Có rất nhiều nền tảng trình bày ngoài kia cho các doanh nghiệp lớn và nhỏ. Nhưng không phải tất cả đều hoạt động như nhau.
Google Slides là một chương trình trình bày dựa trên đám mây năng động, đã bắt đầu thu hút ngày càng nhiều người dùng doanh nghiệp. Tuy nhiên, trong khi một số lượng lớn công nhân đang nhảy lên tàu để thử Google Slides, thì rất ít người dường như đang tận dụng tối đa danh sách các tính năng dài của nó.
$config[code] not foundDưới đây, hãy chia sẻ 10 mẹo để giúp bạn đánh bại sự tầm thường và bắt đầu sử dụng Google Slides như một chuyên gia.
Tăng cấp cho bạn cách sử dụng Google Slides
1. Tăng cường văn bản với Drop Shadow
Vào cuối ngày, ma quỷ luôn ở trong chi tiết - và vấn đề thẩm mỹ. Một cách để thu hút sự chú ý vào văn bản chính là chèn bóng thả. Bằng cách sao chép nội dung và thay đổi màu sắc của văn bản hoặc giảm độ mờ đục của hình ảnh và sau đó thả nó trực tiếp lên bản gốc, một bóng đen nhỏ xuất hiện. Điều này đặc biệt tăng cường tiêu đề nội dung nói riêng.
2. Chỉnh sửa bằng Công cụ Slides Master
Nếu bạn đã nhấn thời gian, hãy thử chỉnh sửa một loạt các trang chiếu cùng một lúc bằng công cụ trình chiếu chính. Điều này cũng có ích nếu bạn thích thay đổi toàn bộ bản trình bày của mình để phù hợp với một chủ đề hoặc thiết kế cụ thể và có thể giúp bạn không phải đau đầu khi thay đổi từng slide riêng lẻ.
3. Sử dụng mặt nạ hình ảnh
Google Slides bao gồm một loạt các cài đặt che hình ảnh cho phép bạn thay đổi hình dạng của ảnh được nhúng. Điều này đặc biệt hữu ích nếu những bức ảnh sắc nét, hình hộp không thể bổ sung cho chủ đề chung của bài thuyết trình công việc của bạn.
4. Đánh dấu văn bản chính
Các bài thuyết trình lớn đòi hỏi rất nhiều cuộn để tìm chính xác những gì bạn đang tìm kiếm. Don mệnh lãng phí tất cả thời gian đó. Thay vào đó, bạn có thể sử dụng chương trình hack đánh dấu trang của chương trình để phóng to tức thời đến các điểm hoặc đoạn khác nhau ẩn trong bản trình bày của bạn.
5. Đọc chính tả
Bạn có muốn gõ hộp văn bản sau hộp văn bản không? Google Slides đã giúp bạn được bảo hiểm. Bằng cách kích hoạt Tiếng nói bằng giọng nói, bạn có thể đọc chính tả văn bản trên các trang chiếu mới. Tính năng này thậm chí còn nhận ra các lệnh chấm câu để đảm bảo mỗi slide đều diễn ra chính xác theo cách bạn muốn.
6. Tích hợp các định dạng khác
Chỉ vì bạn đã nâng cấp lên Google Slides không có nghĩa là tất cả đồng nghiệp của bạn sẽ làm. Nó có thể là một việc vặt thực sự đồng sáng tạo một bài thuyết trình kinh doanh với người khác nếu họ sử dụng Power Point. May mắn thay, Google Slides cho phép bạn mở và chỉnh sửa các tài liệu Power Point mà không thực sự cần phải chuyển đổi nó thành tệp Google. Trước tiên, bạn có thể cần phải mở Google Slides thông qua Chrome và cài đặt tiện ích mở rộng Office Chỉnh sửa cho Docs, Sheets & Slides Chrome.
7. Hoàn tác thay đổi
Nếu bạn hoặc đồng nghiệp đã thực hiện một số thay đổi lớn đối với bản trình bày, bạn luôn có thể quay lại phiên bản trước. Google Slides duy trì lịch sử sửa đổi mở rộng cho phép bạn xem tất cả các thay đổi trước đó được thực hiện đối với tài liệu. Nó cũng cho bạn biết người dùng nào đã thực hiện các thay đổi và cho phép bạn khôi phục ngay bản trình bày của mình về phiên bản trước.
8. Nhúng vào trang web của bạn
Nếu bạn nghĩ rằng người tiêu dùng hoặc thành viên của công chúng sẽ quan tâm đến bài thuyết trình kinh doanh của bạn, bạn có thể dễ dàng nhúng nó vào một trang của trang web của bạn. Quá trình này hoạt động hơi khác nhau đối với từng trang web - nhưng nếu bạn được lưu trữ trên WordPress, bạn có thể tìm thấy hướng dẫn chi tiết về cách nhúng bản trình bày Google Slides của mình tại đây.
9. Tạo thư mục dùng chung
Nếu các thành viên khác trong nhóm đang tạo các bản trình bày Google Slides thay mặt cho công ty của bạn, bạn có thể tải lên hình ảnh cổ phiếu của công ty lên Google Drive để truy cập chung. Chỉ cần tạo một thư mục mới trên Google Drive và sau đó chia sẻ với tất cả các đồng nghiệp mà bạn muốn để có thể truy cập những hình ảnh đó. Từ đó, toàn bộ nhóm của bạn có thể nhanh chóng kéo và thả logo công ty và lưu trữ hình ảnh vào bản trình bày mà không cần kết nối với mạng nội bộ của bạn.
10. Dự án sử dụng Chromecast hoặc AirPlay
Một khi đã đến lúc trình bày công việc của bạn, bạn có thể quay đầu và làm cho cuộc sống đơn giản hơn nhiều bằng cách hoàn toàn không dây. Nếu bạn có quyền truy cập vào Google Drive trên thiết bị Apple, bạn có thể chiếu trực tiếp lên TV tương thích. Tương tự, bạn sẽ có thể chiếu bản trình bày Google Slides của mình từ bất kỳ thiết bị Android nào bằng Chromecast.
Đó chỉ là một vài lời khuyên để giúp bạn bắt đầu. Nhưng có hàng tá tính năng độc đáo mà Google Slides cung cấp và cách tốt nhất để tìm hiểu thêm về chúng là bằng cách lặn trong đầu và chơi xung quanh với chính chương trình.
Hình: Google
3 Bình luận
