Giấy tờ ở khắp mọi nơi, ly cà phê rỗng, bản ghi nhớ đến, và không có gì đi ra ngoài, một ngày điển hình tại nơi làm việc cho hầu hết mọi người. Thiếu tổ chức là để đổ lỗi cho kịch bản phổ biến này. Lập kế hoạch và tổ chức là những kỹ năng thiết yếu tại nơi làm việc. Trong thế giới bận rộn ngày nay, quản lý thời gian hiệu quả là chìa khóa để đạt được tiềm năng đầy đủ của bạn. Thực hiện theo các bước đơn giản này để lập kế hoạch và tổ chức công việc tốt hơn và xem mức tăng năng suất của bạn.
$config[code] not foundBạn có thể bắt đầu sắp xếp không gian làm việc sau khi dọn dẹp bàn làm việc. Tạo một hộp vào / ra. Chỉ giữ các dự án hiện tại trên bàn của bạn; mọi thứ khác nên được nộp đi. Nếu bàn của bạn vẫn bừa bộn, bạn có thể muốn xem xét việc mua một chiếc kệ nhỏ để giữ gần đó.
Tổ chức các tập tin của bạn. Đầu tiên, bạn cần tạo một hệ thống nộp đơn. Tiếp theo, phân loại và sắp xếp các tập tin, loại bỏ bất cứ thứ gì bạn không còn cần nữa.
Tổ chức các tập tin máy tính của bạn. Thật dễ dàng để quên các tập tin cũ hoặc chưa hoàn thành trên máy tính và chúng có thể làm chậm hệ thống của bạn. Xóa mọi tập tin không sử dụng và tạo một hệ thống thư mục hiệu quả hơn.
Tạo một danh sách việc cần làm. Bạn có thể sử dụng chương trình máy tính như Microsoft Outlook hoặc chương trình nghị sự bằng giấy tùy theo sở thích của bạn. Cố gắng lên kế hoạch cho các nhiệm vụ theo mức độ ưu tiên và phức tạp. Hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng nhất đầu tiên. Giữ một cuốn sổ tay khi bạn rời khỏi bàn làm việc để ghi lại những nhiệm vụ mới. Thêm chúng vào danh sách của bạn khi bạn trở lại bàn của bạn.
Giải quyết các thủ tục giấy tờ khi bạn nhận được nó. Nộp nó, ủy thác hoặc hành động ngay lập tức để tránh đống giấy tích lũy trên bàn của bạn.
tiền boa
Đặt mục tiêu sẽ giúp bạn đạt được nhiều thành tựu hơn. Bằng cách phá vỡ các mục tiêu dài hạn thành các mục tiêu ngắn hạn, các dự án dường như ít áp đảo hơn và dễ hoàn thành hơn. Hãy thử một hệ thống phần thưởng để hoàn thành mục tiêu. Khi bạn hoàn thành năm nhiệm vụ, nghỉ giải lao hoặc lướt web và nghỉ giải lao.
