CEO Satya Nadella của Microsoft có một bí mật: Anh ấy không thích những CEO mà bạn thấy trên TV.
Trên truyền hình, CEO là những siêu anh hùng. Họ thức suốt đêm, vạch ra chiến lược công ty và chốt các giao dịch ở bên kia thế giới. Trong thế giới thực, các CEO thành công giống như Nadella. Họ hiểu rằng họ chỉ là con người. Đó là lý do tại sao Satya Nadella cam kết ngủ ít nhất tám giờ mỗi đêm và ngủ đến 7 giờ sáng.
$config[code] not foundTrong một nền văn hóa mà việc thiếu ngủ trở thành một huy hiệu danh dự, việc nhập học của Nadella có vẻ gây sốc. Trên thực tế, các CEO và doanh nhân giỏi nhất biết rằng chiến thắng không cần phải thức khuya - nó đòi hỏi phải luôn nhạy bén và tỉnh táo bằng cách sử dụng các công cụ tốt nhất theo ý của bạn. Có lẽ bạn không cần nâng cấp lên một chiếc giường thoải mái hơn với công nghệ nệm mới. Nhưng bạn nên thử một vài trong số những lời khuyên kinh doanh này để luôn nhạy bén với các nhà lãnh đạo, người đã chứng minh rằng họ biết cách luôn sẵn sàng cho mọi thứ.
Xóa đầu mỗi sáng
Wendy Lea là Chủ tịch điều hành của Get Hài lòng và hiệu trưởng tại Tập đoàn Chatham. Mỗi buổi sáng, cô mất 15 phút để giải tỏa những suy nghĩ quá mức. Cô viết ra những suy nghĩ cô muốn buông ra và bỏ chúng vào một cái túi; Mỗi buổi sáng, cô đi bộ đến một con sông gần nhà và kéo một ý nghĩ từ chiếc túi trôi xuống dòng sông.
Bạn có thể không có một cơ thể tiện dụng, nhưng bạn có thể dành ra chỉ 10 phút để tập trung tâm trí mỗi sáng. Hãy thử một trong những hoạt động sau:
- Thiền định không yêu cầu phải nói rằng Om Om hay trở nên thần bí với buổi sáng của bạn. Hãy thử dành 10 phút chỉ để thư giãn, hít thở và buông bỏ những suy nghĩ bận rộn.
- Các trang buổi sáng, một thực hành được đề xuất bởi tác giả Julia Cameron, liên quan đến việc lấy một cuốn sổ tay và lấp đầy nó mỗi buổi sáng với sự lộn xộn mà Lôi chiếm não của bạn. Cameron đề nghị vạch ra ba trang suy nghĩ hàng ngày, từ việc cho mèo ăn đến hòa bình thế giới, vì vậy tâm trí của bạn được tự do suy nghĩ và sáng tạo.
- Hãy đi bộ nhanh vào mỗi buổi sáng, dù là với thú cưng hay một mình. Nghe một số giai điệu mà bạn thích, thưởng thức một podcast hoặc chỉ đơn giản là ở lại hiện tại và tận hưởng khung cảnh.
Tập trung vào một vài điều tại một thời điểm
Cố gắng nhồi nhét mọi nhiệm vụ có thể tưởng tượng vào một ngày đòi hỏi tâm trí của bạn phải liên tục thay đổi bánh răng. Mỗi khi bạn phải chuyển sự tập trung của mình, theo chuyên gia về năng suất và tác giả Todd Henry, phải mất từ 30 giây đến 20 phút để lấy lại sự tập trung của bạn.
Người sáng lập DoubleClick Kevin O hèConnor chỉ chọn ba đến năm nhiệm vụ thiết yếu mà anh ấy muốn hoàn thành mỗi tuần và tập trung vào danh sách việc cần làm của mình xung quanh những nhiệm vụ đó. Giám đốc điều hành Square và chủ tịch Twitter Jack Dorsey vẫn tập trung bằng cách chia các ngày trong tuần thành các chủ đề khác nhau. Ví dụ, anh ta có thể dành thứ Hai chỉ để quản lý và thứ ba tập trung vào sản phẩm.
