Nếu bạn muốn làm được nhiều việc hơn trong doanh nghiệp nhỏ của mình, bạn cần phải được tổ chức.
Tổ chức có thể có nhiều hình thức khác nhau cho các doanh nghiệp nhỏ. Nếu bạn làm việc trong một văn phòng, thì nhu cầu tổ chức của bạn có thể sẽ khác với một người điều hành một cửa hàng hoặc một nhà hàng. Nhưng có một số điều cơ bản quan trọng cần ghi nhớ cho dù bạn làm việc ở đâu. Dưới đây là một số mẹo tổ chức có thể giúp doanh nghiệp nhỏ của bạn hoàn thành công việc ngay lập tức.
$config[code] not foundLàm thế nào để tổ chức tại nơi làm việc
Dọn dẹp đồ dùng của bạn
Nó khó khăn để được tổ chức khi bạn có rất nhiều thứ không cần thiết chiếm không gian. Vì vậy, khi bạn bắt đầu tổ chức, hãy đi qua tất cả các đồ dùng văn phòng của bạn và vứt đi hoặc tặng bất cứ thứ gì bạn không dùng thường xuyên.
Đảm bảo mọi thứ đều có không gian chỉ định
Từ đó, bạn cần tìm một nơi cho mọi thứ.Cố gắng giữ mọi thứ tránh khỏi không gian làm việc ngay lập tức của bạn để tránh lộn xộn càng nhiều càng tốt.
Giữ các vật dụng được sử dụng nhiều nhất của bạn dễ dàng truy cập
Tuy nhiên, bạn nên ưu tiên cho các vật tư mà bạn sử dụng thường xuyên nhất. Nếu bạn sẽ giữ bất cứ thứ gì trên bàn hoặc trong ngăn kéo ngay sát không gian làm việc của bạn, thì đó sẽ là những thứ bạn sử dụng hàng ngày.
Đi không giấy tờ ở đâu có thể
Một phần của việc loại bỏ sự lộn xộn cũng là tránh việc tạo ra sự lộn xộn mới. Vì vậy, hãy chắc chắn rằng bạn chỉ in ra và giữ tài liệu và các mặt hàng giấy khác thực sự cần thiết phải có trong các bản sao cứng. Sau đó giữ phần còn lại dưới dạng tệp kỹ thuật số thay thế.
Ở trên đầu hộp thư đến của bạn
Cuộc sống trực tuyến của bạn cũng có thể thực sự quan trọng để tổ chức. Và điều đó bắt đầu với hộp thư đến của bạn. Khi sắp xếp, hãy tìm đến hộp thư đến số 0 và sau đó tạo các thư mục để sắp xếp tất cả thư đến của bạn.
Hủy đăng ký
Sau đó, bạn sẽ muốn hủy đăng ký khỏi bất kỳ bản tin hoặc danh sách nào mà Aren hoàn toàn cần thiết cho hoạt động của bạn để bạn có thể cắt giảm các email trong tương lai hơn nữa.
Sắp xếp thư đến / Tài liệu hàng ngày
Khi bạn nhận được tất cả các email và các mục thư được sắp xếp, bạn cần phải làm việc để duy trì tổ chức đó. Để làm điều này, một ý tưởng tốt là dành một chút thời gian mỗi ngày để sắp xếp mọi mục đến.
Vứt bỏ / Xóa những thứ không cần thiết
Youllll cũng muốn giữ tinh thần thanh trừng những thứ không cần thiết vượt xa những nỗ lực tổ chức ban đầu của bạn. Khi bạn nhận được tài liệu mới, email, tin nhắn hoặc các mặt hàng khác, hãy ném hoặc xóa mọi thứ mà bạn không cần ngay lập tức thay vì để những vật phẩm đó chiếm không gian lâu hơn mức cần thiết.
Khai báo phương tiện truyền thông xã hội của bạn
Phương tiện truyền thông xã hội có thể là một nguồn khác của sự lộn xộn trực tuyến. Nếu bạn theo dõi hàng tấn tài khoản cần thiết, thì bạn có thể sẽ dành nhiều thời gian để vượt qua các mốc thời gian của mình. Vì vậy, bỏ theo dõi hoặc ẩn các tài khoản mà bạn không cần cập nhật thường xuyên.
Sử dụng ứng dụng để duy trì tổ chức
Bạn có thể giữ thông tin quan trọng ngay trong tầm tay với sự trợ giúp của các ứng dụng. Các ứng dụng di động và máy tính để bàn như Dropbox và Evernote có thể giúp bạn lưu trữ ghi chú và thông tin ở một nơi trung tâm mà bạn có thể truy cập từ bất cứ đâu.
