Một câu hỏi mà các chủ doanh nghiệp nhỏ thường hỏi là làm thế nào để thay đổi tên doanh nghiệp của họ. Nó chỉ tự nhiên cho một doanh nghiệp phát triển, phát triển hoặc thay đổi hướng trong suốt cuộc đời của nó. Cái tên bạn ấp ủ trong những ngày đầu có thể không còn phù hợp với thị trường, hoạt động hay tính cách thương hiệu của bạn bây giờ. Câu hỏi đặt ra là: có cách nào dễ dàng để chính thức thay đổi tên doanh nghiệp mà không phải bắt đầu lại không?
$config[code] not foundTừ góc độ pháp lý, quá trình thay đổi tên có liên quan nhiều hơn là chỉ thông báo cho khách hàng của bạn và thay đổi tài liệu tiếp thị của bạn. Tuy nhiên, nó không phức tạp như bạn nghĩ. Các bước cụ thể phụ thuộc vào cách bạn điều hành doanh nghiệp của mình: bạn là chủ sở hữu duy nhất hoặc LLC / công ty. Chúng tôi sẽ đề cập đến cả hai tình huống trong bài viết này.
Cách thay đổi tên doanh nghiệp của bạn từng bước
Cách thay đổi tên doanh nghiệp của bạn: Người độc quyền và quan hệ đối tác
Nếu bạn chưa bao giờ thiết lập cấu trúc kinh doanh chính thức với nhà nước và đang hoạt động với tư cách là chủ sở hữu duy nhất (chủ sở hữu duy nhất) hoặc đối tác chung (nhiều chủ sở hữu), thì các bước để thay đổi tên doanh nghiệp hiện tại khá đơn giản.
Trước tiên, bạn sẽ cần hủy tên doanh nghiệp hư cấu hiện có (Kinh doanh dưới dạng / DBA) với tiểu bang hoặc quận. Bạn có thể liên hệ với văn phòng chính quyền địa phương nơi đăng ký của bạn đã được nộp để có được giấy tờ thích hợp. Khi DBA ban đầu của bạn bị hủy, bạn có thể gửi DBA cho tên mới của mình với cùng văn phòng này. Bạn có thể làm việc trực tiếp với văn phòng chính quyền địa phương hoặc có một dịch vụ pháp lý trực tuyến xử lý các bước này cho bạn.
Khi bạn có DBA mới, bạn sẽ cần quan tâm đến một số vấn đề còn lại:
- Liên hệ với ngân hàng của bạn để tìm hiểu xem bạn có cần mở tài khoản ngân hàng kinh doanh cho DBA mới không, hoặc nếu bạn chỉ có thể chuyển đổi tài khoản hiện tại của mình.
- Kiểm tra với quận, thành phố hoặc văn phòng địa phương khác của bạn để xác định xem bạn có cần cập nhật giấy phép / giấy phép kinh doanh hiện tại hoặc nhận giấy phép mới cho DBA mới hay không.
- Nếu bạn có EIN (Số nhận dạng người sử dụng lao động), bạn có thể xem lại bản tin IRS của Google Tôi có cần EIN mới không để xác định xem bạn có cần đăng ký EIN mới cho DBA mới không. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ không bắt buộc phải đăng ký EIN mới nếu bạn chỉ thay đổi tên doanh nghiệp.
- Thông báo cho IRS về tên mới của bạn. Điều này có thể được thực hiện bằng cách gửi thư có chữ ký phác thảo thay đổi tên doanh nghiệp đến cùng địa chỉ nơi bạn nộp tờ khai thuế.
Cách thay đổi tên doanh nghiệp của bạn: LLCs và tập đoàn
Nếu bạn đã đăng ký doanh nghiệp của mình dưới dạng LLC hoặc công ty, bạn có hai tùy chọn khác nhau để thay đổi tên doanh nghiệp của mình, tùy thuộc vào việc bạn muốn từ bỏ tên gốc hoàn toàn hay chỉ hoạt động dưới một tên mới cho mục đích tiếp thị.
Tùy chọn 1: Gửi Bản sửa đổi với Nhà nước để thay đổi chính thức Tên doanh nghiệp của bạn
Nếu bạn không có hứng thú với việc sử dụng tên doanh nghiệp ban đầu của mình một lần nữa, thì cách hành động tốt nhất là nộp một Điều khoản sửa đổi với tiểu bang nơi bạn đã nộp LLC / công ty của bạn. Tài liệu này được sử dụng bất cứ khi nào bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với doanh nghiệp của mình, chẳng hạn như thay đổi tên, địa chỉ doanh nghiệp hoặc nhân viên của công ty. Nó có một tài liệu đơn giản và bạn có thể tự mình nộp trực tiếp với thư ký của văn phòng tiểu bang hoặc có một dịch vụ nộp đơn hợp pháp trực tuyến đảm nhận công việc giấy tờ cho bạn.
