Một báo cáo mới từ Sage cho thấy các doanh nghiệp nhỏ dành tới 240 ngày mỗi năm để thực hiện các nhiệm vụ hành chính, chiếm tới 17% tổng nhân lực của họ.
Chỉ cần nói rằng, dành 17 phần trăm tổng số nhân lực dành cho một nhiệm vụ ngoài chức năng cốt lõi của một doanh nghiệp nhỏ là phản tác dụng.
Với rất nhiều giải pháp tự động hóa có sẵn trên thị trường, tại sao các doanh nghiệp nhỏ lại sử dụng các công nghệ này? Và những gì có thể được thực hiện để giảm gánh nặng hành chính cho các công ty này?
$config[code] not foundĐể tìm hiểu, Sage ủy quyền cho Plum, một công ty tư vấn độc lập, thực hiện một cuộc khảo sát. Hơn 3.000 công ty trên 11 quốc gia đã tham gia với mục tiêu tìm hiểu xem công nghệ có thể được sử dụng để thoát khỏi sự không hiệu quả này hay không.
Gánh nặng hành chính là gì?
Theo định nghĩa của Sage, quản trị được chia thành hoạt động và quy định. Phần quy định không đóng góp vào việc điều hành doanh nghiệp, nhưng nó được ủy quyền bởi các chính phủ với sự tuân thủ bắt buộc trong các ngành công nghiệp. Các công ty luật nhỏ, thực hành y tế và công ty kế toán là một vài ví dụ về các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định như vậy. Và đó là phần quy định chịu trách nhiệm về số giờ và chi phí bị mất.
Làm cho các công ty nhỏ có hiệu quả mang lại lợi ích cho cả nước. Cuộc khảo sát cho thấy ở Mỹ, năng suất tăng năm phần trăm có thể làm tăng GDP thêm $ 324,3 tỷ. Và khi nói đến tổng đóng góp cho nền kinh tế của đất nước, các doanh nghiệp này cung cấp hơn 50% GDP và việc làm.
Những phát hiện về gánh nặng hành chính đối với các doanh nghiệp nhỏ
Tám loại nhiệm vụ hành chính được xác định là chịu trách nhiệm cho doanh nghiệp nhỏ không hiệu quả. Họ là kế toán, nhân sự, bảng lương, các nhiệm vụ liên quan đến thuế, theo đuổi các khoản thanh toán trễ, xử lý hóa đơn nhận được, tạo hóa đơn và xử lý thanh toán, thu thập tài năng và đào tạo.
Nhiều công ty nhỏ nhận thức được lợi ích của việc số hóa, với 30% đã số hóa hoàn toàn kế toán của họ, việc này tốn nhiều thời gian nhất cho các nhiệm vụ hành chính. Tuy nhiên, 47% don lồng có một giải pháp phần mềm.
Khi nói đến HR - một nhiệm vụ quản trị chuyên sâu thời gian khác - nó có sự hấp thụ thấp nhất của phần mềm theo sau là các khoản thanh toán trễ.
Lý do không quản lý số hóa ở Mỹ là gì?
Những người trả lời khảo sát có một số lý do. Cái lớn nhất thực sự là không có gì, thì với gần 30% đưa ra lý do này. Hơn 20 phần trăm cho biết nó tốn thời gian, trong khi một số lượng gần như bằng nhau đưa ra chi phí thực hiện là lý do của họ. Những người khác chỉ ra các quy trình phức tạp, hệ thống di sản không tương thích và thiếu đào tạo.
Sage nói rằng việc thuyết phục các công ty nhỏ về lợi ích của việc sử dụng phần mềm quản trị để tiết kiệm thời gian và tiền bạc phải là ưu tiên hàng đầu.
Giám đốc điều hành của Sage, Stephen Kelly, cho biết trong báo cáo, chúng tôi tin rằng số hóa là một yếu tố quyết định trong việc giảm bớt gánh nặng của quản trị viên.
Giải pháp khả dụng
Các doanh nghiệp nhỏ có nhiều lựa chọn khi nói đến các giải pháp tự động hóa có sẵn cho họ trên thị trường. Cho dù bạn muốn tự mình thực hiện nhiệm vụ hay thuê ngoài công việc, trong môi trường kỹ thuật số ngày nay, bầu trời là giới hạn.
Điều quan trọng nhất là đảm bảo sản phẩm hoặc dịch vụ bạn chọn tuân thủ các quy định trong ngành của bạn.
Bàn làm việc bận rộn qua Shutterstock
4 Bình luận
