Ngày nay, các doanh nghiệp đang phát triển đang đối mặt với những thách thức và cơ hội chưa từng có. Về mặt tích cực, họ có cơ hội tận dụng các thị trường và tài nguyên toàn cầu nhờ mạng lưới viễn thông, các cửa hàng thương mại điện tử và hạn chế thương mại quốc tế ngày nay. Do đó, các công ty thuộc mọi quy mô đang tận dụng các vật liệu và kỹ năng chi phí thấp hơn ở nước ngoài và bán cho các thị trường mới trên toàn thế giới. Mặt khác, các công ty cũng phải đối mặt với sự cạnh tranh leo thang và các yêu cầu hoạt động phức tạp hơn.
$config[code] not foundĐồng thời, nhiều doanh nghiệp đang ngày càng phụ thuộc vào lực lượng lao động phân tán của nhân viên từ xa hoặc di động. Họ cũng phải giao tiếp hiệu quả hơn với mạng lưới các nhà cung cấp, đối tác và khách hàng toàn cầu đang mở rộng. Để quản lý những thách thức leo thang này và tận dụng triệt để cơ hội mở rộng thị trường ngày nay, ngày càng nhiều doanh nghiệp đang phát triển nhận ra rằng họ phải áp dụng các hệ thống quản lý tài chính tinh vi hơn để hỗ trợ doanh nghiệp của họ.
Một số công ty nhỏ hơn đã sử dụng QuickBooks để theo dõi tài chính, nhưng giờ cần một hệ thống quản lý tài chính mạnh mẽ hơn để xử lý các giao dịch ngày càng phức tạp của họ.
Tại sao? Họ cần dự báo tốt hơn và theo dõi dòng doanh thu của mình, theo dõi chặt chẽ hơn về cấu trúc chi phí của họ và tuân thủ các tiêu chuẩn tuân thủ quy định và kế toán chặt chẽ hơn. Trước đây, khi các công ty tốt nghiệp QuickBooks, họ sẽ phải đầu tư đáng kể vào phần mềm quản lý tài chính tại chỗ tốn kém và phức tạp để đáp ứng nhu cầu của họ. Các ứng dụng dựa trên tiền đề này thường yêu cầu chu kỳ triển khai dài, thêm phần cứng để hỗ trợ các ứng dụng và dành thời gian cho nhân viên công nghệ thông tin trong nhà để duy trì hoạt động của phần mềm.
Xu hướng dẫn đến sự trỗi dậy của quản lý tài chính đám mây
- Ngày càng có nhiều công ty thuộc mọi quy mô đang áp dụng một giải pháp thế hệ mới, dựa trên phần mềm (SaaS) dựa trên đám mây để đáp ứng các yêu cầu kinh doanh. Xu hướng này bắt đầu với việc áp dụng các giải pháp quản lý quan hệ khách hàng, bảng lương và hội nghị từ các nhà cung cấp SaaS như Salesforce.com, ADP và Webex / Cisco. Thành công của các triển khai SaaS này đã khiến các công ty áp dụng các giải pháp SaaS tương đương để đáp ứng nhu cầu phần mềm quản lý tài chính của họ.
- Các công ty thuộc mọi quy mô đang phải đối mặt với sự kết hợp của các xu hướng thị trường đang buộc họ phải quản lý doanh nghiệp của mình hiệu quả hơn. Những xu hướng này bao gồm toàn cầu hóa, cạnh tranh, phân tán công nhân và chấp nhận ngày càng tăng các dịch vụ theo yêu cầu dựa trên web. Toàn cầu hóa đã tạo ra cơ hội thị trường mới, nhưng cũng mở ra cơ hội cạnh tranh thị trường mới. Nó đã cho phép các công ty truy cập vào các thị trường mới và các nguồn tài nguyên ngoài khơi rẻ hơn. Nó đã hạ thấp các rào cản gia nhập đối với một loại đối thủ đang ngày càng cạnh tranh về giá hơn là các tính năng của sản phẩm.
- Ngày càng có nhiều dịch vụ SaaS được thiết kế đặc biệt để mở rộng để đáp ứng nhu cầu của cả doanh nghiệp nhỏ và lớn. SaaS kêu gọi các công ty không thể có được các ứng dụng tinh vi trong quá khứ, những người đã mệt mỏi vì sự phức tạp và chi phí của các ứng dụng dựa trên tiền đề và các ứng dụng khác vượt xa khả năng của các ứng dụng hiện có.
- Trong khi các công ty thuộc mọi quy mô phải sử dụng quản lý tài chính ngày càng tinh vi để kiểm soát hoạt động của công ty, các công ty vừa và nhỏ đặc biệt bị thách thức khi phải đối mặt với những vấn đề này. Nhiều trong số các công ty này còn trẻ hoặc quá nhỏ để có thể biện minh cho chi phí và sự phức tạp của các ứng dụng tại chỗ giữa thị trường truyền thống. Nhiều người ban đầu đã dựa vào Quickuit Intuit để đáp ứng nhu cầu theo dõi doanh thu và chi phí nhưng yêu cầu kinh doanh của họ đã phát triển.
- Khi các sản phẩm và dịch vụ trở nên phức tạp hơn, các yêu cầu về quản lý doanh thu và thanh toán cũng vậy. Các công ty ngày nay cũng cần tuân thủ các nguyên tắc ghi nhận doanh thu ngày càng phức tạp. Hầu hết các hệ thống kế toán giữa thị trường truyền thống không được thiết kế để xử lý sự phức tạp gia tăng này và nhiều tổ chức buộc phải sử dụng bảng tính thủ công để quản lý quy trình ghi nhận doanh thu và thanh toán. Bằng cách tận dụng một hệ thống quản lý tài chính cho phép bạn tự động hóa các quy trình này, các công ty được hưởng lợi đáng kể trong năng suất tài chính cao hơn, quy trình đóng nhanh hơn và tuân thủ đơn giản hóa.
- Khi các công ty phát triển, họ thường cần theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận trên nhiều đơn vị kinh doanh. Thay vì tạo nhiều phiên bản thông tin tài chính cho từng thực thể phải được hợp nhất thủ công vào bảng tính Microsoft Excel, nhiều công ty tìm kiếm một cái nhìn tổng hợp, tài chính về hoạt động từ đầu đến cuối của công ty.
Hôm nay, các loại dịch vụ SaaS mới nhắm mục tiêu quản lý tài chính đám mây cho phép người dùng thanh toán trên cơ sở đăng ký - giảm cho họ các chi phí phần cứng bổ sung, cũng như các rắc rối về triển khai và quản lý. Điều này cho phép người dùng tập trung vào việc tận dụng chức năng phần mềm thay vì lo lắng về tính khả dụng của ứng dụng. Không giống như các ứng dụng tại cơ sở có thể được lưu trữ bởi nhà cung cấp phần mềm, ngày nay, các giải pháp của Sa SaS đã được xây dựng để tận dụng triệt để web và cho phép người dùng cuối sử dụng các ứng dụng quản lý tài chính trực tuyến trên đám mây bất cứ lúc nào bất cứ nơi nào. Đối với các doanh nghiệp định vị để thực hiện bước tiếp theo trong việc mở rộng quy mô, quản lý tài chính đám mây mang đến những cơ hội tuyệt vời.
Ảnh qua Shutterstock
1
