10 ứng dụng Dropbox tốt nhất cho người dùng doanh nghiệp nhỏ

Mục lục:

Anonim

Cung cấp sao lưu lưu trữ, chia sẻ tệp thuận tiện, truy cập dễ dàng và các tính năng hợp tác khác, Dropbox (NASDAQ: DBX) là một công cụ tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ. Các nhà phát triển bên thứ ba tiếp tục làm cho một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây lâu đời nhất và phổ biến nhất trở nên tốt hơn, bằng cách cung cấp các ứng dụng tuyệt vời được thiết kế để giúp người dùng tận dụng được nhiều hơn từ Dropbox.

Ứng dụng Dropbox tốt nhất

Ở đây, mười ứng dụng Dropbox cho mọi doanh nghiệp nhỏ dựa trên Dropbox nên được biết.

$config[code] not found

Sự tinh tế

Nó không phải là hiếm khi Dropboxes trở nên lộn xộn, vô tổ chức và đầy những tập tin phong phú ăn hết dung lượng hạn chế mà người dùng Dropbox có. Các doanh nghiệp nhỏ có thể tự động hóa Dropbox của họ một cách thuận tiện để mở khóa nhiều không gian hơn với ứng dụng Finesse miễn phí.

Bạn có thể lên lịch xóa các tệp, đặt quy tắc tùy chỉnh dựa trên loại tệp, thư mục và vị trí và xem lại các tệp cũ đã được dọn sạch bằng ứng dụng Finesse, giúp bạn kinh doanh nhỏ theo kịp nội dung trong Dropbox của bạn và đảm bảo bạn không bao giờ hết Không gian.

Mover

Việc di chuyển các tệp và dữ liệu từ Dropbox sang các nền tảng khác có thể mất thời gian, thời gian mà các nhóm doanh nghiệp nhỏ chỉ đơn giản là don có. Giúp doanh nghiệp nhỏ của bạn tiết kiệm thời gian với ứng dụng Mover, ứng dụng này tự động di chuyển các tệp và dữ liệu từ Dropbox sang Google Drive, SkyDrive và Box.

Với Mover, bạn cũng có thể tạo lịch trình chuyển và dấu thời gian, để dữ liệu lịch sử không bị mất. Bằng cách sao lưu các tệp và dữ liệu, các doanh nghiệp nhỏ có thể an tâm hơn về cách thức và nơi dữ liệu được truyền từ Dropbox.

Dropbox Encore

Nếu bạn có tài khoản Dropbox riêng cho công việc và nhà, bạn có thể sử dụng Dropbox Encore để tách tài khoản và do đó tránh nhầm lẫn dữ liệu cá nhân và doanh nghiệp.

Phục hồi

Ghi lại ghi nhớ giọng nói và chia sẻ chúng với đồng nghiệp và khách hàng có thể là một cách nhanh hơn đáng kể để giao tiếp và chia sẻ thông tin quan trọng so với ghi nhớ bằng văn bản.

Tiết kiệm nhiều thời gian và năng lượng hơn bằng cách ghi lại các bản ghi nhớ giọng nói vào Dropbox thông qua RecUp. Chỉ cần bắt đầu ghi trên ứng dụng RecUp, nhấn đúp để tạm dừng hoặc nhấn một lần để dừng và sau khi bạn kết thúc, bản ghi sẽ tự động tải lên Dropbox.

Ứng dụng phổ quát này chạy hiệu quả tương đương trên iPhone, iPod Touch và iPad. Ứng dụng RecUp có giá 1,99 đô la từ App Store.

Thì thầm

Whisply chuyển tập tin qua Dropbox trực tiếp trong trình duyệt của bạn thông qua công nghệ mã hóa đầu cuối hàng đầu. Bằng cách kết hợp chia sẻ liên kết công khai dễ dàng với mã hóa đầu cuối thực, ứng dụng Whisply hoàn hảo để đảm bảo các tệp nhạy cảm được chia sẻ trong nhóm của bạn một cách nhanh chóng và an toàn.

JotForm

Tạo các hình thức là một ltask nhiều doanh nghiệp nhỏ phải thực hiện mọi lúc mọi nơi. JotForm mất nhiều thời gian, công sức và không cần thiết trong việc tạo biểu mẫu, vì phần mềm xây dựng biểu mẫu cho phép bạn tạo và xuất bản các biểu mẫu trực tuyến một cách dễ dàng và miễn phí.

Bạn có thể tải JotForm lên Dropbox để tải các biểu mẫu JotForm lên Dropbox một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Sắp xếp MYBox

SortMyBox là một ứng dụng Dropbox miễn phí và dễ sử dụng, trong đó bạn tạo quy tắc sắp xếp của riêng mình. Ứng dụng sẽ lưu các tệp mới trong Dropbox và di chuyển chúng dựa trên các quy tắc bạn tạo, tương tự như các bộ lọc email. Di chuyển tệp khi nào và ở nơi bạn muốn, SortMyBox giúp doanh nghiệp nhỏ của bạn giữ hình ảnh, video và nội dung trong Dropbox được tổ chức tốt.

Trang web44

Site44 là một ứng dụng Dropbox cực kỳ hữu ích cho các doanh nghiệp nhỏ muốn biến thư mục Dropbox thành trang web. Chỉ cần đăng nhập vào Dropbox và cho phép truy cập Site44. Sau đó, bạn có thể chọn một tên và tạo một trang web mới. Site44 tạo một thư mục mới cho trang web trong Dropbox của bạn. Bạn có thể sửa đổi nội dung của thư mục và các thay đổi sẽ xuất hiện ngay trên trang web.

10 trang web và 10GM chi phí lưu lượng truy cập hàng tháng từ $ 4,95 mỗi tháng trên Site44.

KISSr

Quản lý trang web của bạn với Dropbox có thể giúp đơn giản hóa và giúp việc quản lý trang web dễ dàng và hiệu quả hơn. Ứng dụng KISSr thực hiện điều này, cung cấp dịch vụ lưu trữ web được đồng bộ hóa với Dropbox của bạn. KISSr miễn phí cho 1 trang web nguyên mẫu và chi phí chỉ 5 đô la một tháng cho một dịch vụ không giới hạn.

Writebox

Hợp lý hóa quá trình chia sẻ văn bản và tiết kiệm thời gian và năng lượng bằng cách làm như vậy với ứng dụng Writebox. Trình chỉnh sửa văn bản đơn giản này cho Dropbox cho phép bạn viết và chia sẻ văn bản trên thiết bị và PC. Văn bản bạn viết được lưu tự động cục bộ, giúp bạn yên tâm thông tin bằng văn bản quan trọng sẽ bị mất.

Ảnh qua Shutterstock

1