Kế hoạch kế nhiệm giúp các công ty giữ mọi thứ đi theo một hướng chung bất kể ai chịu trách nhiệm. Thông qua kế hoạch kế nhiệm, các nhà lãnh đạo tương lai được chuẩn bị để bước vào đôi giày của các nhà lãnh đạo hiện tại. Khi quá trình này có hiệu quả, các hoạt động và chiến lược của công ty có thể tiếp tục tiến triển thuận lợi trong quá trình thay đổi lãnh đạo. Khi nó không hiệu quả, quy trình tuyển dụng có thể cần phải nhìn ra bên ngoài, đưa vào các nhà lãnh đạo không biết văn hóa và quy trình của công ty, có khả năng ảnh hưởng đến sự liên tục trong kinh doanh.
$config[code] not foundThiết lập mục tiêu
Bước đầu tiên để đo lường hiệu quả của quá trình lập kế hoạch là thiết lập các mục tiêu chính. Hãy suy nghĩ về những gì quá trình dự kiến sẽ đạt được. Kế hoạch kế nhiệm là phát triển nhân viên để họ có thể đảm nhận vai trò lớn hơn. Xem xét cả mục tiêu định tính và định lượng tập trung vào phát triển nhân viên. Mục tiêu định tính có thể dựa trên việc phát triển năng lực lãnh đạo, chẳng hạn như kỹ năng giao tiếp và ra quyết định. Để biết ví dụ về mục tiêu định lượng, hãy xem xét việc đo số lượng vị trí lãnh đạo được lấp đầy bởi các ứng cử viên nội bộ dựa trên sự sẵn sàng của họ, so với số lượng phải điền vào thông qua tuyển dụng bên ngoài.
Suy nghĩ một cách thông minh.'
Sau khi phác thảo các mục tiêu của quy trình, hãy tinh chỉnh chúng cho đến khi chúng là "S.M.A.R.T." Mục tiêu cần có: Cụ thể; Đo lường được; Thành tích; Có liên quan và dựa trên thời gian. Ngay cả các biện pháp định tính cũng có thể được định lượng để làm cho chúng vừa cụ thể vừa có thể đo lường được, chẳng hạn như bằng cách xác định các mức độ tiến triển bằng cách sử dụng 0 đến 5 thang đánh giá. Để mục tiêu có thể đạt được, nhân viên tham gia vào quá trình nên có một bộ kỹ năng cơ bản cho thấy họ sẵn sàng chịu trách nhiệm cao hơn. Các mục tiêu cũng phải phù hợp với doanh nghiệp trong tay hoặc với một vị trí hoặc cấp lãnh đạo cụ thể và phải có ngày kết thúc để cho biết kết quả nào được mong đợi trong một khung thời gian cụ thể.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingĐộ mạnh
Một mục tiêu chính cho một chương trình lập kế hoạch kế tiếp nên liên quan đến việc xây dựng một đội ngũ nhân viên mạnh mẽ, sẵn sàng thăng tiến. Đo lường tình trạng hiện tại của "sức mạnh băng ghế" của công ty bằng cách xác định số lượng vai trò lãnh đạo trong tổ chức và tỷ lệ phần trăm của những vai trò có người kế nhiệm được xác định. Trong số những người kế vị đó, hãy xác định có bao nhiêu người hiện đang sẵn sàng đảm nhận vai trò này, và bao nhiêu người sẽ yêu cầu đào tạo hoặc kinh nghiệm bổ sung. Đặt mục tiêu để tiến bộ từ cường độ hiện tại của băng ghế dự bị đến cường độ mong muốn.
Báo cáo kết quả
Các biện pháp quan trọng khi chúng được hiển thị trong các báo cáo. Nếu chúng không được báo cáo, sẽ không có điểm nào để ghi lại chúng. Vì một chương trình lập kế hoạch kế tiếp là về phát triển các nhà lãnh đạo, nó cần sự ủng hộ của lãnh đạo để thành công. Nhận hỗ trợ đó bằng cách cung cấp các báo cáo thường xuyên về các biện pháp hợp lệ và hiệu quả. Một trong những phép đo tốt nhất của quy trình lập kế hoạch liên quan đến việc xác định có bao nhiêu nhân viên đã tiến bộ hoặc sẵn sàng tiến lên vai trò lãnh đạo mới.
