Đôi khi vào tháng 11, tôi nhận ra rằng một cái gì đó phải thay đổi. Công việc kinh doanh và cuộc sống của tôi bắt đầu biến thành một cơn lốc hoạt động mà không nhất thiết phải tạo ra một cơn lốc lợi nhuận. Đó là tín hiệu của tôi để xem xét kỹ hơn về cách tôi dành thời gian và làm thế nào tôi có thể biến một số quy trình của mình thành các hệ thống.
Gần như bằng phép thuật, một phong bì xuất hiện trước cửa nhà tôi từ một nhà xuất bản cho cuốn sách Làm việc với Hệ thống: Cơ chế đơn giản để tạo ra nhiều hơn và làm việc ít hơn bởi Sam Carpenter (@workthesystem). Tôi phải thừa nhận rằng điều đầu tiên xuất hiện trong đầu tôi là đây là một cuốn sách về việc tìm cách vượt lên trong trò chơi của công ty. Thay vào đó, đây là một cuốn sách về cách vượt qua những trở ngại mà doanh nghiệp của bạn gặp phải theo thời gian khiến nó không kiếm được tiền và khiến bạn bị xích vào bàn làm việc.
Sự cần thiết là mẹ của hệ thống tư duy
Nhiều bạn sẽ thấy quá nhiều bản thân mình ở Sam. Làm việc quá sức, căng thẳng, không đủ thời gian cho gia đình và không đủ tiền. Thời điểm xác định trong cuộc đời Sam kèm là đêm mà anh biết mình sẽ có thể làm bảng lương. Trong khoảnh khắc lặng lẽ biết và không biết, anh từ bỏ cuộc đấu tranh của mình và có một cái nhìn sâu sắc sẽ thay đổi mọi thứ. Sam nhận ra rằng mọi thứ thực sự là một hệ thống. Và các hệ thống đó thực sự hoạt động khá tốt:
Nói chung, các hệ thống của thế giới này hoạt động rất tốt: 99,9% thời gian mọi thứ đều hoạt động tốt, và thậm chí những phần chúng ta coi là không hoàn hảo là như vậy bởi vì chúng tôi nghĩ rằng những phần này phải khác với những gì chúng là.
Và vào buổi tối định mệnh năm 1999 này, Sam Carpenter bắt tay vào một nhiệm vụ tìm hiểu, xác định và xác định lại các hệ thống đang hoạt động trong doanh nghiệp của mình. Ngày hôm sau, anh ta đi làm và ghi danh nhân viên của mình để nhảy lên tàu. Và như họ nói, phần còn lại là lịch sử.
Chủ sở hữu và người quản lý doanh nghiệp nhỏ có thể học được gì từ hệ thống
Bài học quan trọng trong Làm việc hệ thống là chấp nhận rằng bạn đang sống một hệ thống và kết quả mà bạn hiện đang nhận được là một đầu ra của hệ thống đó. Nếu bạn thích kết quả - không làm gì cả. Nếu bạn không thích kết quả, hãy dừng lại và tập trung vào quy trình và thực hiện các điều chỉnh sẽ cải thiện hiệu quả và đơn giản là cuộc sống dễ dàng hơn.
Một bài học tuyệt vời và phản trực giác khác là việc ghi lại quá trình của bạn thực sự giải phóng thời gian và tiền bạc. Bởi vì rất nhiều chủ doanh nghiệp bắt đầu kinh doanh để thoát khỏi sự quan liêu của công ty, có vẻ như điên rồ khi yêu cầu họ tự tạo ra một bộ máy quan liêu. Các quy trình tài liệu không phải là một sự phức tạp. Nó chỉ đơn giản là một công thức cho những gì hoạt động và cách tốt nhất và nhanh nhất để làm một cái gì đó. Carpenter chỉ ra rằng chừng nào bạn còn điều hành công việc kinh doanh của mình bằng chiếc quần của mình, thì bạn sẽ luôn ở trong sự phức tạp của việc làm như thể đó là lần đầu tiên. Sau khi bạn đặt ra quy trình tốt nhất và ghi lại nó theo cách mà bất cứ ai cũng có thể làm theo, bạn đã giải phóng mình để làm những việc khác và sửa chữa các lĩnh vực khác của công ty.
