Từ tài sản thế chấp bán hàng đến tài liệu, quét hợp đồng đã ký và thậm chí cả biên lai chi phí, hầu hết mọi thứ đi qua bàn của chúng tôi ngày nay đều được chứa trong một tệp kỹ thuật số. Giống như tổ tiên giấy của họ, những tập tin này cần được đặt ở một nơi an toàn, nơi chúng có thể được tìm thấy và tham khảo dễ dàng.
Nhu cầu này là động lực thúc đẩy sự phát triển bùng nổ của các tùy chọn lưu trữ đám mây cho SMB. Các nhà cung cấp này cho phép SMB tập trung hiệu quả chi phí các tệp của họ trên các máy chủ từ xa trong khi không phải chịu bất kỳ chi phí phần cứng, phần mềm và quản lý nào mà việc xây dựng giải pháp gia đình sẽ đòi hỏi.
$config[code] not foundNgoài ra, các giải pháp lưu trữ đám mây cung cấp chức năng ở trên và ngoài một vị trí để giữ các tệp của bạn. Chúng có thể bao gồm khả năng:
- Truy cập tệp của bạn từ bất cứ đâu;
- Hoạt động trên nhiều thiết bị, cả máy tính để bàn và thiết bị di động, bằng cách đồng bộ hóa các tệp của bạn;
- Chia sẻ tệp với đồng nghiệp và khách hàng một cách có kiểm soát;
- Bảo vệ các tập tin bí mật của bạn; và
- Gắn thẻ và tìm kiếm tệp của bạn theo cách phù hợp với nhu cầu và quy trình vận hành của bạn.
Tùy chọn lưu trữ đám mây
Để giúp bạn tìm thấy tùy chọn lưu trữ đám mây phù hợp với nhu cầu của mình, chúng tôi đã tổng hợp danh sách các giải pháp và chia ra ba loại chính:
- Tùy chọn lưu trữ tập tin đơn giản;
- Tùy chọn lưu trữ tệp cung cấp đồng bộ hóa; và
- Tùy chọn lưu trữ tệp bảo mật cao.
Tùy chọn lưu trữ đám mây đơn giản cho SMB
Nếu bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng để lưu trữ, chia sẻ và truy cập các tệp của mình từ bất cứ đâu, hãy xem xét bốn tùy chọn lưu trữ trực tuyến bên dưới.
Truyền thông
Ra mắt vào năm 2006, MediaFire là một trong những tùy chọn lưu trữ đám mây ban đầu. Cung cấp các tính năng mạnh mẽ ở nhiều mức giá khác nhau, giải pháp vẫn gần với nguồn gốc của nó như là một hệ thống lưu trữ dễ sử dụng với chia sẻ và bất cứ nơi nào, truy cập nhiều thiết bị.
Google Drive
Khi nói đến các tính năng và chức năng, Google Drive là vua của các giải pháp lưu trữ đám mây cho SMB. Ngoài việc lưu trữ các tệp của bạn, nếu bạn cần xử lý văn bản, bảng tính hoặc phần mềm trình bày, Drive có tất cả ba và hơn thế nữa, được tích hợp ngay. Bạn muốn làm việc trên các tệp của Microsoft thay thế? Drive cho phép bạn làm việc với họ trực tiếp trong hệ thống.
Các tính năng chia sẻ Drive Drive rất mạnh mẽ, cung cấp nhận xét và theo dõi cũng như truy cập và cộng tác đồng thời. Nhìn chung, ổ đĩa rất dễ sử dụng và có giá tốt cho SMB.
ổ iCloud
Khi bạn lưu trữ tệp trên iCloud Drive, bạn có thể truy cập tệp đó từ iPhone, iPad, iPod touch, Mac hoặc PC. Giống như Drive, bạn có thể làm việc trên các tệp của mình trực tiếp trong iCloud.
Trên thực tế, một trong những tính năng thú vị nhất của iCloud là khả năng hoạt động trên một tệp bằng nhiều ứng dụng. Như Apple giải thích, ứng dụng của bạn giờ đây có thể chia sẻ tệp, có nghĩa là bạn có thể truy cập và làm việc trên cùng một tệp trên nhiều ứng dụng. Ví dụ: bạn có thể tạo bản vẽ trong ứng dụng phác thảo, sau đó mở nó trong ứng dụng vẽ để tô màu. Hoặc tạo biểu đồ trong một ứng dụng và đặt nó vào trình chiếu bằng ứng dụng thuyết trình.
Amazon Cloud Drive
Amazon là một công ty lớn trong ngành kinh doanh trên nền tảng đám mây và Cloud Drive là một lựa chọn vững chắc cho SMB. Bạn có thể lưu trữ bất kỳ loại tệp nào và truy cập nó trên hầu hết các thiết bị cho dù ở văn phòng hay đang di chuyển.
Tùy chọn lưu trữ đám mây cho SMB cung cấp đồng bộ hóa
Mặc dù các giải pháp lưu trữ đám mây ở trên cung cấp khả năng truy cập các tệp của bạn từ bất kỳ đâu, bạn cần được kết nối với Internet để thực hiện điều đó.
