7 cách bất ngờ khi sử dụng đám mây giúp bạn hoàn thành công việc tốt hơn

Mục lục:

Anonim

Điện toán đám mây đang thay đổi cách mọi người làm kinh doanh. Một nghiên cứu (PDF) hồi đầu năm nay của Tata Communications cho thấy hầu hết các công ty sẽ có 58% dữ liệu được lưu trữ trên Đám mây trong vòng 10 năm tới. Nghiên cứu tương tự cho thấy 69% số người được hỏi nói rằng sử dụng Cloud giúp tăng năng suất của họ.

Một công ty có quyền truy cập nhanh vào dữ liệu là một công ty có thể phản ứng nhanh với những thay đổi và cơ hội mới. Bằng cách cho phép các nhóm kinh doanh truy cập dữ liệu nhanh chóng, họ có thể điều chỉnh các chiến lược và phương pháp kinh doanh. Nếu phải mất nhiều ngày, vài tuần hoặc vài tháng để cung cấp cho họ quyền truy cập dữ liệu, các cơ hội có thể bị mất.

$config[code] not found

Dưới đây là một vài cách điện toán đám mây sẽ giúp bạn và nhóm của bạn hoạt động tốt hơn.

1. Quản lý dữ liệu được cải thiện

Sử dụng điện toán đám mây cho phép các công ty xử lý tốt hơn những gì mà người ta gọi là dữ liệu lớn của Cameron.

Dữ liệu lớn đề cập đến lượng dữ liệu rất lớn trong một doanh nghiệp, nếu được phân tích, có thể tiết lộ các mô hình, xu hướng và hiểu biết để cải thiện doanh nghiệp.

Với các phương pháp lưu trữ truyền thống, các công ty rất khó phân tích cơ sở dữ liệu của họ, đòi hỏi các chuyên gia được đào tạo tốt. Công ty càng lớn thì càng mất nhiều thời gian. Với Cloud, bạn có các công cụ cần thiết để sắp xếp dữ liệu nhanh chóng và trơn tru.

Đám mây giúp di chuyển dữ liệu giữa các cơ sở dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng hơn. Nó ngăn chặn dữ liệu bị tắt và không có sẵn để được liên kết với dữ liệu từ các cơ sở dữ liệu hoặc ứng dụng khác. Việc vượt qua các silo đó và nhận được tất cả dữ liệu và liên kết nó với dữ liệu khác, đưa ra một phân tích và hình ảnh đầy đủ hơn. Và thường thì các nhân viên phi kỹ thuật có thể sử dụng các công cụ xuất khẩu đơn giản mà không phải yêu cầu nó từ Phòng CNTT. Bằng cách trao quyền cho người khác, bạn là anh hùng.

Mặc dù bạn sẽ chi tiêu cho việc lưu trữ, nhưng bạn sẽ tiết kiệm được chi phí bảo trì và sửa chữa, cũng như chi phí lưu trữ và máy chủ.

2. Kết nối từ mọi nơi

Các công ty đầu tư vào công nghệ hợp tác có thể thấy năng suất của họ tăng lên nhờ những bước nhảy vọt. Theo một khảo sát gần đây (PDF) của công ty Frost & Sullivan, các khoản đầu tư như vậy có thể dẫn đến tăng 400% năng suất.

Điện toán đám mây cho phép nhân viên của bạn truy cập các tệp và tài liệu họ cần bất kể họ ở đâu. Họ có cần cho khách hàng xem mẫu của một trang web mới từ văn phòng khách hàng không? Kéo nó ra khỏi Đám mây. Có phải bạn đang đi du lịch? Truy cập các tệp của bạn từ Đám mây từ máy bay. Chừng nào còn có một kết nối Internet, thì không có vấn đề gì. Với nhiều hệ thống lưu trữ đám mây, bạn cũng có thể chọn giữ một bản sao tài liệu cục bộ trên máy tính, máy tính bảng hoặc thiết bị di động để làm việc ngoại tuyến.

Bằng cách truy cập các tệp từ một vị trí, bạn hợp lý hóa các quy trình giao tiếp và hợp tác của mình.

3. Loại bỏ hàng tấn vấn đề CNTT

Bằng cách sử dụng điện toán đám mây, bạn đã tạo cho mình cơ hội thuê ngoài nhiều công việc CNTT hơn. Bạn sẽ giải phóng gánh nặng của mình khi phải duy trì chương trình CNTT nội bộ, với nhà cung cấp dịch vụ đám mây đảm nhận tất cả các rủi ro của bạn, chăm sóc các bản cập nhật, bảo mật và bảo trì, tiết kiệm thời gian và do đó tăng năng suất ở nơi khác.

