Khiển trách một nhân viên vì vắng mặt quá mức là một vấn đề tế nhị mà bạn, với tư cách là người quản lý, phải xử lý cẩn thận. Các nhà quản lý dự kiến sẽ thực thi chính sách tham dự của công ty. Một nhân viên nghỉ quá nhiều, được trả lương hoặc không được trả lương, cần phải bị khiển trách, nhưng bạn phải làm điều đó theo cách không khiến công ty phải đối mặt với những hậu quả pháp lý.
Tài liệu vắng mặt
Tài liệu vắng mặt của nhân viên. Giữ một bản ghi bằng văn bản mỗi khi nhân viên gọi đến hoặc không có mặt cho ca làm việc của anh ta. Cũng lưu ý mọi lý do nhân viên đưa ra cho sự vắng mặt. Theo dõi bất kỳ trường hợp nào trong đó nhân viên yêu cầu ai đó giao dịch hoặc chi trả ca làm việc cho anh ta. Khi khiển trách một nhân viên vì vắng mặt quá mức, điều cần thiết là bạn phải có hồ sơ chính xác và đầy đủ về sự vắng mặt để sao lưu các hành động bạn thực hiện.
$config[code] not foundSắp xếp buổi gặp mặt
Sắp xếp một cuộc họp với nhân viên với một nhân viên hoặc người quản lý khác. Có một nhân viên khác trong phòng đóng vai trò là nhân chứng của cuộc họp giúp đảm bảo rằng nhân viên không buộc tội bạn đối xử không công bằng. Có cuộc họp diễn ra trong một môi trường kinh doanh, trực tiếp hơn là qua điện thoại. Giữ cuộc họp chuyên nghiệp, cung cấp cho nhân viên giấy tờ ghi lại chính sách tham dự của công ty và sự vắng mặt của anh ta. Nếu cần thiết, hãy đưa cho nhân viên một cảnh báo bằng văn bản rằng bạn, nhân viên và nhân chứng của bạn đều ký tên. Giữ các bản sao của tất cả các tài liệu trong hồ sơ nhân sự của nhân viên.
Video trong ngày
Mang lại cho bạn bởi Sapling Mang lại cho bạn bởi SaplingXem xét đình chỉ
Mong sự vắng mặt sẽ chấm dứt khi bạn gặp một nhân viên để thảo luận về sự vắng mặt quá mức của anh ta. Trong trường hợp nhân viên nghỉ làm quá nhiều ngày, bạn có thể phải xử lý kỷ luật nghiêm khắc hơn, chẳng hạn như đình chỉ nhân viên mà không được trả lương. Tùy thuộc vào chính sách công ty của bạn, việc đình chỉ này có thể kéo dài một vài ngày hoặc hơn một tuần. Viết một thông báo đình chỉ cho nhân viên trích dẫn lý do tại sao đình chỉ đang diễn ra. Cả bạn và nhân viên đều ký tên.
Chấm dứt
Chấm dứt là bước cuối cùng bạn có thể thực hiện để khiển trách một nhân viên vì quá nhiều lần vắng mặt. Bước này chỉ nên được thực hiện trong những trường hợp cực đoan trong đó nhân viên đã từ chối mọi cơ hội để sửa chữa hành vi của mình. Mỗi tình huống là khác nhau và nhân viên của bạn có thể có một lý do hợp lệ cho sự vắng mặt, chẳng hạn như một tình trạng y tế. Trước khi bạn chấm dứt việc làm của anh ta, hãy dùng hết các phương pháp khiển trách khác. Đưa cho nhân viên một văn bản sa thải và giữ một bản sao cho hồ sơ nhân sự của anh ta trong trường hợp nhân viên cố gắng hành động pháp lý chống lại công ty.
