Chuyển sang vị trí quản lý lần đầu tiên là vô cùng thú vị, nhưng nó cũng có thể đáng sợ và căng thẳng ngay từ đầu. Những người trở thành quản lý lần đầu tiên gặp vô số huyền thoại và hiểu lầm có thể dẫn đến sai lầm trong những ngày đầu. Nhưng nó không phải là như vậy. Có những lời khuyên chuyên môn cho những người quản lý mới mà bạn có thể sử dụng để xây dựng và quản lý nhóm tốt hơn.
$config[code] not foundLời khuyên cho người quản lý mới
1. Don mệnh Hãy để vị trí đi đến đầu của bạn
Chỉ vì bây giờ bạn là người quản lý không có nghĩa là bạn đã trở thành Nhà độc tài lớn của công ty. Hãy khiêm tốn và nhận ra rằng vị trí quản lý là cơ hội để lãnh đạo một nhóm người thông minh, cùng nhau phát triển và đóng góp vào thành công của công ty và mọi người liên quan. Vấn đề thái độ.
2. Hãy nhớ tất cả các bạn đều có cùng một mục tiêu cuối cùng
Người quản lý mới cần nhớ rằng mọi người là khác nhau. Những người bạn sẽ lãnh đạo sẽ có những điểm kỳ quặc và khác biệt của riêng họ, nhưng điều quan trọng là tất cả bạn đều hướng đến cùng một mục tiêu - thành công. Bạn là một nhóm và cần phải cùng nhau cố gắng để thành công. Kết quả là những gì quan trọng.
3. Hiểu sự khác biệt cá nhân trong nhóm của bạn
Thay vì buồn bã hoặc kích động rằng những người bạn quản lý có những yêu cầu riêng biệt và phong cách làm việc khác nhau, giao tiếp và đưa ra quyết định, hãy dành thời gian để hiểu phong cách của họ và chấp nhận nếu họ hoàn thành công việc và kết quả vẫn ổn. Cung cấp hỗ trợ và hướng dẫn khi bạn cảm thấy cần thiết, nhưng don hy vọng mọi người sẽ hoàn hảo hoặc làm mọi thứ chính xác theo cách bạn muốn.
4. Chuyển trọng tâm sang hình ảnh lớn
Những người quản lý mới thường đến từ một vai trò đóng góp cá nhân, nơi họ đã từng tham gia vào từng chi tiết của một ca khúc theo dõi nhiệm vụ của người mà bạn đã gửi qua email hoặc các cuộc gọi điện thoại bạn cần trả lại - nhưng bây giờ bạn là người quản lý. Bạn có thể có thể theo kịp tất cả các chi tiết của từng dự án mà các thành viên trong nhóm của bạn đang thực hiện và thậm chí không nên thử. Chuyển sự tập trung của bạn vào bức tranh lớn. Tìm hiểu để theo dõi tiến trình chung của thành viên nhóm của bạn thay vì theo dõi mọi di chuyển của họ. Điều đó giúp bạn tránh trở thành một người quản lý vi mô - điều này có lợi cho bạn hoặc nhóm của bạn.
5. Tôn trọng nhân viên lâu năm
Những nhân viên không nhất thiết phải lớn tuổi nhưng đã làm việc trong một khoảng thời gian đáng kể, nói 5-10 năm, đã giành được một cách tử tế với một ông chủ mới bắt đầu ra lệnh cho mọi người xung quanh hoặc đưa ra những yêu cầu vô lý. Vượt qua rào cản tiềm năng này bằng cách không chỉ tôn trọng dịch vụ của các nhân viên lâu năm và được đánh giá cao, mà còn đánh giá cao những đóng góp trong quá khứ của họ.
6. Nói chuyện với nhân viên đã xin việc
Đây là một trong những lời khuyên không dễ chịu cho những người quản lý mới có thể giúp di chuyển mọi thứ nhanh chóng, đặc biệt là với những nhân viên cảm thấy họ không công bằng khi được thăng chức cho người quản lý. Công nhận rằng bạn biết họ có thể thất vọng, nhưng nói rằng bạn hy vọng bạn có thể làm việc cùng nhau. Hỏi xem họ có lời khuyên nào cho người quản lý mới không, họ có thể cung cấp cho bạn khi bạn bắt đầu công việc mới này. Nó thực sự có thể giúp mọi thứ trơn tru hơn cho tất cả các bạn.
7. Tìm hiểu thêm về văn hóa công ty
Nếu bạn đang đến một vị trí quản lý từ một công ty khác, hãy dành thời gian để tìm ra vị trí của đất. Nhiều người quản lý vừa chớm nở đã phạm phải những sai lầm giết chết sự nghiệp bằng cách không thích nghi với văn hóa và cách thức cụ thể của một công ty. Nhóm đồng nghiệp và ông chủ mới của bạn có thể rất hữu ích ở đây.
