Chữ ký điện tử có giá trị đối với hợp đồng kinh doanh như chữ ký được ký bằng mực trên giấy. Đó là trường hợp kể từ năm 2000, khi một đạo luật Liên bang Hoa Kỳ được gọi là Chữ ký điện tử trong đạo luật thương mại toàn cầu và quốc tế, được ban hành.
Theo Nolo.com, mọi người có một số cách khác nhau để biểu thị chữ ký điện tử của họ, bao gồm nhập tên người ký vào khu vực chữ ký, dán phiên bản quét chữ ký của người ký, nhấp vào nút 'Tôi chấp nhận', trong số các cách khác.
$config[code] not foundMột trong những điểm thu hút lớn nhất đối với chữ ký điện tử, hay chữ ký điện tử, là sự tiện lợi mà dịch vụ mang lại.
Nó là một giải pháp ít tốn thời gian hơn so với các hợp đồng in và fax xung quanh. Tài liệu có thể được ký trực tuyến ngay lập tức và thường xuyên trên bất kỳ thiết bị nào có sẵn.
Dịch vụ đầu cuối được cung cấp bởi các nhà cung cấp chữ ký điện tử sẽ định tuyến tài liệu đến tất cả những người được yêu cầu ký. Lời nhắc tự động có thể được gửi đi để giúp mọi người nhớ ký và bạn sẽ được thông báo sau khi mọi người đã ký ngay sau khi nó thực hiện.
Nền tảng chữ ký điện tử duy trì bản sao được thực hiện trên nền tảng / bảng điều khiển để bạn luôn có sẵn chúng hoặc chúng tích hợp với dịch vụ lưu trữ tệp như Google Docs hoặc Dropbox, vì vậy bạn luôn biết tìm hợp đồng đã thực hiện ở đâu (một vấn đề phổ biến trong các doanh nghiệp, rằng hợp đồng một khi đã ký bị đặt sai vị trí hoặc không thể tìm thấy).
Thông thường cũng có một bản PDF được tạo từ các tài liệu bạn có thể lưu và lưu trữ.
Chữ ký điện tử được công nhận cho hợp đồng kinh doanh giữa hai bên tư nhân, nhưng cần lưu ý rằng không phải tất cả các tình huống đều cho phép bạn ký điện tử. Tài liệu tòa án, di chúc cuối cùng và di chúc, giấy nhận con nuôi hoặc ly hôn và các vấn đề luật gia đình không thể sử dụng chữ ký điện tử.
Các tình huống khác bao gồm thu hồi, tịch thu nhà, trục xuất và thông báo thu hồi sản phẩm. Với tâm trí đó, hãy xem xét thực hiện chữ ký điện tử trong doanh nghiệp của bạn. Dưới đây là danh sách các trang web chữ ký điện tử và nhà cung cấp dịch vụ để kiểm tra.
Bỏ qua
Eversign tự lập hóa đơn như một nền tảng chữ ký số ràng buộc về mặt pháp lý mà bạn có thể truy cập từ bất cứ đâu - văn phòng, nhà hoặc qua điện thoại di động.
Công ty cho biết họ cung cấp eSignatures đáp ứng các nguyên tắc bảo mật và xác thực nghiêm ngặt nhất theo luật của Hoa Kỳ và Châu Âu và trên toàn thế giới.
Nền tảng cũng cung cấp nhiều tùy chọn khi nhập chữ ký của bạn. Chúng bao gồm vẽ, gõ, tải lên chữ ký hiện có hoặc sử dụng nền tảng Eversign, để tạo chữ ký mới.
Sertifi
Sertifi hoạt động với những gì bạn có bằng cách chấp nhận hơn 300 loại tệp khác nhau bao gồm Word, Excel và PDF.
Dịch vụ chữ ký điện tử cung cấp một tính năng cộng tác để khách hàng có thể đăng nhận xét hoặc câu hỏi về tài liệu trong một khu vực tập trung, do đó không cần gửi email qua lại. Theo dõi giúp bạn biết trạng thái của các tài liệu đã gửi và quản lý hoạt động.
Sertifi cũng cung cấp Cầu thanh toán, một dịch vụ cho phép khách hàng gửi thanh toán ngay sau khi ký thỏa thuận hoặc hợp đồng để bạn có thể được thanh toán nhanh hơn.
Quyền
RightSignature được thành lập năm 2009 nhưng năm ngoái đã được mua lại bởi công ty phần mềm Citrix. RightSignature cung cấp các tính năng tương tự như các dịch vụ trực tuyến khác nhưng với chi phí thấp hơn và được hỗ trợ bởi công ty được biết đến với phần mềm cộng tác Cloud.
