Có nhiều thứ để giao tiếp hiệu quả hơn là chỉ nói đúng từ vào đúng thời điểm. Thật khó để truyền đạt đầy đủ suy nghĩ hoặc cảm xúc của bạn đến người khác một cách hiệu quả và thành công. Nhiều thứ ảnh hưởng đến giao tiếp hiệu quả, bất kể tình huống nào, từ ghi nhớ liên quan đến công việc và tin nhắn văn bản đến thuyết trình và trò chuyện thông thường. Biết các yếu tố có thể ngăn cấm giao tiếp hiệu quả cho phép bạn đạt được ý nghĩa của mình một cách đơn giản và rõ ràng.
$config[code] not foundGiao tiếp phi ngôn ngữ
Không phải tất cả các giao tiếp được nói. Tự tăng trưởng nói rằng khoảng 90 phần trăm giao tiếp là phi ngôn ngữ, có nghĩa là cơ thể của mọi người không phải lúc nào cũng nói điều tương tự mà miệng họ nói. Hãy nhận biết bạn gần gũi với mọi người như thế nào trong khi nói. Đến quá gần hoặc quá xa có thể khiến mọi người cảm thấy khó chịu. Tránh các cử chỉ gây mất tập trung như gõ chân, lắc chân hoặc nhìn xung quanh khi nói hoặc nghe. Hãy chắc chắn rằng cơ thể của bạn phù hợp với lời nói của bạn để giao tiếp hiệu quả.
Chuẩn bị
Mức độ chuẩn bị của bạn cho bất kỳ giao tiếp nào cho thấy mức độ hiệu quả của thông điệp của bạn. Ngay cả đối với những điều đơn giản như tin nhắn văn bản hoặc cuộc trò chuyện thông thường, hãy suy nghĩ về những gì bạn muốn nói và cách bạn muốn nói trước. Nếu bạn có thời gian để chuẩn bị cho một bài giảng, thuyết trình hoặc cuộc họp kinh doanh, hãy ghi chú và sẵn sàng tự trả lời các câu hỏi và tư vấn.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingBiết đối tượng của bạn
Ngay cả khi một diễn giả có ý tưởng hay, anh ta sẽ không truyền đạt thông điệp của mình đến khán giả mà anh ta không phục vụ một cách hiệu quả. Sử dụng ngôn ngữ cơ thể và ngôn ngữ cơ thể phù hợp tùy thuộc vào người bạn đang nói chuyện. Nếu bạn đang nói chuyện với các chuyên gia trong lĩnh vực của mình, bạn không cần phải giải thích những điều cơ bản; tuy nhiên, nếu bạn đang nói chuyện với học sinh trung học, bạn không thể có kiến thức cụ thể được cấp. Thích nghi với đối tượng của bạn để cả hai bạn tận dụng tối đa trao đổi.
Nghe có hiệu quả
Để giao tiếp hiệu quả, bạn phải nói chính xác và thuyết phục, nhưng bạn cũng phải lắng nghe. Duy trì giao tiếp bằng mắt và lắng nghe mọi điều người khác nói để bạn có thể trả lời trực tiếp với cô ấy thay vì chỉ nói những gì bạn định nói. Khi mọi người lắng nghe và học hỏi lẫn nhau, họ giao tiếp hiệu quả và trung thực hơn.
Môi trường
Môi trường ảnh hưởng rất lớn đến giao tiếp. Nếu bạn có một cuộc họp trong phòng họp hoặc nhà hàng bận rộn, môi trường có thể gây mất tập trung, khó chịu hoặc đơn điệu. Giao tiếp trong một môi trường rộng rãi, thoải mái và phù hợp với những gì bạn sẽ nói.
