Nhiều chủ doanh nghiệp lo ngại về tình trạng quá tải thông tin, và đúng như vậy. Nhưng thời gian đang trôi đi rất nhanh và có một thách thức mới trong thị trấn: quá tải thiết bị di động.
Chúng tôi không nói về mối quan tâm về việc nghiện điện thoại di động hoặc liên tục kết nối. Chúng tôi thậm chí không nói về một vấn đề công nghệ thuần túy. Chúng ta đang nói về số lượng thiết bị tuyệt đối mà chúng ta phải quản lý bây giờ. Một nghiên cứu của Juniper Networks nói rằng:
$config[code] not found- Một người kinh doanh di động trung bình sở hữu ít nhất ba thiết bị kết nối Internet.
- Một người trung bình sở hữu khoảng năm thiết bị giữa công việc và nhà.
Vì vậy, nếu bạn nghĩ rằng quá tải thông tin và lướt web cho những bức ảnh Grumpy Cat mới nhất đang khiến nó trở nên khó khăn về năng suất của bạn, hãy đợi cho đến khi bạn thêm một máy tính bảng khác.
Trong một cuộc trò chuyện được tổ chức gần đây với Judi Hembrough, Giám đốc tiếp thị doanh nghiệp nhỏ của PlantICS, cô đã chia sẻ một số ý tưởng về cách giữ cho các thiết bị di động của bạn không bị mất kiểm soát (cách chơi chữ của tôi, hoàn toàn có ý định).
Tránh quá tải thiết bị di động
1. Nhận Tăng trưởng Tiện ích Tăng trưởng theo cấp số mũ Kiểm soát
Bạn có thực sự cần tất cả những thiết bị đó? Chắc chắn, nó rất thú vị khi mở hộp và thử một tiện ích mới - tôi biết cảm giác đó rất tốt! Một phần công việc của tôi là thử các thiết bị mới và luôn đi đầu trong công nghệ mới nhất cho các chủ doanh nghiệp nhỏ.
Nếu bạn giống như tôi, bạn có ít nhất một máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại di động, cùng với tai nghe Bluetooth rảnh tay. Sau đó, trên đầu trang, chúng tôi có thể có một điện thoại bàn di động tại văn phòng hoặc ở nhà. Chúng tôi có thể có một máy nghe nhạc iPod hoặc MP3 khác mà chúng tôi mang theo bên mình. Thêm vào những bộ sạc đi kèm với từng thiết bị, dây, hộp đựng, bàn phím di động - và bạn có một đống lớn các vật dụng và vật dụng liên quan đến tiện ích.
Nhưng với mỗi thiết bị đi kèm một cam kết về thời gian.
Đầu tiên, có nhu cầu học cách sử dụng nó. Hầu hết chúng ta chỉ sử dụng một phần nhỏ các tính năng trong mỗi thiết bị.
Thứ hai, có một thách thức đơn giản là quản lý tất cả các phần cứng và phụ kiện. Một trong những thách thức tôi gặp phải thường xuyên nhất là, một trong những bộ sạc hoặc dây đó đi cùng với điện thoại, máy ảnh hoặc tai nghe hoặc máy tính bảng của tôi. Nghe có vẻ dễ dàng khi mọi thứ đầu tiên ra khỏi hộp. Nhưng sau này thì sao? Nó thường không dễ nhớ để đi với cái nào, và đôi khi bộ sạc và dây cũng được đánh dấu tốt.
- Mẹo: hãy nhớ câu ngạn ngữ cũ - Một nơi dành cho mọi thứ và mọi thứ ở vị trí của nó. Khác Có một nơi như ngăn kéo hoặc giỏ để lưu trữ bộ sạc, dây và phụ kiện để bạn không phải tranh giành khi tìm chúng khi bạn ' lại muộn và cố gắng hết sức để ra khỏi cửa.
- Một mẹo khác: hãy thử áp dụng một thẻ dính nhỏ hoặc miếng băng keo che quanh dây, để xác định dây / phích cắm nào đi với thiết bị nào. Muốn một cái gì đó cao cấp hơn? Hãy thử dùng dây rút màu Dotz.
- Một mẹo khác: giữ cho mỗi dây được quấn lỏng lẻo và được bảo đảm bằng dây buộc xoắn hoặc đóng Velcro. Một chút phong cách hơn là những Blue Lounge CableClips. Dù bạn chọn gì, hãy tránh một mớ dây lộn xộn mà bạn phải lãng phí thời gian để phân loại.