Và mặc dù có vẻ như giữ CNTT trong nhà của bạn là một giải pháp an toàn hơn, việc mất kiểm soát đi kèm với kiến ​​thức rằng một công ty bên ngoài có thể chăm sóc dữ liệu của bạn an toàn hơn.

4. Tấn công thảm họa? Không có Biggie.

Thảm họa xảy ra. Tòa nhà của bạn bắt lửa. Dòng sông địa phương lũ lụt. Một cơn bão tuyết lớn sẽ giết chết sức mạnh trong cộng đồng của bạn trong một tuần liên tiếp. Ai đó tấn công vào ổ đĩa cứng khi họ có ý định đi ngược lại và đâm vào văn phòng của bạn.

Mất dữ liệu trong tình huống đó có thể là một trở ngại lớn cho doanh nghiệp của bạn. Sử dụng lưu trữ đám mây có thể giúp bạn tránh hoàn toàn loại kịch bản này. Nó có một bản sao lưu dữ liệu an toàn hơn nữa, với việc Cloud lưu trữ một phiên bản nhân bản của tất cả dữ liệu của bạn trong trường hợp có sự cố xảy ra tại văn phòng.

5. WFH: Giảm căng thẳng, tăng sự tiện lợi

Bạn và nhân viên của bạn có bị kiệt sức sau một chuyến đi dài hàng ngày không? Đám mây có thể cho phép bạn làm việc từ xa thường xuyên hơn, giảm bớt căng thẳng của nhân viên. Nhân viên càng linh hoạt có thể theo lịch trình của họ, họ càng ít căng thẳng, họ càng có thể hoàn thành nhiều công việc cho bạn.

Đám mây cũng cho phép bạn giữ lại hoặc tuyển dụng nhân viên ở các khu vực khác. Bạn có thể tìm thấy một người nào đó phù hợp với công việc kinh doanh của bạn, nhưng vì bất kỳ lý do gì, Isn có thể di chuyển đến thành phố của bạn. Hoặc có thể một trong những nhân viên hiện tại của bạn cần phải di chuyển vì đối tác của họ có một công việc mới ở một phần khác của đất nước. Nó không quan trọng. Điện toán đám mây có thể cho phép họ làm việc cho bạn từ bất cứ đâu trên thế giới.

6. Hãy là BY BY BY thân thiện

Ngày càng có nhiều công nhân đang làm việc bằng cách sử dụng các thiết bị của riêng họ. Hiện tượng này được gọi là BYOD, hoặc Mang theo thiết bị của riêng bạn (những người khác gọi nó là J. Mang theo máy tính để bàn của riêng bạn, nhưng ý tưởng là như nhau). Với ý nghĩ đó, điều quan trọng là phải có một hệ thống cho phép nhân viên của bạn truy cập tài liệu của bạn từ nhiều địa điểm và nhiều thiết bị.

Tránh thực hiện chuyển đổi đó có nghĩa là bạn có nguy cơ trông lỗi thời trong mắt nhân viên và khách hàng tiềm năng.

Đây không phải là vấn đề nữa, điều đó không quan trọng bằng việc bạn muốn nó giống như năm 1996 một lần nữa khi mọi người chạy Windows trên Thinkpad. Những ngày đó đã qua, chiến lược gia an ninh Richard Henderson nói với CNBC trong một câu chuyện về phong trào BYOD. Làm điều đó hoặc ở lại tầm thường.

7. Bạn sẽ là một doanh nghiệp nhanh nhẹn hơn

Chúng tôi sẽ chỉ ra một cuộc khảo sát cuối cùng (PDF), cuộc khảo sát này từ Dịch vụ Phân tích Đánh giá Kinh doanh của Harvard. Nó phát hiện ra rằng gần ba phần tư các doanh nghiệp mà họ đã thăm dò báo cáo có được lợi thế cạnh tranh từ việc sử dụng điện toán đám mây. Tại sao? Bởi vì Cloud cho phép họ đạt được những cơ hội mới nhanh hơn so với đối thủ cạnh tranh.

Bằng cách sử dụng Đám mây, doanh nghiệp nhỏ của bạn tận hưởng những lợi thế của một công ty lớn hơn. Bạn sẽ xây dựng sự nhanh nhẹn, trở nên hiệu quả hơn và cuối cùng củng cố cơ sở nhân viên của bạn - cho phép lực lượng lao động của bạn phát triển sản phẩm và đáp ứng khách hàng nhanh hơn.

Điện toán đám mây qua Shutterstock

2 Bình luận