Đảm bảo dữ liệu trực tuyến của bạn an toàn chỉ là một phần của những gì doanh nghiệp nhỏ của bạn cần làm. Cải thiện an ninh cho doanh nghiệp của bạn là kết hợp các nỗ lực vật lý và an ninh mạng. Dưới đây là 25 lời khuyên để cải thiện bảo mật tại doanh nghiệp nhỏ của bạn.
Cách cải thiện bảo mật tại doanh nghiệp nhỏ của bạn
Sử dụng Keyless Entry
Tìm kiếm một cách tốt hơn so với treo chìa khóa trên thắt lưng hoặc móc ở văn phòng? Có một loạt các thiết bị khóa hiện có để mở và đóng cửa văn phòng thông qua một ứng dụng điện thoại thông minh.
$config[code] not foundĐặt máy ảnh không dây tại điểm vào
Camera an ninh di động có thể được đặt ở nơi bạn cần. Các mô hình không dây có thể được đặt ở những vị trí mà bạn có thể nhìn thấy từ quầy trước.
Kiểm tra các đốm đen
Ánh sáng đầy đủ là rất quan trọng. Kiểm tra xem có bất kỳ điểm tối nào cả bên trong và bên ngoài để bọn tội phạm không có nơi ẩn náu.
Kiểm tra chính sách bảo mật
Mỗi doanh nghiệp cần chắc chắn các chính sách bảo mật và quyền riêng tư của các công ty mà họ giao dịch là tốt. Điều này đặc biệt đúng khi dữ liệu đang được chuyển. Bạn có thể phải chịu trách nhiệm cho bất kỳ dữ liệu nào bị rò rỉ.
Huấn luyện nhân dân
Bạn có thể có tất cả các chính sách và thủ tục trên thế giới, nhưng nhân viên của bạn cần tuân theo chúng. Đào tạo liên tục và làm mới nên là tiêu chuẩn.
Sử dụng đèn chuyển động
Chủ động là một yếu tố quan trọng của bảo mật cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Tội phạm ẩn nấp có thể bị giật mình bởi vụ nổ ánh sáng từ cảm biến chuyển động. Chụp chúng trên máy ảnh cung cấp một mô tả để nhận dạng.
Cắt hàng rào lại
Hàng rào trông tuyệt vời bên ngoài doanh nghiệp nhỏ của bạn. Tuy nhiên, đảm bảo chúng được cắt tỉa và chiều cao hợp lý là một cách để giữ cho doanh nghiệp của bạn an toàn. Cây và cây bụi được bảo quản kém nói với tội phạm tiềm năng doanh nghiệp nhỏ của bạn đang được theo kịp.
Nhận một cổng từ xa
Có một cổng bảo mật đóng từ xa là một lựa chọn khác để xem xét. Với hàng rào, các điểm trang trí trên đầu cung cấp một răn đe trông cũng tốt.
Cài đặt đèn sáng ở lối vào
Đảm bảo rằng tất cả các lối vào doanh nghiệp nhỏ của bạn đều được chiếu sáng răn đe tội phạm. Nếu bạn không có đèn ở phía trên ô cửa, hãy lắp đặt một cột được gắn một cột mà công trình cao khoảng 14 feet.
Đóng rèm sau nhiều giờ
Donith cho kẻ trộm cơ hội đến cửa sổ bằng cách để rèm mở sau khi bạn đã đóng cửa hàng trong ngày. Hãy chắc chắn rằng bạn tắt đèn ở bên trong văn phòng của bạn sẽ thắng được cám dỗ bất kỳ tên cướp tiềm năng nào.
Cài đặt lối đi trực tiếp
Con đường nên dẫn trực tiếp đến phía trước của doanh nghiệp nhỏ của bạn. Có chúng uốn khúc quanh hai bên hoặc trở lại có thể mời những tên tội phạm tìm đường vào. Giữ hàng rào và cây bụi cắt tỉa trên những con đường này làm cho mọi thứ an toàn hơn.
Thân thiện với khách hàng
Nếu bạn điều hành một cửa hàng bán lẻ, thân thiện sẽ ngăn chặn bất kỳ người bán hàng tiềm năng nào. Đúng, thực sự có số liệu thống kê để sao lưu này! Theo Hiệp hội phòng chống trộm cắp quốc gia, chỉ có ba phần trăm người bán hàng là những người chuyên nghiệp, những người có động lực kinh tế. Đại đa số được thúc đẩy bởi áp lực xã hội hoặc cá nhân. Một thái độ thân thiện có thể giúp giảm bớt những áp lực này ít nhất là trong khoảng thời gian người đó ở trong cửa hàng của bạn và không khuyến khích anh ấy hoặc cô ấy hành động. Nó cũng là một cách tiếp cận tốt để thúc đẩy lợi nhuận của bạn.
Theo dõi cho vay
Nhận thức trong bất kỳ loại hình kinh doanh là quan trọng. Nó đặc biệt hữu ích khi không tham gia vào bất kỳ khách hàng nào đã giành được giao tiếp bằng mắt. Chần chừ trong một thời gian dài mà không mua một cái gì đó nên là một mẹo khác.
