Gian lận thanh toán kinh doanh đang không có dấu hiệu giảm.
Một sự đột biến trong tài khoản gian lận phải trả
Trên thực tế, theo một nghiên cứu gần đây được trích dẫn bởi AccuImage, nhà cung cấp các giải pháp và dịch vụ phần mềm giúp doanh nghiệp tự động hóa luồng tài liệu của họ, gian lận thanh toán B2B đã gia tăng trên toàn quốc.
Mặc dù các giám đốc điều hành kinh doanh và nhân viên tài chính điên cuồng tìm kiếm một giải pháp để kiềm chế sự gia tăng của gian lận phải trả, nghiên cứu cho thấy hơn ba phần tư doanh nghiệp đã bị tấn công trong năm qua.
$config[code] not foundCó rất nhiều cách để lừa đảo các tài khoản phải trả, theo ông Keith Bennett, CEO của AccuImage, trong một tuyên bố, tất cả mọi thứ từ việc tạo hóa đơn giả để kiểm tra gian lận.
Các chủ doanh nghiệp nhỏ cần nhận thức được xu hướng đáng lo ngại này và thực hiện các biện pháp phòng ngừa cần thiết.
Kết quả khảo sát gian lận thanh toán AFP 2018
Theo Santa Clara, nhà cung cấp giải pháp quản lý tài liệu và hình ảnh có trụ sở tại California, tăng tỷ lệ lừa đảo thanh toán, trong số những thứ khác, các hệ thống tài khoản phải trả số hóa để giúp các doanh nghiệp giảm cơ hội gian lận thanh toán.
Công ty quản lý tài liệu và giải pháp hình ảnh trích dẫn nghiên cứu thường niên năm 2018 do Hiệp hội các chuyên gia tài chính (AFP) công bố, báo cáo rằng gian lận thanh toán đã trở nên tinh vi hơn. Điều này ngay cả khi nhiều doanh nghiệp đang đầu tư mạnh vào các biện pháp bảo mật.
Trong Khảo sát về gian lận và kiểm soát thanh toán AFP năm 2018, khảo sát gần 700 chuyên gia tài chính và tài chính, AFP cho biết mục tiêu chính cho gian lận thanh toán là séc. Tiếp theo là thỏa hiệp email doanh nghiệp, đó là một mối quan tâm đang gia tăng. Các mục tiêu khác là gian lận dây và gian lận thẻ doanh nghiệp.
Một điều đáng báo động là tỷ lệ gian lận thanh toán đã đạt mức cao kỷ lục mặc dù nhiều lần cảnh báo, ông chủ tịch kiêm giám đốc điều hành của AFP Jim Kaitz cho biết. Ngoài việc cực kỳ cảnh giác, các chuyên gia tài chính và tài chính sẽ cần phải lường trước những trò gian lận và sẵn sàng để ngăn chặn các cuộc tấn công này.
Cách hàng đầu để phát hiện và ngăn chặn gian lận thanh toán
AccuImage cung cấp một số mẹo hữu ích để xác định và ngăn chặn gian lận thanh toán trong tổ chức của bạn:
- Tạo các bản kiểm toán, có nhân viên với các mô tả công việc rõ ràng và phân chia nhiệm vụ, và sử dụng các quy trình kỹ thuật số mà don dựa trên giấy.
- Giám sát các yêu cầu thanh toán trùng lặp. Hóa đơn trùng lặp có thể xảy ra thường xuyên hơn nhận ra. Luôn luôn cẩn thận.
- Một biện pháp kiểm soát quan trọng được đưa ra để ngăn chặn gian lận là đảm bảo rằng nhân viên don sắt có nhiều quyền hơn mức cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ của vai trò của họ.
- Xây dựng quy trình tích hợp mạnh mẽ giữa Mua sắm và Tài khoản phải trả. Quá trình tích hợp mạnh mẽ giữa Tài khoản phải trả và chức năng Mua sắm đảm bảo rằng hàng hóa hoặc dịch vụ được sắp xếp theo chính sách mua hàng và chúng được nhận một cách thích hợp trước khi thanh toán hóa đơn.
- Sử dụng dữ liệu để khám phá xu hướng trong hóa đơn nhà cung cấp. Các tổ chức giàu dữ liệu có thể xác định các khoản thanh toán vượt mức cho nhà cung cấp của họ bằng cách theo dõi các xu hướng về hiệu suất của nhà cung cấp hoặc chi tiêu của nhà cung cấp. Các tổ chức có thể thực hiện một cách tiếp cận chủ động hơn để ngăn chặn các khoản thanh toán trùng lặp bằng cách xác định các tham số xác định hóa đơn có khả năng gian lận và định tuyến các hóa đơn này cho ai đó để xem xét.
Một hệ thống tài khoản số hóa an toàn phải trả sẽ giúp giảm gian lận cũng như tất cả các lỗi tương tác phải trả và sự không nhất quán, ông nhấn mạnh Bennett, công ty xử lý tài liệu đã hoạt động từ năm 1988.
Ảnh qua Shutterstock
1
