Chuẩn bị các mô tả công việc là đơn giản, và cố gắng để phù hợp với một định dạng như APA chỉ làm cho quá trình khó khăn hơn. Định dạng APA được phát triển bởi Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ và rất giống với định dạng của Harvard. Định dạng này thường được sử dụng cho các nghiên cứu khoa học hoặc các bài báo học thuật, và nhiều hướng dẫn có liên quan đến việc viết bài luận hơn là viết mô tả công việc. Tìm hiểu về các nguyên tắc định dạng APA có thể ảnh hưởng đến mô tả công việc của bạn có thể giúp đảm bảo rằng văn bản của bạn tuân thủ định dạng APA.
$config[code] not foundSử dụng Thời báo New Roman Roman hoặc một kiểu chữ serif khác cho phần thân của văn bản. Đây là một phần của hướng dẫn phong cách APA và giúp đảm bảo các tài liệu chuyên nghiệp. Phông chữ Serif có sự xuất hiện của các ký tự La Mã cổ điển và có đôi môi trang trí nhỏ, không giống như phông chữ sans serif mượt mà hơn.
Nhân đôi không gian toàn bộ mô tả công việc. Văn bản phải được đặt cách nhau hai lần để tuân thủ các nguyên tắc kiểu APA. Điều này có thể được thực hiện dễ dàng trên các chương trình như Microsoft Word bằng cách nhấp vào tab Bố cục Trang của Bố trí ở đầu màn hình, mở hộp thoại đối thoại của Đoạn văn bản và chọn ra Đôi đôi từ trên menu thả xuống của Đường kẻ cách dòng. Ngoài ra, bạn có thể thêm một dòng trống ở giữa mỗi dòng văn bản theo cách thủ công.
Thụt bất kỳ đoạn mới với thụt lề nửa inch. Điều này có thể được thực hiện trên Microsoft Word bằng cách nhấp vào tab Bố cục Trang Bố trí ở đầu màn hình, sau đó đặt thụt lề thành 1,25 cm. Ngoài ra, bạn có thể nhấn vào Tab Tab ở đầu đoạn hoặc nhấn vào số lượng không gian riêng lẻ có liên quan.
Đảm bảo rằng văn bản được căn lề lề trái. Đây là cách mà hầu hết các chương trình xử lý văn bản sẽ được đặt tự động, do đó, điều này không yêu cầu bất kỳ công việc định dạng nào. Để bên phải văn bản, rách nát, có nghĩa là các dòng khác nhau kết thúc tại các điểm khác nhau và không được căn lề lề phải.
Hãy cụ thể nếu có thể. Định dạng APA đã được thiết kế để cung cấp một định dạng cho các bài báo chuyên môn và khoa học để các hướng dẫn rõ ràng liên quan đến các từ cụ thể. Ví dụ: nếu bạn cần bao gồm một độ tuổi trong mô tả công việc của mình, thì don chỉ cần đặt một cái gì đó giống như Từ trên 21 tuổi; bạn phải chỉ định điểm thấp nhất và cao nhất của phạm vi. Viết một cái gì đó như Hồi 21-45 tuổi, thay vì không cụ thể, ngay cả khi nó có vẻ hơi không cần thiết.
Trung tâm tiêu đề chính của bạn. Đảm bảo rằng bạn sử dụng chữ in hoa cho mỗi từ chính và sử dụng loại in đậm. Những từ không cần viết hoa trong các tiêu đề của bạn là những từ như, the, và, và, và, trong đó, nói chung, những từ ngắn hơn bốn chữ cái không cần viết hoa trừ khi chúng phục vụ mục đích liên quan, trái ngược với chỉ là nhu cầu ngữ pháp.