Gói trả phí bắt đầu từ $ 11 một tháng. Ngoài ra còn có một gói Business Plus có thể tùy chỉnh bắt đầu từ $ 99 một tháng.
eSignly
Đối với tùy chọn thân thiện với ngân sách hơn, eSignly là một trong những trang web chữ ký điện tử cung cấp các kế hoạch kinh doanh bắt đầu từ $ 10 mỗi tháng cho mỗi người dùng. Công ty này có thể không có nhiều tính năng như các dịch vụ chữ ký điện tử khác nhưng họ cung cấp những điều cơ bản về những gì bạn cần để cắt giảm các quy trình dựa trên giấy kinh doanh của bạn.
Với eSignly, bạn có thể quản lý các hành động từ đầu đến cuối, có bằng chứng kỹ thuật số về mọi chữ ký điện tử, theo dõi tài liệu và tài liệu có thể được ký từ bất kỳ thiết bị nào.
Đăng nhập điện tử bởi Silanis
Được thành lập vào năm 1992, e-Sign Live tự gọi mình là người dẫn đầu thị trường doanh nghiệp và xử lý hơn 600 triệu giao dịch được ký điện tử hàng năm.
Công ty tự hào cung cấp các giải pháp linh hoạt cho doanh nghiệp bằng cách cung cấp bất kỳ chữ ký điện tử nào của cơ sở. Công nghệ của nó có thể được triển khai tại cơ sở, trên đám mây riêng hoặc thông qua dịch vụ Phần mềm dưới dạng Dịch vụ (SaaS) của họ.
Tranh sơn dầu
Canvas tìm cách thay thế tất cả các biểu mẫu giấy và quy trình thủ công của doanh nghiệp của bạn bằng các ứng dụng kinh doanh trên thiết bị di động. Họ cung cấp Chữ ký chụp để khách hàng có thể ký tài liệu trên thiết bị di động. Nhưng Canvas cũng cung cấp hơn 13.000 ứng dụng trong cửa hàng ứng dụng chỉ dành cho doanh nghiệp.
Người dùng sẽ có thể sử dụng các ứng dụng cung cấp các tính năng như cộng tác, thanh toán di động, gửi công việc và quét mã vạch. Giá cả ở đâu đó trong phạm vi giữa. Một kế hoạch kinh doanh cơ bản sẽ giúp bạn kiếm được $ 22 mỗi tháng cho mỗi người dùng.
Tài liệu
DocuSign tự hào là đơn giản để sử dụng tiêu chuẩn toàn cầu cho độ chính xác với 50 triệu người dùng ở 188 quốc gia và cung cấp bảo mật cấp ngân hàng. Dịch vụ của công ty là rất đơn giản để sử dụng và giàu tính năng, cung cấp các giải pháp cho các cá nhân, doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp.
Giá cho DocuSign là cao cấp hơn. Một kế hoạch kinh doanh sẽ giúp bạn kiếm được $ 30 mỗi tháng cho mỗi người dùng hoặc bạn có thể chọn gói bảo hiểm doanh nghiệp với giá $ 125 mỗi người dùng mỗi tháng.Nhưng nó cung cấp một loạt các kế hoạch để lựa chọn, vì vậy một kế hoạch có thể phù hợp với bạn.
Thần điện tử
Công ty nói trên trang web của mình rằng dịch vụ sẽ không miễn phí mãi mãi. Khi dịch vụ mở rộng, công ty có kế hoạch bắt đầu tính phí, nhưng bây giờ bạn có thể dùng thử miễn phí toàn bộ dịch vụ.
Ký kết
SigningHub tự hào phục vụ các ngân hàng, công ty toàn cầu và hơn 15 chính phủ trên toàn thế giới. Với những khách hàng như thế này, SigningHub sẽ nỗ lực để được chứng nhận theo các tiêu chuẩn của EU và Hoa Kỳ cũng như đáp ứng một loạt các chứng chỉ tuân thủ bảo mật.
Dịch vụ này hiện có sẵn dưới dạng sản phẩm phần mềm để lưu trữ tại chỗ cũng như dịch vụ đám mây công cộng hoặc riêng tư.
Đăng nhập
Signix bao gồm nhật ký chi tiết của các sự kiện cho các tài liệu đã ký trong trường hợp tài liệu kinh doanh của bạn bị thách thức tại tòa án. Nó cũng cung cấp bảo vệ chống giả mạo tài liệu và thông báo cho bạn trong thời gian thực nếu việc giả mạo xảy ra.
Đám mây tài liệu Adobe
Bạn có thể nhận ra Adobe Document Cloud bằng tên cũ EchoSign. Dịch vụ kết hợp Acrobat và PDF với các dịch vụ trực tuyến để cho phép người dùng chuẩn bị, gửi và lưu trữ tài liệu cho chữ ký bất kể bạn ở đâu.
Document Cloud cũng cung cấp một tính năng theo dõi để bạn có thể kiểm tra trạng thái của các tài liệu đã gửi, cho dù chúng đã được mở, ký hoặc trả lại.
Chữ ký Ảnh qua Shutterstock
15 Bình luận
