Bao nhiêu người trong chúng ta ước chúng ta có thể dành nhiều thời gian hơn để làm việc cho các hoạt động văn phòng của mình?
Quản lý chi phí, tổ chức biên lai, đối chiếu kế toán và các nhiệm vụ hoạt động khác là tất cả cần thiết. Nhưng họ không phải là chính xác những phần thú vị hoặc sáng tạo nhất của việc điều hành một doanh nghiệp.
Laura Chúng tôi liên tục nghe từ các chủ doanh nghiệp nhỏ rằng doanh nghiệp của họ được sinh ra từ niềm đam mê đối với sản phẩm và / hoặc dịch vụ của họ, chứ không phải từ việc quản lý công việc hàng ngày của doanh nghiệp, ông Laura Miller, chủ tịch của Ink từ Chase nói.
$config[code] not foundSự quan sát khách hàng đó là một trong những lý do khiến Ink from Chase phát triển ứng dụng di động giúp loại bỏ một số công việc khó khăn trong văn phòng, cho phép các chủ doanh nghiệp nhỏ tập trung vào khách hàng và các cơ hội tăng trưởng quan trọng.
Với bản cập nhật gần đây cho ứng dụng Ink, chủ doanh nghiệp nhỏ có thể quản lý, theo dõi, phân loại và sắp xếp chi phí tốt hơn với thẻ tín dụng Ink từ Chase trực tiếp từ thiết bị iPhone hoặc Android của họ.
Ưu điểm chính của ứng dụng Ink là nó trao quyền cho các chủ doanh nghiệp nhỏ sử dụng các bit thời gian nhỏ một cách hiệu quả. Thay vì phải đi vào văn phòng hoặc để nó chồng chất cho sự trở lại của họ, chủ doanh nghiệp có thể nhanh chóng đảm nhận các nhiệm vụ trên đường đi.
Chuyên gia thực sự cho phép các doanh nghiệp nhỏ thực hiện các thủ tục giấy tờ của họ trên đường.
Và đó là giải phóng.
Các công cụ di động như ứng dụng Ink đang trở nên phổ biến vì những gì chúng thể hiện:
- Sự tự do - Bạn có thể tự do ra khỏi văn phòng theo các điều khoản và thời gian của riêng bạn. Công việc và cuộc sống rất trùng hợp trong thế giới ngày nay. Cho dù đó là một trò chơi bóng đá trẻ con, một chuyến đi đến bác sĩ hoặc rút lui nhanh chóng ra khỏi văn phòng, không phải dừng lại để truyền thông.
- Hiệu quả - Một ứng dụng tốt giúp bạn tránh bị khóa dữ liệu nhiều lần. Nó có thể tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa các hoạt động mà trước đây bạn có thể không thể tự động hóa.
- Điều khiển - Bạn đứng đầu doanh nghiệp của bạn trong khi ra khỏi văn phòng và theo dõi chi phí nhân viên của bạn trên thẻ tín dụng kinh doanh của bạn.
Dưới đây là năm cách ứng dụng Ink có thể giúp bạn điều hành doanh nghiệp của mình hiệu quả hơn - và thực hiện những điều bạn có thể không nhận ra là có thể.
1. Chuyển đến các hoạt động chính trên tài khoản theo đuổi của bạn, bằng cách tận dụng khả năng di động gốc
Truy cập một trang web đầy đủ trên trình duyệt di động có thể tốn nhiều công sức và thời gian. Do bất động sản màn hình hạn chế, bạn có thể phải cuộn các trang sâu thông qua một trang web đầy đủ, chỉ để thực hiện một vài giao dịch - có thể là một trải nghiệm bực bội và lãng phí thời gian quý giá.
Đó là một ứng dụng di động tốt có ích. Một ứng dụng di động có thể dễ dàng đưa bạn đến những gì bạn cần làm. Một ứng dụng tốt sử dụng các khả năng di động gốc liên quan đến vuốt và chạm, so với việc gõ và trỏ bằng chuột bạn làm dễ dàng hơn trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay.
Để sử dụng ứng dụng Ink miễn phí, bạn cần phải là chủ thẻ Ink và điều đó sẽ đặt quyền lực quản lý chi phí vào tay chủ doanh nghiệp nhỏ.