Nhưng tránh xa quá nhiều ứng dụng
Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn không nên bắt kịp tải xuống ứng dụng cho mọi chức năng. Nếu bạn có quá nhiều, thì có thể khó nhớ những thông tin bạn có trong ứng dụng nào, đánh bại mục đích. Vì vậy, hãy thử và chỉ sử dụng một vài chức năng và tìm kiếm những chức năng phục vụ nhiều chức năng nếu có thể.
Tắt thông báo
Bạn cũng không muốn liên tục bị cuốn vào những tin nhắn và cảnh báo mới. Vì vậy, hãy tắt thông báo trên điện thoại và máy tính của bạn trong khi bạn làm việc để bạn có thể bám sát các tác vụ trong tay.
Điền vào danh sách việc cần làm của bạn với các nhiệm vụ cần thiết
Một phần của việc được tổ chức là ở trên đầu các nhiệm vụ cần phải được thực hiện. Vì vậy, bạn phải có một số loại danh sách việc cần làm cho mỗi ngày hoặc tuần. Tuy nhiên, don lồng đầy danh sách của bạn với những thứ lộn xộn hoặc không cần thiết. Thay vào đó, hãy ưu tiên chỉ những mục mà bạn hoàn toàn phải làm.
Bám sát một Kế hoạch đơn hoặc Lịch trực tuyến
Ngoài ra, điều quan trọng là giữ danh sách việc cần làm của bạn ở một vị trí trung tâm. Bạn có thể sử dụng một công cụ lập kế hoạch giấy hoặc lịch trực tuyến hoặc ứng dụng danh sách việc cần làm, miễn là bạn liên tục chỉ với một kế hoạch.
Tránh đa nhiệm
Đa nhiệm là một cách thực sự nhanh chóng để không có tổ chức. Bạn sẽ thấy mình tung hứng quá nhiều nguồn cung cấp, mở tab, email và các mặt hàng khác. Và bạn thậm chí có thể bị tụt lại phía sau trong công việc. Thay vào đó, hãy kiên trì thực hiện chỉ một nhiệm vụ tại một thời điểm cho đến khi bạn hoàn thành nó. Sau đó đặt lại bất kỳ nguồn cung cấp nào và sắp xếp bất kỳ mục kỹ thuật số nào xử lý tác vụ đó trước khi chuyển sang mục tiếp theo.
Đảm bảo tất cả hàng tồn kho được dán nhãn đúng
Nếu bạn điều hành một doanh nghiệp với hàng tồn kho như cửa hàng hoặc nhà hàng, thì bạn cần phải có một hệ thống để giữ cho tổ chức đó là tốt. Và hãy chắc chắn rằng mọi thứ đều được dán nhãn chính xác để nhân viên của bạn cũng có thể dễ dàng tìm thấy các mặt hàng.
Lịch nghỉ thường xuyên
Nếu bạn thực sự giữ được tổ chức, thì bạn cần chắc chắn rằng bạn không quá choáng ngợp để làm điều đó. Lên lịch trong một số thời gian nghỉ ngắn trong mỗi ngày làm việc để bạn có thể làm việc hiệu quả và cũng có một số thời gian tích hợp trong trường hợp bạn bị cuốn vào một nhiệm vụ đặc biệt tốn thời gian.
Đặt thời gian cho tổ chức
Cũng như các nhiệm vụ khác, bạn cũng cần thực sự dành thời gian cho tổ chức nếu bạn muốn thành công với nó. Vì vậy, hãy thêm các nhiệm vụ tổ chức vào danh sách việc cần làm của bạn theo định kỳ và thực sự dành thời gian để hoàn thành các mục đó.
Đi vào một thói quen
Trong thực tế, nó có thể là một ý tưởng tốt để có được vào một thói quen hàng ngày hoặc hàng tuần để tổ chức các mục nhất định. Ví dụ: bạn có thể dành năm phút vào cuối mỗi ngày để dọn dẹp bàn làm việc và sắp xếp email của bạn. Sau đó vào cuối tuần hoặc tháng, bạn có thể mất nửa ngày để thực sự đi qua toàn bộ không gian làm việc và ổ cứng của mình.
Tạo một hệ thống tạo cảm giác cho bạn
Khi nói đến tổ chức, có nhiều tuyến đường khác nhau mà bạn có thể đi. Một số người thích giữ mọi thứ trực tuyến, trong khi những người khác thích lập kế hoạch giấy và tủ hồ sơ. Nhưng bạn phải làm những gì cảm thấy thoải mái với bạn nếu bạn muốn thực sự thành công.
Ảnh tổ chức công việc qua Shutterstock
2 Bình luận
