bạc và rắc rối nghiêm trọng.
10. Bạn có thể phải đối mặt với những tình huống khó xử về đạo đức
Mặc dù nó có thể không phải là vấn đề đối với tất cả mọi người, nhưng nhược điểm lớn của việc thuê ngoài là bạn có thể từ chối nhóm của mình hoặc một cơ quan tài năng hoặc cơ hội phát triển quan trọng của địa phương. Tăng trưởng thúc đẩy tăng trưởng và bằng cách thuê ngoài công việc, bạn có thể không đóng góp cho sự phát triển của cộng đồng của bạn.
Ảnh bên ngoài qua Shutterstock
6 Bình luận