Ứng dụng Ink cho phép bạn truy cập vào tài khoản Ink của mình để bạn có thể theo dõi số dư tài khoản của mình, ghi lại và phân loại chi phí và quản lý giới hạn chi tiêu của nhân viên.
2. Ghi biên nhận dễ dàng bằng cách chụp ảnh
Làm thế nào để bạn xử lý biên lai chi phí ngày hôm nay? Nếu bạn giống như nhiều người khác, bạn đặt chúng trong các ngăn kéo hoặc thư mục tệp hoặc dưới cùng của túi của bạn. Sau đó, sau khi tìm kiếm kết thúc, bạn tìm thấy thời gian để khóa hoặc quét chúng vào hệ thống kế toán của bạn để tổ chức và phân loại.
Ứng dụng Ink sử dụng máy ảnh điện thoại thông minh của bạn, vì vậy thay vì nộp biên lai giấy, bạn chỉ cần chụp ảnh. Tại thời điểm thuế, hoặc khi xử lý các khoản bồi hoàn chi phí hoặc đơn giản là làm kế toán, không có đào qua ngăn kéo hoặc tủ hồ sơ.
3. Phân loại chi phí cho việc lưu trữ hồ sơ chính xác
Có những lý do quan trọng để phân loại chi phí hợp lý. Đầu tiên, bạn cần thêm danh mục chi phí phù hợp cho hồ sơ kế toán và thuế chính xác. Thứ hai, bạn có thể cần chỉ định một chi phí cho một khách hàng hoặc công việc cụ thể (để xác định lợi nhuận hoặc để hạch toán đúng cho khách hàng). Thứ ba, để hoàn trả chi phí cho nhân viên, hồ sơ chính xác là rất quan trọng
Vì vậy, thay vì để báo cáo chi phí chồng chất và trở thành một công việc lớn phải hoàn thành mỗi tuần một lần hoặc mỗi tháng một lần, nó có thể được thực hiện trên đường đi và ngay lập tức trên đường.
Với ứng dụng Ink, bạn chỉ cần gắn thẻ mua hàng với các danh mục tùy chỉnh mà bạn tạo và thông tin khác về chi phí - điều này có thể xảy ra ngay khi phát sinh chi phí. Phần hay nhất của tất cả, ứng dụng Ink sẽ tự động đồng bộ hóa điều này trở lại chế độ xem trên máy tính để bàn trong tài khoản trực tuyến Chase của bạn.
4. Thay đổi giới hạn chi tiêu của nhân viên ngay lập tức
Nếu nhân viên hoặc nhóm quản lý của bạn có quyền truy cập vào tài khoản tín dụng của công ty, bạn cũng có thể quản lý những tài khoản đó trong ứng dụng Ink. Sau khi thiết lập nhân viên của bạn trên tài khoản Chase.com của bạn, bạn sẽ có họ trong tầm tay trên ứng dụng Ink của bạn. Nếu bạn cần nhân viên của mình thực hiện các giao dịch mua lớn, bạn có thể ngay lập tức điều chỉnh giới hạn chi tiêu ngay từ điện thoại của mình.
5. Theo dõi hoạt động khi đang di chuyển
Tất nhiên, bạn cũng có thể thấy tất cả các hoạt động trong mỗi tài khoản của mình. Ứng dụng Ink sẽ gửi thông báo ngay lập tức bất cứ khi nào có mua hàng để bạn có thể đảm bảo rằng các giao dịch mua chính xác đang được thực hiện vào đúng thời điểm và bạn có thể kiểm soát các chi phí tích lũy cho doanh nghiệp của mình
Các ứng dụng như ứng dụng Ink giúp bạn dễ dàng xử lý văn phòng hỗ trợ doanh nghiệp của mình, giúp bạn thoải mái tạo ra trải nghiệm khiến khách hàng thích thú và tập trung vào những gì bạn làm tốt nhất: doanh nghiệp của bạn. Ứng dụng Ink có sẵn cho iPhone trên iTunes và cho Android trên Google Play.
Hình: Truy tìm video
Thêm trong: Được tài trợ 3 Bình luận