Dọn dẹp kệ
Có kệ và sàn trong doanh nghiệp nhỏ bán lẻ của bạn sạch sẽ và có tổ chức là một răn đe khác. Một cửa hàng trông vô tổ chức nói với tội phạm tiềm năng không ai chú ý.
Khóa phòng
Có khóa trên tất cả các cửa phòng phù hợp là một tính năng bảo mật khác. Đăng các dấu hiệu trong các phòng này là một răn đe ăn cắp khác. Nó cũng là một ý tưởng tốt để cung cấp cho nhân viên chìa khóa cho phép khách hàng truy cập.
Sử dụng tường lửa cập nhật
Mặc dù bạn nên có những bức tường vật lý chống cháy cho doanh nghiệp nhỏ của mình, nhưng mẹo này cũng là về an ninh mạng. Đảm bảo tường lửa được cập nhật và hoạt động trên máy tính của công ty bạn bảo vệ chống lại vi-rút độc hại.
Thay đổi mật khẩu thường xuyên
Các doanh nghiệp nhỏ có thể mất dữ liệu quan trọng thông qua mật khẩu bị hack. Nó quan trọng những điều này được thay đổi thường xuyên. Doanh nghiệp nhỏ cũng nên xem xét xác thực đa cấp bao gồm một phần thông tin khác ngoài tên người dùng và mật khẩu.
Sao lưu dữ liệu trong đám mây
Giữ thông tin trực tuyến nhạy cảm tại một địa điểm sẽ vi phạm an ninh. Thông tin tài chính nhạy cảm và các dữ liệu khác như tệp tài nguyên nhân sự có thể được lưu trữ trên đám mây để bảo mật tối ưu.
Có gói bảo mật cho thiết bị di động
Thiết bị di động ở khắp mọi nơi và các doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng chúng để tận dụng. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải có một kế hoạch bảo mật để thông tin kinh doanh nhạy cảm được giữ kín và bảo mật.
Máy tính xách tay bị khóa vào cuối ngày
Giữ máy tính doanh nghiệp của bạn bị khóa ở một vị trí an toàn sẽ ngăn những người không được phép khai thác thông tin của bạn. Máy tính xách tay nên được khóa vào cuối mỗi ngày làm việc.
Nhận cửa thép gia cường
Các doanh nghiệp nhỏ cần có sự bảo vệ tiền tuyến của các cửa vật lý tốt. Thép hoặc gỗ gia cố được ưu tiên cho đi bộ bằng hiện vật. Tránh xa kính trang trí công phu ở hai bên vì nó có thể dễ dàng bị phá vỡ. Nếu bạn có nhà để xe, hãy đảm bảo có khóa móc phù hợp trên cửa trượt ở phía trước.
Don Patrick Mở tập tin đính kèm lạ
Ngày càng nhiều, các doanh nghiệp nhỏ sử dụng email để tương ứng với khách hàng và nhà cung cấp. Những email này thường có tệp đính kèm với virus. Một mẹo hay là không bao giờ mở tệp đính kèm trừ khi bạn chắc chắn đó là ai.
Tất nhiên việc cài đặt các chương trình chống virus và phần mềm gián điệp tốt sẽ giúp môi trường đó an toàn hơn.
Xóa tài khoản người dùng của nhân viên cũ
Bạn có thể đã chia tay với một nhân viên trong những điều kiện tốt nhất có thể. Tuy nhiên, bạn vẫn nên xóa các tài khoản doanh nghiệp nhỏ có liên quan của họ bao gồm tên người dùng và mật khẩu. Họ có thể không có bất kỳ ý định xấu nào, nhưng thậm chí mất điện thoại thông minh có thể đưa thông tin có giá trị vào tay kẻ xấu.
Sử dụng chìa khóa cửa hàng tồn kho
Một số điều bạn có thể làm để tăng cường bảo mật tại doanh nghiệp nhỏ của mình rất đơn giản. Không phải tất cả chúng đều liên quan đến an ninh mạng và quản lý các khóa vật lý mà bạn đưa ra cho cửa trước là điều cần thiết. Bạn phải luôn luôn đánh số và mã bất kỳ khóa nào cho doanh nghiệp của mình để bạn có thể theo dõi chúng.
Nếu thậm chí một trong những chìa khóa này bị mất hoặc mất trong kho, chủ doanh nghiệp nên thay thế từng khóa. Hãy chắc chắn rằng bạn nhận được chìa khóa từ các nhân viên đang rời đi vì bất kỳ lý do gì.
Đi bộ bên ngoài tòa nhà của bạn
Nó không quan trọng cho dù bạn đang thảo luận về bảo mật email hay bảo mật vật lý, chủ doanh nghiệp nhỏ cần phải cảnh giác. Đi bộ bên ngoài và bên trong tòa nhà của bạn một cách thường xuyên sẽ giúp bạn thông báo về bất kỳ mối quan tâm bảo mật nào bạn cần khắc phục.
Tất cả mọi người bao gồm cả nhân viên nên chú ý khi họ đến hoặc rời khỏi công việc. Những người không quen thuộc nên được đặt câu hỏi khi họ ở trong tài sản của công ty bạn.
Camera an ninh Ảnh qua Shutterstock
5 Bình luận