Tính toàn vẹn của bạn thúc đẩy mọi thứ. Có một chìa khóa tinh tế cho những sai lầm của Sam Carpenter mà ông không nói to, và vẫn có mặt trong suốt cuốn sách - tính toàn vẹn. Khi tôi nói về tính liêm chính, nó không có liên quan gì đến việc trung thực với Google, mặc dù đó là một phần của nó. Khi tôi nói tính toàn vẹn, nó có nghĩa đầy đủ của từ này - toàn bộ và hoàn chỉnh; hoạt động đúng. Ví dụ, khi một máy bị thiếu một bộ phận - nó không hoạt động rất tốt. Khi một cái gì đó có tính toàn vẹn, nó là toàn bộ và hoàn chỉnh - hoạt động đúng. Công ty Sam Sam đã không có sự liêm chính. Có những phần chỉ cần weren làm việc. Sam đã thực hiện bước đầu tiên trong việc khôi phục tính toàn vẹn khi anh ta nhận ra rằng công ty của mình là một hệ thống và mọi thứ anh ta làm đều tạo ra kết quả mà anh ta trải nghiệm.
Thợ mộc Sam; Tác giả, CEO, tông đồ?
Có lẽ tôi đã quá nhiệt tình bằng cách gọi Sam Carpenter làm tông đồ. Nhưng ông sẽ gia nhập một nhóm các nhà truyền giáo có hệ thống uy tín bao gồm những người như Edward Deming, người đã dạy người Nhật cải thiện quy trình sản xuất và thiết kế của họ bằng cách sử dụng kiểm soát quy trình thống kê. Và vào năm 1985, các nhà sản xuất Hoa Kỳ đã nhảy lên các hệ thống và xử lý băng thông.
Carpenter từ nhiệt tình và nhiệt tình cho sức mạnh của hệ thống nhảy ra từ mỗi trang. Toàn bộ cuốn sách là một câu chuyện về cuộc sống, thử thách, chướng ngại vật và epiphère của Carpenter. Từng chương và từng câu được viết theo cách khao khát bạn có được nó, để bạn cũng có thể trải nghiệm niềm vui và sự tự do mà anh ấy tạo ra cho chính mình.
Sam Carpenter cũng giống như bạn. Anh ấy là một kỹ sư đồi bại, người đã tham gia kinh doanh. Anh ấy đã chia sẻ những thất bại và thành công của mình và bây giờ anh ấy muốn chia sẻ những gì anh ấy đã học được.
Hệ thống sẽ hoạt động?
Nếu bạn đọc eMyth, Tuần làm việc bốn giờ và Được xây dựng để bán và bạn vẫn thiên đường đã tạo ra một hệ thống - bạn sẽ thấy cuốn sách này bổ sung tuyệt vời cho những gì bạn đã học được. Tôi là một fan hâm mộ của tất cả những cuốn sách này và đã nhận được một cái gì đó từ mỗi cuốn sách. Tôi đã hệ thống hóa đầy đủ hệ thống kinh doanh của mình, nhưng tôi có được nó và nhận được lợi ích của việc tạo ra các quy trình giải phóng thời gian và nỗ lực của tôi để làm việc cho doanh nghiệp của tôi.
Nếu bạn hiện đang dành mỗi ngày để đối xử với từng trải nghiệm của khách hàng và từng dự án như thể nó là duy nhất - bạn cần đọc cuốn sách này. Bạn sẽ thấy mình trong Sam và tạo ra ít nhất một hoặc hai quá trình sẽ giải phóng ngày của bạn.
Nếu bạn không nghĩ rằng bạn có thể làm điều đó bởi vì bạn không biết cách tạo quy trình và thủ tục, thì đừng lo lắng vì có những ví dụ thực tế ở mặt sau của cuốn sách mà bạn có thể sử dụng.
Tại một thời điểm trong nền kinh tế của chúng tôi, nơi bạn cần phải lấy máu từ một hòn đá cho mỗi xu lợi nhuận, Làm việc hệ thống có thể chỉ là vũ khí bí mật của bạn cho tự do và lợi nhuận.
4 Bình luận