8. Tránh thực hiện những lời hứa bạn có thể giữ
Những người quản lý mới đôi khi hơi quá háo hức để làm hài lòng các thành viên trong nhóm của họ và để chứng minh với mọi người rằng họ là người đàn ông / phụ nữ phù hợp với công việc. Họ đã cố gắng thực hiện những lời hứa lớn mà họ không hoàn toàn hiểu được những gì nó cần để thực sự làm theo. Bảo vệ chống lại lời hứa bạn có thể giữ được. Hứa hẹn quá nhiều có thể có được sự ưu ái của bạn lúc đầu, nhưng làm xói mòn lòng tin khi bạn không giao hàng.
9. Thể hiện năng lực và tính cách mạnh mẽ
Các nhà quản lý mới thường nghĩ rằng những gì họ có thẩm quyền được trao bởi chức danh của họ. Nhưng trên thực tế, giáo sư Linda Hill của Trường Kinh doanh Harvard cho biết trong một bài báo của Harvard Business năm 2007, các nhà quản lý mới sớm biết rằng khi các báo cáo trực tiếp được yêu cầu làm gì đó, họ không nhất thiết phải trả lời. Trên thực tế, cấp dưới càng tài năng, cô ấy càng ít có khả năng tuân theo mệnh lệnh. Kiếm kiếm cho đội của bạn sự tin tưởng và tôn trọng bằng cách thể hiện tính cách mạnh mẽ, năng lực và khả năng hoàn thành công việc của bạn. Chỉ sau khi bạn đạt được niềm tin của họ, những người đó mới sẵn sàng đi theo sự dẫn dắt của bạn.
10. Thực hiện quyền quản lý của bạn
Những người quản lý mới thường không muốn gặp phải vì quá có thẩm quyền nên họ ngồi lại và mất quá nhiều thời gian để bắt đầu quản lý, điều này có thể gây phản tác dụng. Hãy thoải mái với sức mạnh hiện tại của bạn và thực hiện nó bằng cách cung cấp phương hướng cho nhóm của bạn.Công nhận công việc tốt, đưa ra phản hồi và giải quyết bất kỳ vấn đề hiệu suất. Ngoài ra, giúp giải quyết vấn đề hoặc mọi người có thể bắt đầu nghĩ rằng bạn là một kẻ khôn ngoan.
11. Đàm phán theo cách của bạn thông qua sự phụ thuộc nơi làm việc
Nhiều người quản lý lần đầu báo cáo cảm thấy bị hạn chế đáng ngạc nhiên bởi một vai trò và chức danh quản lý mới. Họ đang chìm đắm trong một mạng lưới các mối quan hệ, ông viết bà Hill. Không chỉ với cấp dưới, mà còn với các ông chủ, đồng nghiệp và những người khác trong và ngoài tổ chức, tất cả đều đưa ra những yêu cầu không ngừng và thường mâu thuẫn với họ. Để có được, hãy quên đi huyền thoại về việc có toàn quyền và nắm bắt nhu cầu thương lượng theo cách của bạn thông qua các trang web phức tạp của sự phụ thuộc lẫn nhau trong công việc.
12. Nuôi dưỡng ý thức về các mục tiêu được chia sẻ
Những người quản lý mới, không an toàn trong vai trò của họ, đôi khi tìm kiếm sự tuân thủ tuyệt đối với các mệnh lệnh từ cấp dưới của họ. Nhưng, như bà Hill viết, họ làm thêm giờ khi biết rằng’tuân thủ, không giống như‘cam kết. Nghiêng Nếu mọi người không cam kết, họ không nên chủ động, ông Hill nói. Và nếu họ không chủ động, người quản lý có thể ủy thác một cách hiệu quả. Vì vậy, hãy nuôi dưỡng ý thức mạnh mẽ về cam kết chung đối với các mục tiêu được chia sẻ, thay vì kêu gọi sự phục tùng mù quáng đối với mọi mệnh lệnh của bạn.
13. Tập trung không phải vào tình bạn, mà là xây dựng một đội.
Bà Khi các nhà quản lý mới chỉ tập trung vào các mối quan hệ một đối một, họ bỏ qua khía cạnh cơ bản của lãnh đạo hiệu quả: khai thác sức mạnh tập thể của nhóm để cải thiện hiệu suất và cam kết cá nhân, bà Hill nói. Bằng cách định hình văn hóa đội nhóm - các chuẩn mực và giá trị của nhóm - một nhà lãnh đạo có thể giải phóng khả năng giải quyết vấn đề của các tài năng đa dạng tạo nên đội.
Để biết thêm về xây dựng và quản lý một nhóm, hãy đọc trang này.
14. Tìm kiếm một người cố vấn và / hoặc Mô hình Vai trò
Đảm nhận vai trò quản lý thường trở nên dễ dàng hơn khi bạn có một hệ thống hỗ trợ âm thanh. Một sự khích lệ nhỏ từ một người quản lý dày dạn, chẳng hạn, có thể mang lại lợi ích lớn cho người quản lý mới làm quen. Hãy tìm một người cố vấn và / hoặc mô hình vai trò, cố vấn cho Steve Bailey, chủ tịch Hiệp hội quản lý quốc gia. Hãy nhìn những người khác có vẻ hiệu quả và hạnh phúc trong công việc của họ. Hãy hỏi họ lời khuyên của họ, anh ấy nói. Người dân đánh giá cao điều đó, và họ thường sẵn sàng giúp đỡ.