2. Chọn thiết bị hội tụ
Ý tưởng ở đây là có tai nghe và các thiết bị phụ trợ khác hoạt động với nhiều thiết bị chính. Chẳng hạn, tôi sử dụng Truyền thuyết Voyager của mình với iPad2, Nexus 10 và hai điện thoại thông minh khác nhau. (Lưu ý, tôi là một fan hâm mộ lớn của Truyền thuyết Voyager từ lâu trước khi được yêu cầu viết bài viết này cho Xu hướng kinh doanh nhỏ.)
Bạn không chỉ cắt giảm chi phí và lộn xộn với nhiều thiết bị, mà bạn còn có thể tiết kiệm thời gian chuyển đổi lại và cả hai. Thêm về những lợi ích ở đây.
3. Don mệnh Chỉ là Grab Grab và đi trên đường khi đi du lịch
Thử nghiệm để xem những gì bạn THỰC SỰ cần phải mang theo bên mình. Trong nhiều trường hợp, máy tính bảng có thể thay thế máy tính xách tay khi đi ra ngoài trong ngày hoặc thậm chí trong một chuyến công tác ngắn hoặc nơi nghỉ cuối tuần. Tôi đã nghe từ nhiều độc giả rằng họ đã sống sót và thậm chí phát triển mạnh, chỉ sống với iPhone 5 hoặc Samsung S3. Tôi đã ghép nối bàn phím của tôi với một bàn phím tuyệt vời từ Kensington và nó hoạt động rất tuyệt vời cho những chuyến đi nhanh, nhẹ nhàng.
Một danh sách kiểm tra cũng giúp. Judi Hembrough của Plantronics cho biết, khi bạn đang đi du lịch, hãy có một danh sách kiểm tra để chắc chắn rằng bạn không để lại một bộ sạc thiết bị quan trọng hoặc công nghệ quan trọng khác phía sau. Ý tôi là các phi công của hãng hàng không có danh sách kiểm tra, một số bác sĩ phẫu thuật sử dụng chúng (để theo dõi những miếng bọt biển đó) và bạn có thể sống sót khi rời khỏi nhà mà không có American Express, nhưng không phải bộ sạc điện thoại thông minh của bạn.
Cuối cùng, hãy đảm bảo kích hoạt thiết bị của bạn một ngày hoặc một vài giờ trước khi bạn rời khỏi văn phòng hoặc nhà, đặc biệt là nếu bạn đã sử dụng thiết bị này trong một thời gian. Cho nó một cơ hội để sạc đầy. Ngoài ra, điều này mang đến cho nó cơ hội cập nhật với các phần mềm, bản vá bảo mật hoặc ứng dụng mới nhất. Nhiều điện thoại di động và máy tính bảng cập nhật tự động. Nhưng nếu bạn không sử dụng một thiết bị trong một thời gian, đôi khi nó sẽ buộc cập nhật vào thời điểm không phù hợp - chẳng hạn như những phút quý giá giữa các chuyến bay.
4. Giữ dữ liệu của bạn trên đám mây (hoặc Đám mây riêng của công ty bạn)
Gần đây tôi đọc được ở đâu đó rằng hầu hết các chủ doanh nghiệp nhỏ và nhân sự đều không biết ý nghĩa của thuật ngữ đám mây. Vì vậy, hãy để tôi cho bạn một ví dụ thực tế về ý nghĩa của đám mây đối với năng suất làm việc của bạn. Nếu bạn giữ dữ liệu của mình trực tuyến (tức là trên đám mây) trong các ứng dụng và dịch vụ phần mềm trực tuyến khác nhau, thì việc chuyển đổi giữa các thiết bị sẽ dễ dàng hơn nhiều. Ví dụ, bạn không phải lo lắng về việc đồng bộ hóa danh bạ hoặc email của mình, vì bạn luôn có quyền truy cập vào thông tin cập nhật nhất. Nó phần cứng độc lập.
Đó là một trong những lý do khiến các ứng dụng và công cụ như Evernote, Dropbox, GMail, Google Apps for Business và Google Drive trở nên phổ biến. Bạn có thể truy cập thông tin của bạn từ bất kỳ thiết bị. Nó tự động đồng bộ hóa mà không cần bạn phải làm gì cả. Bạn sẽ làm việc với các thông tin cập nhật nhất cho dù bạn có thiết bị nào trong tay.
Điện thoại di động quá tải hình ảnh qua Shutterstock
3 Bình luận