Đồng bộ hóa loại bỏ nhu cầu đó, cho phép bạn làm việc trên các tệp của mình ngoại tuyến. Khi bạn kết nối lại, các tệp này sẽ tự động đồng bộ hóa với (ghi đè) các phiên bản trực tuyến cũ hơn của chúng và từ đó, chúng được cập nhật trên tất cả các thiết bị khác mà bạn đã thiết lập để đồng bộ hóa.
Đây là một tính năng chính nếu bạn thực sự muốn làm việc trên đường đi cho dù bạn có quyền truy cập Internet hay không.
Dropbox
Một trong những tùy chọn lưu trữ đám mây nổi tiếng nhất, Dropbox rất dễ sử dụng vì nó có giá cả phải chăng. Nó cung cấp các tính năng vững chắc, bao gồm đồng bộ hóa và trong khi các tính năng đó là cơ bản, chúng giữ cho SMB không bị quá tải.
Cái hộp
Một tính năng siêu dữ liệu nặng khác của Box rất khó đánh bại. Sử dụng các mẫu bạn có thể tùy chỉnh để phù hợp với doanh nghiệp của mình, Box cho phép bạn lưu trữ thông tin về từng tệp có thể được sử dụng trong quá trình tìm kiếm nâng cao. Điều này làm cho việc tìm tệp của bạn dễ dàng hơn nhiều và nhờ các mẫu, bạn có thể chuẩn hóa siêu dữ liệu mà nhân viên của bạn sử dụng.
Đàn con
Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn đối với giải pháp lưu trữ đám mây của mình, hãy xem Cubby. Kết hợp giao diện dễ sử dụng và mặt sau mạnh mẽ, Cubby cung cấp các tính năng như phiên bản không giới hạn, xóa thiết bị từ xa (trong trường hợp thiết bị bị đánh cắp) và DirectSync, một tính năng đồng bộ hóa tệp cục bộ mà không chiếm dung lượng lưu trữ đám mây của bạn.
Microsoft OneDrive cho doanh nghiệp
OneDrive rất giống với Google Drive ngoại trừ việc nó cung cấp đồng bộ hóa tệp để bạn có thể làm việc ngoại tuyến. Là một phần của Office 365, bộ phần mềm trực tuyến Microsoft, bạn có thể làm việc trên tất cả các tài liệu của mình trong OneDrive. Ném vào một hệ thống quy trình công việc phê duyệt và tùy chọn này là đáng xem.
4Synch
Nếu bạn sử dụng thiết bị Symbian hoặc BlackBerry, bạn nên xem xét 4Synch vì nó là một trong những giải pháp duy nhất có ứng dụng cho các thương hiệu đó. Bên cạnh đó, 4Synch là một giải pháp lưu trữ đám mây dễ sử dụng, có giá tốt và cung cấp nhiều dung lượng lưu trữ.
Các tùy chọn lưu trữ đám mây khác cho SMB cung cấp đồng bộ hóa
Ngoài các tùy chọn ở trên, các giải pháp lưu trữ đám mây này cũng cung cấp đồng bộ hóa:
- ADrive
- Voi
- hubiC
- Jottacloud
- JustCloud
- Livingrive
- SugarSync
- OpenDrive
- ZipCloud
Tùy chọn lưu trữ đám mây bảo mật cao cho SMB
Trước khi đi sâu vào phần này, chúng tôi muốn làm rõ một điều: tất cả các trong số các tùy chọn lưu trữ đám mây cho SMB trong danh sách này rất nghiêm túc bảo mật. Tuy nhiên, các giải pháp trong phần này, vượt lên trên và nên được xem xét nếu bạn cần lưu trữ dữ liệu khách hàng và khách hàng đặc biệt nhạy cảm.
Những giải pháp này cung cấp mã hóa đầu cuối và nhiều hơn nữa để bảo vệ dữ liệu của bạn. Theo như các tính năng khác như đồng bộ hóa và siêu dữ liệu, hãy theo các liên kết bên dưới để đảm bảo một giải pháp sẽ đáp ứng yêu cầu của bạn trong các lĩnh vực đó.
- SureSafe - họ cung cấp cổng khách hàng có nhãn màu trắng nơi bạn có thể tùy chỉnh mọi thứ từ nhãn hiệu đến bảo mật.
- Lớn
- pCloud - giải pháp kinh doanh của họ đi kèm với các tính năng PCloud Crypto của họ.
- Nhện
- Đồng bộ hóa.com
- Tresorit
Phần kết luận
Nếu bạn đang tìm cách lưu trữ, chia sẻ và bảo mật các tệp kỹ thuật số của mình, hãy xem danh sách các tùy chọn lưu trữ đám mây cho SMB ở trên.
Với các tính năng như đồng bộ hóa và mã hóa đầu cuối, bạn sẽ có thể tìm thấy một giải pháp phù hợp với cả nhu cầu và ngân sách của mình.
Lưu trữ đám mây Ảnh qua Shutterstock
4 Bình luận