Bạn có thể nhận thấy ngày càng nhiều cuộc nói chuyện về kế toán đám mây.
Kế toán đám mây là gì?
Phần mềm kế toán đám mây tận dụng lưu trữ đám mây trên các máy chủ từ xa, tương tự như các mô hình Phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS), nhưng với tính linh hoạt, khả năng mở rộng và lực lượng hợp tác làm việc trong đám mây. Với kế toán đám mây, các nhóm tài chính có thể hưởng lợi từ báo cáo thời gian thực và khả năng hiển thị trong toàn tổ chức, với các nhóm hợp tác di động giúp các tài khoản được cân bằng, chính xác và cập nhật mọi lúc, mọi nơi và từ mọi địa điểm - hiệu quả kế toán và quản lý tài chính minh bạch không bao giờ dừng lại.
$config[code] not foundNgày nay, các giải pháp hàng đầu cung cấp khả năng hiển thị doanh nghiệp theo thời gian thực thông qua việc dễ dàng tạo bảng điều khiển và báo cáo. Hợp nhất tài chính toàn diện, báo cáo và phân tích trên nhiều thực thể kinh doanh. Bất cứ nơi nào, bất cứ lúc nào, nộp báo cáo chi phí, phê duyệt, kiểm toán và hoàn trả, tăng khả năng hiển thị cho mô hình chi tiêu du lịch và chi tiêu của công ty bạn. Thêm vào đó, dòng tiền tăng lên do thanh toán đúng hạn và chu kỳ bán hàng ngắn hơn.
Các sản phẩm phần mềm kế toán đám mây khác nhau về độ phức tạp và tính năng được cung cấp, với nhiều sản phẩm được thiết kế để sử dụng cho các công ty có quy mô nhất định, chẳng hạn như doanh nghiệp cấp doanh nghiệp hoặc SMB. Tùy thuộc vào quy mô của giải pháp, các tính năng cho bảng lương, theo dõi thời gian hoặc chi phí rất dễ sử dụng. Điện toán đám mây đã ngày càng trở thành một giải pháp cho các tổ chức. Đây là một mô hình triển khai phần mềm cải tiến và ngày càng phổ biến, cung cấp chức năng phần mềm cấp doanh nghiệp mà không phải trả chi phí cơ sở hạ tầng truyền thống hoặc chi phí hỗ trợ và bảo trì không thể đoán trước của phần mềm và phần cứng tại chỗ - từ cơ sở hạ tầng đến bảo mật đến năng suất cá nhân.
Thực tế ngày nay là, kế toán là một trong những hoạt động kinh doanh chính ngày càng chuyển sang đám mây.
Tại sao? Các công ty có thể chọn từ nhiều phần mềm dựa trên đám mây để xử lý ngân sách cho các dự án và phòng ban khác nhau, thực hiện dự báo tài chính, theo dõi các tài khoản phải trả và phải thu, quản lý dòng tiền và tạo báo cáo tài chính. Khi xem xét các lựa chọn của bạn cho các dịch vụ kế toán đám mây, đây là năm phẩm chất để tìm kiếm một vài đặc điểm chính.
- Bảo mật mạnh mẽ: Với sự nhạy cảm của thông tin tài chính và mức độ hấp dẫn của tội phạm mạng tìm thấy nó, bảo mật là ưu tiên hàng đầu của kế toán đám mây. Bảo mật bao gồm mã hóa mạnh mẽ, tường lửa, chương trình chống phần mềm độc hại và các phương pháp đáng tin cậy để ngăn chặn đăng nhập trái phép. Giám sát suốt ngày đêm là một biện pháp bảo vệ khác được sử dụng để phát hiện các hoạt động đáng ngờ và chặn các cuộc xâm nhập. Chỉ những nhân viên đã nhận được các đặc quyền phù hợp mới có thể truy cập dữ liệu.
- Độ tin cậy của phần mềm: Thời gian chết tối thiểu là một bằng chứng quan trọng về độ tin cậy của chương trình. Bất kể bạn sử dụng thiết bị nào để truy cập giải pháp kế toán đám mây của mình và bất kể thời gian nào trong ngày, nó cũng có sẵn. Hơn nữa, bạn có được sự an tâm xuất phát từ việc biết rằng dữ liệu của bạn được sao lưu và bạn có thể khôi phục dữ liệu một cách nhanh chóng nếu bạn gặp sự cố gián đoạn CNTT. Sao lưu dữ liệu của bạn nên tồn tại ở nhiều hơn một vị trí và nên thu thập dữ liệu của bạn thường xuyên trong suốt cả ngày. Nếu bạn cần khôi phục dữ liệu của mình, bạn sẽ phải dựa vào các bản sao lưu lỗi thời.
- Đám mây rõ ràng: Kế toán đám mây có khả năng năng động, cung cấp cho bạn một bức tranh thời gian thực về tài chính của công ty bạn ở các cấp độ khác nhau và cho các dự án và hoạt động khác nhau. Dịch vụ kế toán đám mây bạn sử dụng sẽ cho phép bạn thực hiện các phân tích theo cách đơn giản và phát triển các dự đoán có ý nghĩa. Nó sẽ giúp bạn dễ dàng tạo các báo cáo hiển thị cả trạng thái hiện tại của tài chính và dự đoán của bạn cho các tháng và năm tới.
Khi các công ty phát triển, họ cần quản lý nhiều khách hàng, giao dịch và tiền tệ hơn. Các giải pháp kế toán đám mây đưa ra các giải pháp thay thế hiệu quả về chi phí cho các hệ thống ERP tại chỗ truyền thống. Kế toán đám mây là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn muốn loại bỏ nỗi lo về nâng cấp và phí bảo trì - và nó Linh hoạt bởi vì bạn chỉ trả tiền cho người dùng hiện tại trong hệ thống. Triển khai nhanh chóng và hiệu quả. Đã đến lúc phải nhìn vào đám mây ở một khía cạnh khác khi nói đến quản lý tài chính - kế toán đám mây vẫn ở đây. Là kế toán đám mây phù hợp với bạn? Hãy tự hỏi mình một vài câu hỏi chính.
- Bạn có muốn rút ngắn thời gian đóng hàng tháng của mình từ bảy xuống chỉ còn hai ngày và giảm thời gian bạn dành để tạo báo cáo tài chính tiêu chuẩn và báo cáo doanh thu của nhân viên xuống mười giờ một tháng không?
- Bạn có muốn doanh nghiệp của mình chuyển từ gần bốn ngày một tháng để kết hợp và điều hòa tài chính trong Excel, sang các quy trình tự động cho phép bạn tập trung vào việc xem xét và hiểu các phân tích tài chính của mình không?
- Bạn có muốn bắt đầu làm việc với một giải pháp thân thiện với người dùng để loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu trùng lặp, quản lý doanh thu hợp lý và các quy trình tài chính khác; giảm hàng tháng gần một ngày đầy đủ mỗi tháng?
- Bạn có muốn đạt được khả năng dễ dàng theo dõi, quản lý và báo cáo về lợi nhuận và các xu hướng tài chính khác trên nhiều thực thể - giúp doanh nghiệp của bạn đưa ra quyết định tối ưu, được thông báo về mọi thứ, từ việc sử dụng nhân viên đến mối quan hệ nhà cung cấp?
Nếu bạn trả lời Vâng Cho bất kỳ câu hỏi nào ở trên, kế toán đám mây có thể là lý tưởng cho bạn!
Ảnh qua Shutterstock
Thêm trong: 1 là gì
