Quản lý WiFi cho một sự kiện hoặc một hội nghị thực sự là một công việc khó khăn, đặc biệt là khi có một sự thiếu rõ ràng về kế hoạch, tổ chức khách quan và có hệ thống.
Bạn, với tư cách là người lập kế hoạch sự kiện phải nhận ra rằng WiFi có thể tạo hoặc thậm chí phá vỡ một sự kiện nếu kết nối LỚN không được thiết lập đúng cách. Do đó, điều quan trọng đối với bạn là có cách tiếp cận tổ chức để thiết lập WiFi sự kiện.
$config[code] not foundWiFi cho các sự kiện và hội nghị
Dưới đây là một số mẹo mà bạn có thể sử dụng để thiết lập kết nối WiFi hoàn hảo cho khán giả của mình.
Hiểu rõ đối tượng của bạn
Có bao nhiêu người bạn mong đợi để xem tại sự kiện của bạn? Bạn cần có được câu trả lời đó trước và sau đó lên kế hoạch kết nối cho phù hợp.
Để cụ thể hơn, tôi nên nói rằng ước tính ban đầu của bạn nên bao gồm hai loại câu hỏi chính đó là:
- Có bao nhiêu người bạn mong đợi để xem tại sự kiện và bạn mong họ sử dụng WiFi như thế nào? Họ sẽ sử dụng nó để chỉ liên lạc với nhau hoặc để tải lên / tải xuống hình ảnh, video, vv lên phương tiện truyền thông xã hội?
- Có bao nhiêu thiết bị bạn nghĩ rằng người tham dự của bạn có thể sẽ sử dụng? Càng nhiều thiết bị, tải càng nhiều (về cơ bản là không có trí tuệ).
Kế hoạch kết nối của bạn sẽ chỉ hình thành trên cơ sở các câu trả lời đi kèm với các câu hỏi đã nói ở trên.
Ưu tiên lưu lượng
Tận dụng tốt nhất các tài nguyên của bạn là điều bạn cần làm để duy trì kết nối WiFi hiệu quả trong các sự kiện và hội nghị.
Vì vậy, làm thế nào bạn có thể làm điều đó để hoàn thiện? Ưu tiên lưu lượng truy cập là một chiến thuật có thể có ích cho bạn đặc biệt là trong những trường hợp như vậy. Ví dụ, Bạn có thể ưu tiên lưu lượng truy cập cho trình duyệt web so với chia sẻ và chuyển tập tin. Đó chắc chắn là một cách hiệu quả để quản lý sự khan hiếm tài nguyên theo cách tốt nhất có thể.
Làm cho bảo tồn chìa khóa đặc biệt là vào lúc bắt đầu
Bạn biết rõ số lượng người được mời của bạn. Nhưng bạn có chắc chắn rằng tất cả chúng sẽ xuất hiện đúng hạn?
Không; không ai có thể dự đoán điều đó. Trong thực tế, trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ tìm thấy số cuối cùng (trong số những người đã bật lên) khá ít so với số người được mời ban đầu của bạn.
Vì ở đó, không có gì chắc chắn, nên tốt hơn là bắt đầu một cách thận trọng theo cách tiếp cận của bạn. Ví dụ: bắt đầu với băng thông 100kB / s và sau đó tăng từ từ lên 200kb / giây với số lượng khán giả của bạn tăng lên. Bây giờ, cái mà tôi gọi là quản lý tài nguyên hiệu quả.
Ghi nhớ những thách thức về hoạt động và kỹ thuật
Bạn sẽ phải đối mặt với một loạt những thách thức kỹ thuật trong khi thiết lập kết nối WiFi hoàn hảo cho sự kiện của bạn. Bạn phải ghim chúng cẩn thận trước khi bắt đầu sự kiện và sau đó lên kế hoạch cho phù hợp. Những tiêu cực này là:
- Mật độ người dùng có thể nhanh chóng thoát khỏi tầm tay nếu bạn chuẩn bị cho điều tương tự. Điều này có thể dẫn đến mất băng thông rất lớn.
- KHÔNG ai có thể dự đoán loại thiết bị. Khán giả của bạn có thể dễ dàng mang iPhone cá nhân, iPad hoặc thậm chí máy tính xách tay của họ đến hội nghị của chúng tôi. Các thiết bị khác nhau có thể dẫn đến tiêu thụ băng thông khác nhau. Vì vậy, làm cho phù hợp.
- Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, có vấn đề về tải tăng có thể ảnh hưởng lớn đến băng thông của bạn. Vì vậy, sự chuẩn bị của bạn phải dựa trên điều đó.
Tiếp theo là những thách thức kỹ thuật thách thức hoạt động. Một số trong số này là:
- Trong trường hợp có một sự cố trong mạng, bạn sẽ rất khó để sửa lỗi tương tự, đặc biệt là trong thời gian diễn ra hội nghị hoặc sự kiện.
- Truyền ngược không dây trở nên vô cùng khó khăn hoặc tốn kém trong những trường hợp như vậy.
Vì vậy, bạn có đủ nguồn lực để biến những vấn đề này thành một phần của các giải pháp? Chìa khóa để làm điều đó là có sẵn một kế hoạch dự phòng. Để cụ thể hơn, tôi nên nói rằng Chuẩn bị cho điều tồi tệ nhất. Một kế hoạch như thế có thể đi một chặng đường dài.
Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để tạo hiệu ứng tuyệt vời
Phương tiện truyền thông xã hội có sức mạnh vô hạn. Bạn sẽ chỉ cần biết đúng cách để sử dụng nền tảng cho lợi thế của bạn.
Bạn có thể yêu cầu khán giả của mình báo cáo bất kỳ vấn đề kỹ thuật nào liên quan đến WiFi cho bạn trên chính phương tiện truyền thông xã hội. Tạo một hashtag độc đáo và yêu cầu khán giả của bạn đưa cùng một bài vào bài đăng của họ. Bằng cách làm như vậy, bạn sẽ có thể phát hiện vấn đề của họ trong nháy mắt.
Đơn giản, dễ dàng và thuận tiện; Có đơn giản là không có nghi ngờ gì về nó.
Thiết lập kết nối WiFi hoàn hảo trong các sự kiện và hội nghị thực sự là một công việc khó khăn. Nhưng với một chút lập kế hoạch và tổ chức, bạn chắc chắn sẽ có thể đạt được điều tương tự trong thời gian không.
Ảnh WiFi qua Shutterstock
1