Loại bỏ phiền nhiễu
Email, bài đăng trên mạng xã hội, cuộc gọi điện thoại, tin nhắn tức thời - những ngày của chúng ta đầy rẫy những gián đoạn nhanh chóng khiến chúng ta mất việc. Fred BHRan, người sáng lập và Giám đốc điều hành của Tập đoàn BHRan, sử dụng tiện ích mở rộng của Chrome có tên là StayF Focusd để giữ cho bản thân không bị trôi dạt vào các trang web lãng phí thời gian. Sau 10 phút trên các trang web như Facebook và Thời báo New York, StayF Focusd cảnh báo anh ta và chặn các trang web. Anh cũng tắt tất cả email và thông báo phương tiện truyền thông xã hội trên máy tính và thiết bị di động cũng như làm phiền âm thanh, như cảnh báo điện thoại thông minh.
Giữ cuộc họp tập trung
Chết bởi cuộc họp - tất cả chúng ta đã là một phần của các cuộc họp diễn ra mãi mãi mà không giải quyết được những vấn đề cấp bách nhất của chúng ta. Giám đốc điều hành của Homejoy Adora Cheung gửi một tài liệu Google trước mỗi cuộc họp, hỏi chủ đề nào mọi người muốn thảo luận. Sau đó, cô ưu tiên chúng, đảm bảo các chủ đề quan trọng nhất được bảo hiểm và các cuộc họp luôn kết thúc đúng giờ.
Tu luyện một bộ não bên ngoài
Xóa tâm trí của bạn về các nhiệm vụ không cần thiết, to-dos và nghĩa vụ bằng cách tạo ra một bộ não bên ngoài đầu của bạn. Đối với Dylan Tweney, biên tập viên điều hành của VentureBeat, những bộ não bên ngoài đó là Evernote và Instapaper. Instapaper là để lưu các bài viết để đọc sau trong khi Evernote là để nhận các nhiệm vụ ra khỏi đầu.
Tweney gửi email không khẩn cấp tới Evernote cùng với các ghi chú và các cuộc phỏng vấn mà anh ta cần để đến sau. Anh ấy gắn thẻ các ghi chú của mình theo các ưu tiên - ngay sau đó, ngay lập tức, ngay lập tức, ngay lập tức, trực tiếp chờ đợi, một lần nữa, một thời gian ngắn, sau đó chuyển giao các ưu tiên của mình vào danh sách việc cần làm hàng ngày.
Bộ não bên ngoài không chỉ dành cho các nhiệm vụ và những thứ cần đọc. Giám đốc điều hành Etsy Chad Dickerson sử dụng sổ địa chỉ của mình như một bộ não bên ngoài để ghi chú mạng. Khi ai đó đưa cho anh ta một tấm danh thiếp hoặc khi anh ta gặp ai đó tại một sự kiện, anh ta ghi lại thông tin của họ cùng với một ghi chú về thời điểm và nơi họ gặp nhau. Sau đó, khi anh ta cần gọi cho người đó sau đó hoặc người đó liên lạc với anh ta, anh ta kiểm tra sổ địa chỉ của mình để làm mới trí nhớ về cách họ biết nhau.
Sử dụng quy tắc hai phút
Có thể là maestro năng suất nổi tiếng nhất trong vài thập kỷ qua, David Allen, có một khái niệm gọi là quy tắc hai phút. Nếu một sự gián đoạn đến theo cách của bạn và bạn có thể hoàn thành nó trong vòng hai phút, hãy làm điều đó. Nếu bạn có thể, hãy sắp xếp thời gian khác để giải quyết nó. Người đồng sáng lập Lolabox Christian Sutardi là một người hâm mộ quy tắc hai phút bởi vì nó không yêu cầu các hệ thống, ứng dụng hoặc công cụ đặc biệt. Anh ấy nói rằng nó giữ cho tâm trí của anh ấy rõ ràng và tăng năng suất của anh ấy - và đó là thứ gì đó bạn có thể bắt đầu ngay hôm nay.
Làm thế nào để bạn giữ tốt nhất của bạn?
Nếu bạn đã thành công với những lời khuyên này, hãy chia sẻ câu chuyện của bạn trong phần bình luận.Ngoài ra, hãy cho chúng tôi biết về các vụ hack năng suất giúp bạn tập trung trong công việc.
Bằng hình ảnh chính thức của Leweb CC BY 2.0, qua Wikimedia Commons
1 Nhận xét
