Khi eFax bắt đầu, fax giấy vẫn chiếm ưu thế và công ty đã đưa ra một giải pháp thay thế không cần giấy chỉ với chức năng gửi và nhận cơ bản trên thiết bị máy tính. Nhanh chóng chuyển tiếp gần hai thập kỷ sau và eFax đã phát triển thành một giải pháp fax toàn diện mà bạn có thể truy cập trên thiết bị di động của mình từ bất cứ đâu - và cũng là một giải pháp thay thế cho hệ thống fax giấy đã lấp đầy thùng rác trong văn phòng của bạn.
$config[code] not foundEFax là gì?
Sự phát triển này của eFax là vô cùng quan trọng trong môi trường làm việc từ xa hiện nay, bởi vì nhân viên và chủ doanh nghiệp nhỏ ở bên ngoài văn phòng - nhiều hơn hoặc nhiều hơn so với bên trong. Nền tảng eFax ngày nay cung cấp tất cả các công cụ bạn cần để chăm sóc mọi nhu cầu fax mà bạn vẫn có trong một thế giới không có giấy tờ và hơn thế nữa. Vì vậy, hãy xem những gì nó có thể làm cho bạn, và bạn sẽ tự hỏi tại sao bạn chưa sử dụng nó.
Lợi ích của việc sử dụng eFax
Một trong những lợi ích lớn nhất của eFax là khả năng truy cập mà nó cung cấp. Bạn có thể fax nhanh chóng và dễ dàng từ bất kỳ thiết bị hỗ trợ internet nào, bao gồm máy tính để bàn, máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh, để bạn có thể ở bất cứ đâu và trả lời các bản fax - giấy hoặc kỹ thuật số - bạn nhận được.
Một lợi ích ngoài ý muốn khác là dịch vụ làm cho tổ chức của bạn xanh hơn vì bạn không còn phải sử dụng giấy, năng lượng cần thiết để chạy máy fax hoặc chất thải do mực gây ra. Và, tất nhiên, không phải sử dụng tất cả những điều này có nghĩa là tiết kiệm tài chính cho tổ chức của bạn.
Làm thế nào dễ dàng để gửi fax với eFax?
Gửi Fax trực tuyến
Sau khi đăng nhập vào trang MyAccount, bạn bấm GỬI FAXES và chọn người nhận từ danh sách liên lạc hoặc nhập thủ công người nhận.
Nếu bạn muốn có thư xin việc, bạn có thể viết một ghi chú ngắn và eFax sẽ biến nó thành trang bìa. Đính kèm tối đa 10 tài liệu và nhấp vào Gửi Fax.
Và đó là cách dễ dàng để sử dụng eFax. Người nhận sẽ nhận được tài liệu cùng với thư xin việc giống như mọi bản fax khác.
Gửi Fax qua email
Nếu bạn muốn fax một email quan trọng ngay lập tức, chỉ cần đính kèm các tệp vào số fax fax của người nhận từ Gmail, Outlook hoặc bất kỳ nền tảng email nào khác và nhấp vào gửi.
Gửi Fax với Ứng dụng eFax Mobile
Ứng dụng di động eFax miễn phí có sẵn cho các thiết bị iOS và Android, cung cấp cho bạn một giải pháp khác để tận dụng sức mạnh của điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn để gửi fax chất lượng văn phòng bất kể bạn ở đâu.
Ứng dụng cung cấp đầy đủ chức năng của eFax trên thiết bị di động của bạn, cho phép bạn xem và gửi tài liệu tới email, máy in hoặc đến số fax tiêu chuẩn. Bạn cũng có thể thêm chữ ký điện tử vào fax của mình bằng cách sử dụng hình ảnh được lưu của chữ ký viết tay với máy ảnh tích hợp của bạn hoặc bằng cách vuốt ngón tay trên màn hình.
Để mở và xem lại fax của bạn trên thiết bị di động, hãy xem Xem Fax.
Để thêm chữ ký điện tử, chạm vào Fax Fax sau đó lưu fax đã ký của bạn.
Chọn người nhận của bạn và nhấn Gửi Fax và bạn đã hoàn tất.
Gửi Fax từ Microsoft Word
Nếu bạn sử dụng Microsoft Word, tiện ích mở rộng eFax cho phép bạn gửi tài liệu Word dưới dạng fax dễ dàng. Tất cả bạn phải làm là mở tiện ích mở rộng eFax trong Word, soạn và gửi tin nhắn.