Hãy nhớ rằng nếu doanh nghiệp của bạn được đăng ký ở các tiểu bang khác với tư cách là một thực thể nước ngoài, bạn cũng sẽ cần phải nộp các Điều khoản Sửa đổi ở mỗi một trong những tiểu bang đó. Và, trong một số trường hợp, bạn sẽ cần phải có Giấy chứng nhận trạng thái tốt từ trạng thái thành lập công ty / LLC để nộp đơn sửa đổi ở một tiểu bang khác.
Khi bạn đã gửi các Điều khoản Sửa đổi và chính thức thay đổi tên doanh nghiệp của mình với tiểu bang, bạn sẽ cần xem xét các vấn đề sau:
- Liên hệ với ngân hàng của bạn để tìm hiểu xem bạn có cần mở tài khoản ngân hàng kinh doanh cho tên mới hay không, nếu bạn chỉ có thể chuyển đổi tài khoản hiện tại của mình.
- Kiểm tra với quận, thành phố hoặc văn phòng địa phương khác của bạn để xác định xem bạn có cần cập nhật giấy phép / giấy phép kinh doanh hiện tại hoặc nhận giấy phép mới dưới tên mới hay không.
- Bạn có thể xem lại bản tin của IRS, tôi có cần EIN mới không để xác định xem bạn có cần đăng ký EIN mới cho tên mới không. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ không bắt buộc phải đăng ký EIN mới nếu bạn chỉ thay đổi tên doanh nghiệp.
- Thông báo cho IRS về tên mới của bạn. Đối với LLCs, điều này có thể được thực hiện bằng cách gửi thư có chữ ký nêu rõ việc thay đổi tên doanh nghiệp đến cùng địa chỉ nơi bạn nộp tờ khai thuế. Đối với các tập đoàn, bạn có thể thông báo cho IRS về tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp năm hiện tại của bạn, Mẫu 1120. Hoặc viết thư cho IRS theo địa chỉ nộp đơn thường xuyên của bạn và thông báo cho họ về việc thay đổi tên.
Tùy chọn 2: Giữ tên gốc của bạn làm Tên chính thức với Nhà nước nhưng nộp DBA cho tên mới
Trong một số trường hợp, bạn có thể không quan tâm đến việc từ bỏ tên gốc của mình hoàn toàn, nhưng muốn hoạt động dưới một tên mới vì lý do tiếp thị / thương hiệu. Ví dụ: bạn có thể có được quyền thương hiệu cho tên ban đầu và không muốn từ bỏ tài sản này. Trong trường hợp này, bạn có thể giữ tên gốc của mình là tên chính thức đã được đăng ký với tiểu bang, nhưng nộp DBA cho tên mới với văn phòng tiểu bang / quận tại địa phương của bạn.
Khi bạn đã nộp DBA, bạn sẽ cần:
- Liên hệ với ngân hàng của bạn để tìm hiểu xem bạn có cần mở tài khoản ngân hàng kinh doanh cho DBA mới không, hoặc nếu bạn chỉ có thể thêm DBA vào tài khoản mới. Bước này là cần thiết nếu bạn có kế hoạch chấp nhận séc hoặc thực hiện các giao dịch tài chính khác dưới tên mới.
Hãy ghi nhớ rằng cho dù bạn đang nộp Điều khoản Sửa đổi hoặc nộp DBA, bạn nên kiểm tra tính khả dụng của tên mới của bạn trước tiến về phía trước với bất kỳ các bước này. Bạn không muốn xâm phạm vào một tên hoặc nhãn hiệu kinh doanh khác.
Tìm kiếm cơ sở dữ liệu trực tuyến USPTOTHER là bước đầu tiên để tìm kiếm bất kỳ tên tương tự và có khả năng xung đột. Nhưng, bạn cũng nên thực hiện tìm kiếm kỹ lưỡng bao gồm cơ sở dữ liệu nhãn hiệu nhà nước và thư mục kinh doanh. Bạn có thể có một luật sư nhãn hiệu hoặc dịch vụ nộp đơn pháp lý trực tuyến giúp bạn với tìm kiếm quan trọng này. Nếu tìm kiếm của bạn cho thấy tên mới được đề xuất của bạn khả dụng, thì hãy hoàn thành trước các bước hợp pháp này để thay đổi tên đó.
Một tên doanh nghiệp là nền tảng của hình ảnh thương hiệu công ty của bạn. Nếu tên của bạn không còn phản ánh thương hiệu, thị trường hoặc sản phẩm của bạn, thì đó là nhiều hơn có thể để thay đổi nó. Chỉ cần chắc chắn làm theo các bước pháp lý thích hợp để tránh các vấn đề tiềm ẩn.
Ảnh chụp màn hình trống qua Shutterstock
1
