Không cố gắng làm bạn sợ hoặc bất cứ điều gì, nhưng nếu bạn đã thực hiện một điều để giải quyết việc tuân thủ ASC 606 và bạn điều hành một doanh nghiệp dựa trên hợp đồng với các hợp đồng nhiều năm, đặc biệt là bạn đang thúc đẩy nó.
Doanh thu là chỉ số chính của hiệu suất tài chính và sức khỏe của công ty bạn. Đó không phải là tin tức. Có gì mới? Các quy tắc kế toán bạn phải tuân theo để nhận ra và báo cáo về doanh thu đó sắp thay đổi. ASC 606 tạo ra một sự thay đổi lớn trong cách doanh nghiệp của bạn xử lý kế toán của mình - đặc biệt nếu bạn có một doanh nghiệp dựa trên đăng ký có được doanh thu từ các hợp đồng với khách hàng.
$config[code] not foundTác động của ASC 606
Những gì các vấn đề lớn? Đối với người mới bắt đầu, tác động của thay đổi vượt ra ngoài một điều chỉnh đơn thuần đối với các phương pháp kế toán của bạn. Nó đòi hỏi phải thay đổi để theo dõi, quy trình và kiểm soát nội bộ của bạn. Mục đích của bài đăng trên blog này là để làm nổi bật những điều cơ bản của ASC 606, ý nghĩa của nó đối với doanh nghiệp của bạn và những rủi ro của việc không hành động. Khi Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Tài chính (FASB) ban đầu ban hành ASC 606, nó được cho là có hiệu lực vào năm 2017.
Tuy nhiên, do mức độ thay đổi lớn, ngày có hiệu lực đã bị trì hoãn cho đến đầu năm 2018 đối với các công ty đại chúng và đầu năm 2019 đối với các công ty tư nhân. Mặc dù bạn có thể nghĩ rằng mình có nhiều thời gian, nhưng thực tế là các hợp đồng bạn đang viết ngày hôm nay kéo dài đến ngày nhận con nuôi 2018/2019 phải được tính theo ASC 606. Nếu bạn không theo kịp với ASC 606, đây là những điểm nổi bật !
- Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Tài chính (FASB) đã ban hành Cập nhật Chuẩn mực Kế toán (ASU), Doanh thu từ Hợp đồng với Khách hàng (Chủ đề 606) ban đầu được cho là có hiệu lực vào năm 2017. Mục tiêu tuân thủ năm 2017 đã chứng minh là một nhiệm vụ quá lớn - vì vậy thời hạn là mở rộng.
- Cụ thể, ngày hiệu lực tuân thủ ASC 606 đã bị trì hoãn cho đến đầu năm 2018 cho công cộng các công ty, và đầu năm 2019 cho riêng tư các công ty. Mặc dù bạn có thể nghĩ rằng mình có thời gian, nhưng thực tế là những hợp đồng bạn đang viết hôm nay kéo dài đến ngày nhận con nuôi 2018 và 2019 phải được hạch toán theo ASC 606.
Tiêu chuẩn ghi nhận doanh thu quy định kế toán cho một hợp đồng riêng lẻ với khách hàng, nhưng cho phép áp dụng hướng dẫn cho danh mục hợp đồng có đặc điểm tương tự nếu thực thể kỳ vọng rằng các tác động lên báo cáo tài chính khi áp dụng hướng dẫn này vào danh mục đầu tư sẽ không khác biệt về mặt vật chất với việc áp dụng hướng dẫn này cho các hợp đồng riêng lẻ trong danh mục đầu tư đó. Nguyên tắc cốt lõi của ASC 606 là một thực thể nên ghi nhận doanh thu để mô tả việc chuyển giao hàng hóa hoặc dịch vụ cho khách hàng với số tiền phản ánh sự cân nhắc mà thực thể mong đợi được trao đổi với những hàng hóa hoặc dịch vụ đó.
Don Patrick Đặt đầu của bạn trên cát trên ASC 606!
Nó là Cần thiết để đảm bảo quy trình ghi nhận doanh thu đang chạy thông suốt , lý tưởng trước các khung thời gian cần thiết của ASC 606. Hãy nhớ rằng, theo ASC 606, hệ thống kế toán của bạn bây giờ cần phải được biết về hợp đồng, lý tưởng nhất là với khả năng quản lý hợp đồng được tích hợp trong đó. Bạn cần phải có khả năng xem xét nhóm hợp đồng phù hợp với khách hàng và có sự minh bạch rõ ràng khi có nhu cầu. Theo ASC 606, các công ty dựa trên đăng ký sẽ ghi nhận doanh thu theo thời gian vì nghĩa vụ thực hiện được giao cho khách hàng.
