Bạn đã làm việc cả năm cho doanh thu của bạn. Bây giờ hãy chắc chắn rằng bạn nhận được tất cả các khoản khấu trừ thuế mà bạn được hưởng, vì vậy bạn có thể giữ số tiền đó nhiều nhất có thể sau thuế.
Khi nói đến khách hàng của mình, luật sư thuế Jeff Jacobs của EisnerAmper LLP nói với Xu hướng kinh doanh nhỏ trong một cuộc phỏng vấn qua điện thoại, đó là luôn luôn về việc một doanh nghiệp có thể tiết kiệm được bao nhiêu.
Đôi khi, nó không phải là tiền. Đôi khi, nó nói về nguyên tắc của sự việc, Jacob Jacobs nói.
$config[code] not foundCác chủ doanh nghiệp nhỏ có thể sẵn sàng trả phần công bằng của họ, nhưng số tiền đó thể hiện thêm số tiền bạn đã đầu tư vào doanh nghiệp của mình. Và tiền của bạn có thể tái đầu tư để làm cho nó phát triển - nếu bạn có thể giữ nó, đó là.
Những gì đủ điều kiện là một khoản khấu trừ thuế
Vì vậy, những gì đủ điều kiện là một khoản khấu trừ thuế từ quan điểm của Dịch vụ doanh thu nội bộ?
Kevin Busch, chủ tịch của CFOToday cho biết, tất cả bắt nguồn từ việc áp dụng Mã 162 của Bộ luật IRS, cung cấp cấu trúc chung để xác định liệu chi phí có được khấu trừ cho mục đích thuế hay không. CFOToday là một nhượng quyền kế toán quốc gia chuyên về tài chính doanh nghiệp nhỏ và thuế.
Để đủ điều kiện, Busch nói rằng chi phí phải thuộc một trong năm loại chính:
- Các chi phí phải là một phần bình thường của việc kinh doanh.
- Các chi phí phải là cần thiết.
- Nó phải là một chi phí kinh doanh thực tế.
- Nó phải được phát sinh và thanh toán trong năm tính thuế.
- Nó phải được kết nối với thương mại hoặc kinh doanh.
Do cách các quy tắc này thường được IRS diễn giải, Busch nói rằng một số chi phí có thể chỉ được chi trả một phần. Một ví dụ là trong trường hợp của bữa ăn và giải trí.
Những thứ này được khấu trừ thuế nếu những vật phẩm này dùng để giải trí cho khách hàng hoặc phát triển triển vọng thành khách hàng. Tuy nhiên, chỉ có 50 phần trăm trong số các chi phí này được khấu trừ, áp dụng nguyên tắc này là bình thường và cần thiết, theo Bus Busch giải thích. Càng và họ đáp ứng tiêu chuẩn ‘tính hợp lý - do đó giới hạn khấu trừ 50%.
Nhiều khoản khấu trừ bị bỏ qua
Vẫn còn nhiều khoản khấu trừ bị bỏ qua và không được công bố bởi các doanh nghiệp có quyền đối với họ, Tyler Thompson nói trong một cuộc phỏng vấn qua email với Xu hướng kinh doanh nhỏ.
Thompson là Phó Chủ tịch Phát triển Kinh doanh cho Deductr, một công ty có giải pháp được thiết kế để theo dõi, giám sát và thậm chí nhận các khoản khấu trừ thuế cho các chủ doanh nghiệp độc lập.
Công ty tuyên bố bảy trong số chín người nộp thuế trả quá nhiều hàng năm.
Trong số các khoản khấu trừ thuế thường bị bỏ qua là chi phí khởi nghiệp, ông nói.
Bạn có thể khấu trừ tới 5.000 đô la chi phí khởi nghiệp mà bạn phải chịu trước khi bạn bắt đầu hoạt động trong năm đầu tiên kinh doanh, anh ấy giải thích. Cho bất cứ thứ gì trên 5.000 đô la, chúng có thể được khấu hao trong thời gian 15 năm.
Jacobs đưa ra một ví dụ về cách suy luận đơn giản như vậy có thể bị bỏ qua.
Bạn nghĩ gì về chi phí đào tạo nhân viên của mình? Hãy tưởng tượng bạn đang mở một doanh nghiệp bán lẻ. Bạn mời nhân viên mới được thuê của bạn tham gia với bạn cho một ngày đào tạo. Bạn đã thuê một phòng khách sạn. Bạn trả tiền để có một bữa ăn được mang vào và trả tiền cho họ cho một ngày làm việc chỉ để đi qua mọi thứ với họ.
Các khoản khấu trừ khác thường bị bỏ qua bao gồm chi phí văn phòng tại nhà, chi phí tự động hoặc số dặm, nợ xấu và phí bảo hiểm y tế, ông Thompson nói. Mặc dù nhiều trong số các chi phí này ít nhất được khấu trừ một phần, nhưng nhiều doanh nghiệp nhỏ không thể khấu trừ chúng, ông nói.
Giữ hồ sơ đầy đủ
Một sự cân nhắc lớn, theo Thompson và Jacobson, là cần phải lưu giữ đầy đủ hồ sơ chi phí khi nộp các khoản khấu trừ kinh doanh.
Luật pháp về thuế yêu cầu chứng minh rất cụ thể về chi phí đi lại và giải trí, được nêu rõ trong Ấn phẩm 463 của IRS, ông Barbara Weltman, Chủ tịch của Big Ideas for Small Business Inc. và tác giả của J. J. J.Thuế doanh nghiệp nhỏ Lasser từ năm 2015: Hướng dẫn đầy đủ của bạn về điểm mấu chốt tốt hơn.
Nếu người IRS đặt câu hỏi về việc trả lại và người nộp thuế có thể tạo ra những hồ sơ này, nếu không các khoản khấu trừ hợp pháp có thể không được phép, thì ông Wel Welman giải thích. Ví dụ, nếu bạn sử dụng ô tô cá nhân để lái xe công tác và không có hồ sơ về các chuyến công tác (ngày, quãng đường, mục đích của chuyến đi) trong nhật ký bằng văn bản, ứng dụng hoặc hồ sơ khác được thực hiện tại thời điểm lái xe, khả năng xóa sổ liên quan đến xe hơi sẽ bị mất.
Phải làm gì nếu khoản khấu trừ không được phép
Nếu IRS không cho phép khấu trừ được yêu cầu, Jacobs nói rằng điều này sẽ khiến chủ doanh nghiệp chịu trách nhiệm về các khoản thuế ngược lại chưa được thanh toán.
Chủ doanh nghiệp có tùy chọn kháng cáo các quyết định đó thông qua Văn phòng Kháng cáo của IRS. Không có được quyết định thuận lợi ở đây, các chủ doanh nghiệp nhỏ cũng có thể theo đuổi biện pháp khắc phục thông qua Tòa án Thuế Hoa Kỳ.
Các khoản khấu trừ không được phép không cần phải có một khoản tiền lớn để bị thách thức, Jacobs khẳng định. Ông nói rằng tòa án có cả một bộ phận dành riêng để nghe các yêu cầu bồi thường trị giá 25.000 đô la trở xuống.
Điểm mấu chốt: biết các quy tắc thuế, nhận lời khuyên tốt từ các chuyên gia và ghi lại tất cả mọi thứ.
Ảnh chuẩn bị thuế qua Shutterstock