Để biết thêm về việc tìm một người cố vấn, đọc trang này.
15. Phát triển và cải thiện kỹ năng con người của bạn
Nhiều công ty thưởng cho các nhân viên gương mẫu bằng cách thúc đẩy họ vào quản lý, cho dù họ có sẵn sàng cho việc đó hay không. Ví dụ, bạn có thể là một nhà phân tích tài chính tuyệt vời, nhưng không nhất thiết phải có kỹ năng con người tuyệt vời, đó có thể là một vấn đề trong quản lý. Trong trường hợp này, bạn sẽ phải phát triển những kỹ năng của những người đó và thay đổi cách bạn tiếp cận mọi thứ nếu bạn muốn thành công như một người quản lý. Một khi bạn vượt qua giai đoạn học tập, tỷ lệ cược là bạn có thể sẽ thực sự thích vai trò quản lý của mình.
Đối với các dấu hiệu nhận biết rằng bạn đã sẵn sàng để quản lý, hãy đọc trang này.
16. Giao tiếp rõ ràng và thường xuyên
Nói chuyện công khai với một đội phía sau cánh cửa đóng kín có thể khó khăn, nhưng nó là cần thiết. Đó là lý do tại sao bạn cần liên lạc rõ ràng và thường xuyên với nhân viên của mình để đảm bảo đội ngũ của bạn hiểu được và giúp họ ưu tiên, theo ông Susan Susan Zeidman, chuyên gia quản lý và truyền thông của Hiệp hội quản lý Hoa Kỳ. Đưa ra phản hồi nhanh chóng cũng quan trọng không kém, cô nói thêm.
Để biết thêm về phát biểu trước công chúng, vui lòng truy cập trang này.
17. Đề xuất và bắt đầu những thay đổi tích cực
Những người quản lý mới cũng cần nhận ra rằng họ có trách nhiệm đề xuất và khởi xướng những thay đổi sẽ nâng cao hiệu quả hoạt động của nhóm của họ. Thông thường - và điều này gây ngạc nhiên cho hầu hết - điều này có nghĩa là các quy trình hoặc cấu trúc tổ chức đầy thách thức tồn tại ở trên và vượt ra ngoài phạm vi quyền lực chính thức của họ..
18. Thể hiện trí tuệ cảm xúc cao
Căng thẳng và áp lực là phổ biến trong quản lý. Nhưng, khi căng thẳng chuyển sang hoảng loạn, việc ra quyết định thông minh và hợp lý thường bị tổn hại. Học cách xử lý sự đa dạng và các tình huống căng thẳng với nhận thức về cảm xúc nhiều hơn - biết bạn cảm thấy thế nào, cảm xúc của bạn có ý nghĩa gì và những cảm xúc đó có thể ảnh hưởng đến người khác như thế nào. Bằng cách đó, bạn sẽ có thể hướng dẫn suy nghĩ của mình và luôn cư xử phù hợp. Hiển thị một số lỗ hổng và một mặt mềm hơn cũng có thể làm cho mọi người quan hệ tốt hơn với bạn.
Để biết thêm về trí tuệ cảm xúc trong quản lý, vui lòng truy cập trang này.
19. Thể hiện sự tự tin trong khả năng của bạn trong nhóm
Một số nhà quản lý mới muốn nhảy vào và thực hiện công việc của mọi người - họ sợ rằng công việc sẽ không được thực hiện đúng hoặc sẽ không được thực hiện theo cách họ sẽ làm hoặc họ cảm thấy rất thoải mái trong vai trò 'làm', Cô Zeidman nói. Nhưng, các nhà quản lý mới của New cần thúc đẩy các báo cáo trực tiếp của họ để thực hiện công việc. Họ cần phải bỏ đi nỗi sợ hãi của mình rằng những người khác không đủ năng lực như họ, cô ấy khẳng định. Khi bạn tin tưởng, hỗ trợ và tạo điều kiện cho cấp dưới của bạn có khả năng, các nhiệm vụ được giao sẽ được hoàn thành thành công.
20. Tin tưởng vào khả năng của chính bạn
Nếu bạn không tin tưởng chính mình, làm thế nào bạn có thể mong đợi người khác tin tưởng và đi theo sự dẫn dắt của bạn? Thể hiện sự tin tưởng hơn vào bản thân bằng cách đẩy mạnh để thực hiện các cuộc gọi khó khăn, chịu trách nhiệm về các quyết định của bạn và không để cho các lý do cản trở. Đào qua tất cả các khía cạnh của vấn đề để tìm câu trả lời. Thực hiện những câu trả lời mạnh dạn. Người quản lý càng tự tin vào khả năng của chính mình, thì càng tốt cho cả nhóm và công ty.
Ảnh dự án qua Shutterstock
4 Bình luận