Những điều cần lưu ý?
- Nếu bạn có một doanh nghiệp dựa trên đăng ký, bạn có thể tham gia vào các hợp đồng và thỏa thuận phức tạp với khách hàng. Tiêu chuẩn mới yêu cầu công ty của bạn nắm bắt và báo cáo về thông tin này, mà hệ thống kế toán của bạn hiện có thể không theo dõi. Do đó, bạn cần xác định và khắc phục các khoảng trống dữ liệu quan trọng. Chuẩn bị kinh doanh cho ca làm việc sẽ là một quá trình tốn thời gian - đặc biệt nếu hệ thống kế toán của bạn thiếu sự sẵn sàng tích hợp. Dự đoán đóng góp đáng kể về thời gian và nguồn lực từ phía các nhóm quản lý, kế toán và CNTT của bạn. Tin tốt là, bạn càng sớm xác định được ý nghĩa của tiêu chuẩn mới, bạn sẽ có vị trí tốt hơn để dễ dàng chuyển đổi.
- Với mục đích ghi nhận doanh thu, tiêu chuẩn ASC 606 mới yêu cầu các doanh nghiệp đối xử với nhiều hợp đồng liên quan với khách hàng một cách hiệu quả như một hợp đồng. Ngoài ra, bạn sẽ cần theo dõi khả năng doanh thu trong hợp đồng sẽ thực sự được thu thập. Bạn có thể nhận ra doanh thu này cho đến khi đạt được ngưỡng khả năng thu thập - hoặc hợp đồng được sửa đổi.
- Nghĩa vụ thực hiện là một lời hứa để cung cấp một hàng hóa hoặc dịch vụ. Xác định nghĩa vụ thực hiện có tác động quan trọng đến thời điểm và bao nhiêu doanh thu sẽ được ghi nhận.
- Tiêu chí ASC 606 để xác định xem hàng hóa hay dịch vụ là nghĩa vụ thực hiện bao gồm hai mục tiêu chính - có khả năng khác biệt và khác biệt trong hợp đồng. Trong trường hợp có khả năng khác biệt, khách hàng có thể hưởng lợi từ hàng hóa hoặc dịch vụ một mình hoặc cùng với các tài nguyên khác có sẵn. Trong trường hợp phân biệt trong hợp đồng, lời hứa chuyển giao hàng hóa hoặc dịch vụ được xác định riêng biệt với các lời hứa khác trong hợp đồng.
- Trước khi áp dụng, bạn cần xác định các điều khoản định giá thay đổi trong hợp đồng và hiểu tác động đến doanh thu theo hướng dẫn mới.
- Sau khi áp dụng, bạn sẽ muốn tự động hóa các giao dịch bằng cách áp dụng xem xét biến đổi bằng cách sử dụng các phương pháp nhất quán và các hợp đồng gắn cờ có các điều khoản không chuẩn.
Theo ASC 606, phân bổ giá giao dịch sẽ yêu cầu một cách tiếp cận dựa trên quy tắc phức tạp, vượt quá phạm vi của hầu hết các giải pháp kế toán được sử dụng bởi các tổ chức hiện nay. Các tổ chức cố gắng phân bổ trên cơ sở sắp xếp theo cách sử dụng bảng tính khiến doanh nghiệp gặp rủi ro và nhóm kế toán phải chịu những cơn đau đầu đáng kể. Đối với các tổ chức hoạt động theo các thỏa thuận thanh toán phức tạp, như thanh toán dựa trên việc sử dụng, điều cực kỳ quan trọng là hệ thống ghi nhận doanh thu và thanh toán hoạt động đồng bộ, để khi khách hàng sử dụng các lợi ích của nghĩa vụ thực hiện, tổ chức của bạn có thể nhận ra điều đó. Thật không may, các doanh nghiệp không thể xử lý các hợp đồng phức tạp trong hệ thống kế toán của họ sẽ bị choáng ngợp với bảng tính và các quyết định chủ quan. Để duy trì hiệu quả, và không làm tăng rủi ro, phần mềm kế toán và công nghệ tự động hóa kinh doanh là câu trả lời duy nhất cho tiêu chuẩn mới này.
Ảnh qua Shutterstock
1