Các tính năng eFax cao cấp
Công nghệ di động đang cho phép người dùng thực tế điều hành doanh nghiệp của họ từ điện thoại của họ và eFax đã thêm các tính năng cao cấp để thực hiện điều đó. Ngoài ứng dụng fax di động và chữ ký điện tử, các tính năng cao cấp còn cung cấp các công cụ khác để mở rộng văn phòng sang điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.
Chia sẻ tệp lớn
Hầu hết các nền tảng email giới hạn số lượng dữ liệu bạn gửi đến 25 MB. Nhưng với tính năng này, bạn có thể gửi tối đa 3GB đến 20 địa chỉ cùng một lúc. Tất cả người nhận của bạn phải làm là nhấp vào liên kết để tải xuống an toàn các tệp bạn vừa gửi. Nếu bạn muốn sử dụng eFax làm dịch vụ email của mình, công ty cung cấp cho bạn tối đa năm địa chỉ email.
Lưu trữ đám mây eFax
Lưu trữ đám mây hiện cung cấp cho bất kỳ ai quyền truy cập vào tài liệu, tệp và thông tin khác của họ ngay lập tức. Với dịch vụ lưu trữ đám mây eFax được tích hợp với Box, Dropbox, iCloud và Google Drive, bạn có thể lấy hơn 200 loại tệp, đính kèm chúng vào fax và gửi. Cho dù đó là trang HTML, tệp PDF, JPEG, TIFF, PNG, MS Office hay khác, bạn sẽ không nhận được thông báo cho bạn biết tệp này không thể được gửi.
Fax an toàn
Một trong những lý do fax vẫn còn xung quanh là vì tính bảo mật mà nó cung cấp. Với eFax, các bản fax bạn gửi được mã hóa SSL và được lưu trong hộp thư đến dựa trên web an toàn của bạn, sử dụng mã hóa 128 bit. Điều này giữ cho các bản fax an toàn, riêng tư và tuân thủ các cơ quan quản lý trong nhiều ngành công nghiệp khác nhau. Theo công ty, điều này có thể an toàn hơn cả fax thông thường vì các tài liệu mật không được để trên máy fax, nơi bạn có thể nhặt hoặc bị mất hoặc bị hư hỏng như một tờ giấy vật lý.
Lưu trữ trọn đời và truy xuất trực tuyến
Các tính năng Lưu trữ và Truy xuất trực tuyến trọn đời của eFax, miễn phí với tài khoản eFax của bạn, lưu trữ fax của bạn trên đám mây và cho phép bạn truy cập chúng bất cứ khi nào miễn là bạn đăng ký.
Số điện thoại miễn phí
Nếu bạn muốn có số fax quốc gia, eFax cung cấp 800 số fax, cũng như 888, 877, 866 và hơn thế nữa.
Giá cả
eFax có sẵn với hai cấu trúc giá, cũng như phiên bản dùng thử miễn phí và 30 ngày. Với phiên bản miễn phí, bạn có thể nhận được tối đa 10 bản fax mỗi tháng và bản dùng thử 30 ngày cung cấp cho bạn tất cả các tính năng của eFax Plus mà không tính phí hàng tháng cho đến khi bản dùng thử miễn phí kết thúc.
eFax Plus là 16,95 đô la mỗi tháng với hai tháng miễn phí nếu bạn trả tiền hàng năm. Bạn có thể gửi và nhận 150 bản fax mỗi tháng, với khoản phí 10 xu mỗi trang nếu vượt quá giới hạn đó.
eFax Pro là $ 19,95 mỗi tháng và bạn cũng nhận được hai tháng miễn phí cho thành viên hàng năm, tuy nhiên cũng có phí thiết lập là $ 19,95. Số lượng fax bạn có thể gửi và nhận lên tới 200, với các trang bổ sung có giá tương đương với tài khoản eFax Plus.
Mặc dù sự sụp đổ của fax đã được dự đoán từ khá lâu, nó vẫn là một công cụ được nhiều tổ chức trên thế giới sử dụng. Những gì eFax đã làm là đưa công nghệ này tiến lên bằng cách tích hợp các giải pháp cần thiết trong môi trường kết nối và di động ngày nay, và nó làm như vậy với mức giá mà các doanh nghiệp nhỏ và thậm chí các cá nhân có thể chi trả.
Hình: eFax
Nhận xét
