Khi tôi phát triển kinh doanh, tôi đã học được rằng một trong những cách sử dụng có giá trị nhất thời gian của tôi với tư cách là một CEO doanh nghiệp nhỏ là quản lý sức khỏe tài chính của doanh nghiệp. Nói cách khác, doanh nghiệp của tôi có mạnh không? Hoặc - trời cấm - chúng ta đang trượt trên băng mỏng đến nỗi một hoặc hai tháng tồi tệ có thể có nghĩa là kết thúc?
Mục tiêu của tôi là có một doanh nghiệp lành mạnh có thể chịu được một vài thăng trầm (nhấn mạnh vào những nhược điểm) và để tôi có được một giấc ngủ đêm ngon lành. Đó là định nghĩa layman của tôi về một doanh nghiệp lành mạnh về tài chính.
$config[code] not foundTheo dõi và quản lý doanh nghiệp của bạn Sức khỏe tài chính của bạn liên quan đến nhiều hơn là chỉ đơn giản là duy trì một đệm trong số dư ngân hàng của bạn. Nó không chỉ giữ những cuốn sách chính xác. Điều này còn hơn cả việc cập nhật các khoản phải trả trong tài khoản của bạn và không để các khoản phải thu trong tài khoản của bạn quá cũ. Những hoạt động đó rất quan trọng, đúng.
Nhưng quản lý doanh nghiệp của bạn cho sức khỏe tài chính là về một xem hình ảnh lớn về doanh nghiệp của bạn, như được giải thích thông qua chi tiết báo cáo tài chính của bạn. Mâu thuẫn âm thanh? Nó không có.
Điều tôi đang nói là hiểu về báo cáo tài chính của bạn, xác định con số nào quan trọng nhất trên báo cáo tài chính đó và giải thích những con số đó để đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt. Nói cách khác, bạn đang xác định các chỉ số số chính cho bạn biết doanh nghiệp của bạn khỏe mạnh như thế nào.
Những người có tài chính am hiểu và các chủ doanh nghiệp am hiểu gọi các chỉ số quan trọng này là tỷ số tài chính. Bằng cách theo dõi các tỷ số tài chính, bạn có thể đánh giá mức độ kinh doanh của mình tốt như thế nào so với các doanh nghiệp lành mạnh; theo dõi các dấu hiệu cảnh báo sớm về sức khỏe kém; và phát triển các mục tiêu để hướng tới cải thiện trong bất kỳ lĩnh vực nào có sức khỏe tài chính yếu.
Bộ công cụ chủ sở hữu doanh nghiệp nói điều này về các tỷ số tài chính (còn gọi là tỷ lệ kinh doanh):
Để đánh giá cách thức kinh doanh của bạn, bạn sẽ cần nhiều hơn một con số được trích từ báo cáo tài chính. Mỗi số phải được xem trong bối cảnh của toàn bộ bức tranh.
Ý nghĩa thực sự của các số liệu từ báo cáo tài chính chỉ xuất hiện khi chúng được so sánh với các số liệu khác. So sánh như vậy là bản chất của lý do tại sao các tỷ lệ kinh doanh và tài chính đã được phát triển.
Các tỷ lệ khác nhau có thể được thiết lập từ các số liệu chính trên báo cáo tài chính. Các tỷ lệ này rất đơn giản để tính toán - đôi khi chúng được biểu thị đơn giản theo định dạng X, y, và các lần khác chúng chỉ đơn giản là một số chia cho một số khác, với câu trả lời được biểu thị bằng phần trăm. Tuy nhiên, các tỷ lệ đơn giản này có thể là một công cụ mạnh mẽ vì chúng cho phép bạn ngay lập tức nắm bắt mối quan hệ được thể hiện.
Khi bạn thường xuyên tính toán và ghi lại một nhóm các tỷ lệ vào cuối mỗi kỳ kế toán, bạn có thể đánh giá hiệu quả kinh doanh của mình theo thời gian và so sánh doanh nghiệp của bạn với những người khác trong cùng ngành hoặc với những người khác có cùng quy mô.
Sự thất vọng của tôi với các tỷ số tài chính là tất cả quá thường xuyên giải thích và tính toán xung quanh chúng là phức tạp và khó hiểu không cần thiết. Tôi mất nhiều năm theo nghĩa đen để giải mã các tỷ lệ tài chính đủ để sử dụng chúng.
May mắn thay, bạn không cần phải trải qua những gì tôi đã trải qua. Gần đây tôi đã tìm thấy một công cụ giúp các doanh nghiệp nhỏ đơn giản hơn nhiều để đánh giá các tỷ lệ tài chính và giải thích chúng.
Chỉ số Đe dọa Doanh nghiệp Nhỏ là một bài kiểm tra tự luận mà bạn thực hiện trực tuyến. Sử dụng nó, bạn có thể đánh giá lỗ hổng tài chính của doanh nghiệp nhỏ của mình, thông qua việc sử dụng các tỷ số tài chính.
Giáo sư Jeff Cornwall, Giám đốc Trung tâm khởi nghiệp tại Đại học Belmont và Tiến sĩ George Solomon của Đại học George Washington, đã tạo ra công cụ trực tuyến hữu ích này.
Có 15 câu hỏi cho công cụ và bạn sẽ mất từ 5 đến 10 phút để hoàn thành nó (giả sử bạn đã quen với số doanh nghiệp của mình hoặc có thể nhanh chóng lấy báo cáo tài chính của mình để xem xét chúng).
Tôi kêu gọi bạn làm bài kiểm tra. Nếu những câu hỏi có vẻ nan giải hoặc phức tạp, thì hãy bỏ cuộc. Chỉ cần chia nhỏ các câu hỏi, và bạn sẽ sớm vượt qua chúng. Nó có giá trị thời gian và nỗ lực. Làm bài kiểm tra sẽ giúp bạn hiểu về doanh nghiệp của mình và trở thành người quản lý tốt hơn về sức khỏe tài chính của doanh nghiệp.
Biên tập viên Lưu ý: Bài đăng này ban đầu được xuất bản tại Diễn đàn MỞ. Ở đó bạn có thể tìm thấy nhiều thông tin hữu ích hơn để quản lý tài chính cho doanh nghiệp của mình - hãy kiểm tra nó để giữ cho doanh nghiệp của bạn khỏe mạnh.
12 Bình luận
